Czytelnicy tacy jak ty pomagają wspierać MUO. Kiedy dokonujesz zakupu za pomocą linków na naszej stronie, możemy otrzymać prowizję partnerską. Czytaj więcej.

Pojęcie. Być może słyszałeś tę nazwę od znajomego lub w mediach społecznościowych. Oprogramowanie zwiększające produktywność jest z pewnością gorącym tematem zarówno wśród profesjonalistów, jak i entuzjastów nawyków. Ale jeśli nie jesteś na bieżąco, zrozumienie jego zalet może być trudne.

Jeśli twoja ciekawość osiągnęła szczyt i chcesz wiedzieć, dlaczego wydaje się, że wszyscy używają Notion, czytaj dalej.

1. Ludzie używają pojęcia, ponieważ jest wszechstronne

Notion to zarówno oprogramowanie do zarządzania projektami, jak i do robienia notatek. Możliwość pisania i dodawania elementów w dowolnym miejscu sprawia, że ​​jest to jedna z czynności najbliższych szkicowaniu własnych list rzeczy do zrobienia i trackerów na papierze.

Niezależnie od tego, czy jest to do użytku biznesowego, czy osobistego, nieograniczone możliwości dostosowywania Notion pozwalają stworzyć praktycznie dowolny układ. Ale w przeciwieństwie do szkicowania własnego systemu na papierze, możesz przeciągać i upuszczać, aby zmienić kolejność elementów na stronie. Ponadto możesz łatwo dodawać bazy danych i właściwości baz danych do swoich układów, czyniąc je funkcjonalnymi.

instagram viewer

Nazwa sprawia, że ​​​​wydają się one dość złożone, ale bazy danych to po prostu układy, takie jak tabele i osie czasu. A właściwości bazy danych w Notion to po prostu role, które przypisujesz do pustych pól w nich zawartych. Te właściwości pomagają określić rodzaje informacji, które chcesz uporządkować. Zapewniają również spójność danych wejściowych.

Na przykład chcesz użyć Pojęcie jako narzędzie do śledzenia budżetu aby mieć oko na swoje nawyki związane z wydatkami. W tym celu należy utworzyć bazę danych tabel z następującymi właściwościami bazy danych:

  • Nazwa—właściwość domyślna. Jest to pole tekstowe, które tworzy również podstronę do obsługi notatek. Użyjesz tego, aby nadać transakcji tytuł, a następnie klikniesz, aby dodać notatki.
  • Numer—właściwość sformatowana dla liczb. Użyłbyś tego do oznaczenia kosztu każdej transakcji. Możesz użyć Oblicz na dole tabeli, aby wyświetlić sumę.
  • Wybierać— ta właściwość umożliwia utworzenie listy niestandardowych opcji w celu wyświetlenia jednej szybkiej odpowiedzi. Możesz użyć tego dla swoich kategorii wydatków, co pozwoli Ci później je filtrować.

Oprócz tych właściwości Notion oferuje wiele innych, takich jak:

  • Status— aby uzyskać szybki przegląd ogólnego obciążenia pracą.
  • Wielokrotny wybór— jeśli chcesz listę opcji z więcej niż jedną odpowiedzią — doskonałe do oznaczania.
  • Tekst— aby wyświetlić szybkie lub ważne notatki dotyczące bazy danych.
  • Data— aby ustawić terminy i przypomnienia o terminach.
  • Osoba— przydzielać zadania innym lub zanotować, komu podlegać.
  • Pliki i multimedia—w celu udostępniania dokumentów lub plików potwierdzających.
  • Informacje kontaktowe— dla łatwego dostępu do e-maili i numerów telefonów, szczególnie przydatne, jeśli używasz Notion jako CRM.
  • Formuły— podobnie jak te, które można znaleźć w oprogramowaniu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takim jak Arkusze i Excel.
  • Notatki tworzenia— automatyczne aktualizacje pokazujące, kto i kiedy utworzył lub edytował element w bazie danych.
  • Relacje i zestawienia— pomagają one łączyć bazy danych i udostępniać informacje między nimi.

2. Ludzie używają pojęcia, ponieważ jest solidne

Niezależnie od tego, czy myślisz całościowo, uwielbiasz organizować i analizować szczegóły, czy też jedno i drugie, Notion Cię obsłuży. Dzięki wysokiemu poziomowi dostosowywania możesz tworzyć tak minimalistyczne lub solidne układy, jak chcesz. Ponadto na tej samej stronie można umieścić wiele unikalnych baz danych bez wprowadzania zmian w jednej odzwierciedlającej inną.

Na przykład podczas tworzenia narzędzia do śledzenia wydatków możesz dołączyć układ, który pomoże Ci kontrolować rachunki. Będzie to wyglądać zupełnie inaczej, ale nie oznacza to, że musisz utworzyć nową stronę lub połączyć kilka z nich w kokpicie.

Wszystko, co musisz zrobić, to zaznaczyć pusty obszar nad lub pod wskaźnikiem wydatków i utworzyć nową bazę danych w dowolny sposób. Ułatwia to korzystanie z oprogramowania, ponieważ wszystkie powiązane elementy można przechowywać na tej samej stronie bez wprowadzania niepożądanych zmian w pozostałych.

Dodatkowo, jeśli potrzebujesz prostej strony z pojedynczą listą kontrolną lub miejscem do zbierania i porządkowania notatek w Notion, też możesz to zrobić.

Będziesz chciał wejść z planem uniknąć przytłoczenia jakimkolwiek oprogramowaniem do zarządzania projektami. Przyjrzyj się bieżącym projektom i procesom, aby określić swoje potrzeby z wyprzedzeniem — zamiast gubić się w oprogramowaniu.

3. Ludzie używają pojęcia, ponieważ jest ono tanie lub nie wiąże się z żadnymi kosztami

Z darmowym planem Notion możesz w zasadzie zrobić wszystko, o ile nie zamierzasz:

  • Współpraca z ponad dziesięcioma osobami.
  • Proszenie wyszukiwarek o indeksowanie twoich stron publicznych.
  • Używanie linków, które wygasają.
  • Potrzebujesz dużej kontroli nad przestrzeniami zespołu.

Istnieje kilka innych ograniczeń, które Notion omawia w swoim podział cen, ale jeśli trzymasz