Ponieważ rynek pracy wciąż ewoluuje, coraz ważniejsze staje się rozwijanie nowych umiejętności przez profesjonalistów. Jednak sama praca nad tymi umiejętnościami nie wystarczy. Istotne jest również śledzenie postępów, aby upewnić się, że robisz znaczące postępy w kierunku swoich celów.
Jednym ze sposobów monitorowania postępów jest użycie Arkuszy Google do stworzenia profesjonalnego narzędzia do śledzenia rozwoju. W tym artykule podpowiemy Ci, jak go stworzyć.
1. Rozpocznij nowy Arkusz Google
Aby rozpocząć, utwórz nowy Arkusz Google. Aby uzyskać dostęp do Arkuszy Google, zaloguj się na swoje konto Google i wybierz aplikację Arkusze. Alternatywnie możesz przejść bezpośrednio do Arkusze Google.
Następnie kliknij Pustydla nowego arkusza kalkulacyjnego i nadaj mu opisową nazwę, na przykład „Monitor rozwoju zawodowego”.
2. Utwórz listę kolumn
Pierwszym krokiem w konfiguracji trackera jest utworzenie kolumn reprezentujących różne kategorie informacji, które chcesz śledzić. W zależności od preferencji i umiejętności, które chcesz śledzić, możesz dostosować nagłówki kolumn, aby zawierały różne szczegóły, takie jak nazwa umiejętności, data rozpoczęcia pracy nad nią, data osiągnięcia celu oraz wszelkie notatki, które chcesz włączać.
Podczas tworzenia kolumn należy pamiętać, że powinny być jasne i łatwe do zrozumienia. Używaj zwięzłych i opisowych nagłówków kolumn, aby efektywniej i wydajniej korzystać z trackera. Oto nagłówki kolumn, które możesz dodać:
- Umiejętności: Zawiera nazwę umiejętności, nad którą chcesz pracować.
- Zasoby edukacyjne: Tutaj możesz dołączyć zasoby, których używasz do doskonalenia swoich umiejętności, takie jak książki, kursy online lub warsztaty.
- Obecny poziom biegłości: W tej kolumnie możesz ocenić swój obecny poziom zaawansowania w danej umiejętności za pomocą liczby lub opisu, takiego jak Początkujący, Średnio zaawansowany lub Zaawansowany.
- Docelowy poziom biegłości: Tutaj możesz ustawić docelowy poziom biegłości dla umiejętności, którą chcesz osiągnąć.
- Data rozpoczęcia: Tutaj możesz dodać datę rozpoczęcia nauki danej umiejętności.
- Data końcowa: Możesz ustawić termin dla każdej umiejętności.
- Status: Tutaj możesz wpisać aktualny stan swojej nauki, na przykład nierozpoczęty, praca w toku lub zakończona.
- Czas spędzony: W tej kolumnie możesz śledzić czas, jaki poświęcasz na naukę danej umiejętności każdego dnia, tygodnia lub miesiąca.
- Notatki: Może to obejmować wszelkie dodatkowe notatki lub refleksje na temat twoich postępów, takie jak zdobyta wiedza lub strategie, które zdecydujesz się zastosować.
3. Zidentyfikuj umiejętności do dodania
Podczas identyfikowania umiejętności, które należy dodać do narzędzia do śledzenia umiejętności zawodowych, ważne jest, aby wziąć pod uwagę swoją obecną pracę lub pracę, którą chcesz wykonywać. Pomyśl o uwzględnieniu umiejętności technicznych związanych z Twoją dziedziną, takich jak języki programowania lub określone oprogramowanie narzędzia, a także umiejętności miękkie, które są cenne w każdym miejscu pracy, takie jak komunikacja, praca zespołowa i czas kierownictwo.
Na przykład, jeśli pracujesz przy tworzeniu oprogramowania, możesz chcieć śledzić swoje umiejętności w językach programowania, takich jak Java, Python, JavaScript i innych. Dalej pod Zasoby edukacyjne w nagłówku kolumny możesz uwzględnić platformy, z których się uczysz, takie jak Udemy, LinkedIn Learning lub samouczki YouTube. Możesz także dołączyć linki do kursu lub wideo, aby móc z nich skorzystać w przyszłości.
Należy pamiętać, że narzędzie do śledzenia umiejętności zawodowych powinno być dostosowane do indywidualnych celów i zainteresowań. Jeśli nie jesteś pewien swoich umiejętności, przygotowaliśmy listę narzędzia do profilowania najlepszych umiejętności aby pomóc Ci je zidentyfikować i pracować nad ich ulepszeniem.
4. Ustaw osiągalne cele
Podczas ustalania osiągalnych celów w celu śledzenia postępów w zakresie umiejętności zawodowych ważne jest, aby dokładnie określić swój obecny poziom biegłości i docelowy poziom biegłości.
Najpierw ustaw swoje Obecny poziom biegłości w umiejętności, którą chcesz poprawić. Możesz chcieć przystąpić do testu oceniającego lub ocenić swój poziom umiejętności na podstawie wcześniejszych doświadczeń, takich jak Początkujący, średniozaawansowany lub zaawansowany. Podobnie ustaw a Docelowy poziom biegłości który chcesz osiągnąć.
Aby ułatwić wprowadzanie poziomów biegłości, możesz dodać listę rozwijaną w komórce z wartościami. Aby to zrobić, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Upuścić. Wprowadź poziomy biegłości poniżej Kryteria i kliknij na Zrobione.
5. Śledź swoje postępy
Śledzenie to kolejny niezbędny krok w monitorowaniu postępów w umiejętnościach. Śledząc swoje postępy, możesz zobaczyć, jak daleko zaszedłeś i zidentyfikować obszary, w których nadal musisz się poprawić.
Możesz uwzględnić zarówno a Data rozpoczęcia i an Data końcowa dla każdego celu lub kamienia milowego. Aby dodać datę, wybierz komórkę i naciśnij Ctrl +; na klawiaturze.
Ponadto zapisz czas, jaki poświęcasz na naukę każdej umiejętności, na przykład 30 minut dziennie lub 1 godzinę dziennie, w zależności od Twojej dostępności. Dodaj Status swoich nauk w kolumnie, czy tak jest Nierozpoczęte, WIP (prace w toku) lub zakończone.
6. Dodaj notatki
Dodawanie notatek może również pomóc Ci zastanowić się nad postępami i zidentyfikować obszary, w których nadal musisz się poprawić. Regularnie przeglądając swoje notatki, możesz zobaczyć wzorce swoich postępów i zidentyfikować obszary, na których musisz skupić większą uwagę.
Na przykład, jeśli zauważysz, że ciągle masz problemy z określoną umiejętnością, możesz użyć swoich notatek, aby zidentyfikować konkretne obszary, w których musisz się poprawić.
7. Użyj formatowania warunkowego
Formatowanie warunkowe może pomóc w szybkim identyfikowaniu ważnych informacji w narzędziu do śledzenia postępów umiejętności zawodowych. Używanie formatowania warunkowego w Arkuszach Google, możesz ustawić reguły, które automatycznie formatują komórki na podstawie ich zawartości.
Aby użyć formatowania warunkowego w narzędziu do śledzenia postępów umiejętności zawodowych, możesz najpierw zaznaczyć komórki lub kolumny, które chcesz sformatować. Następnie możesz kliknąć na Formatowanie warunkowe opcja w Format menu i wybierz typ formatowania, który chcesz zastosować. Na przykład możesz sformatować komórki, które osiągnęły datę końcową, z czerwonym tłem lub sformatować komórki, które zawierają zrealizowane cele, z zieloną czcionką.
8. Przejrzyj swój tracker
Po ukończeniu trackera należy go przejrzeć i wprowadzić niezbędne poprawki. Jednym ze sposobów na zwiększenie wizualnej atrakcyjności Arkusza Google jest użycie Naprzemienne kolory w Format menu. Dodatkowo możesz odkrywać wiele innych Wskazówki dotyczące formatowania Arkuszy Google umożliwiające tworzenie profesjonalnie wyglądających arkuszy kalkulacyjnych.
Co więcej, możesz zapoznać się z tzw Profesjonalny monitor umiejętności zwykliśmy wpadać na pomysł i organizować własny arkusz. Możesz zrobić kopię arkusza dla siebie, przechodząc do Plik menu i kliknij Zrób kopię.
Opanuj swoje umiejętności zawodowe dzięki narzędziu do śledzenia Arkuszy Google
Korzystanie z Arkuszy Google do monitorowania postępów w zakresie umiejętności zawodowych to prosty, ale skuteczny sposób wyznaczania celów, śledzenia i oceniania wzrostu i rozwoju w czasie.
Korzystając z kroków opisanych w tym artykule, możesz stworzyć spersonalizowany monitor umiejętności zawodowych, który zapewni Ci motywację, koncentrację i przybliży Cię do celów.
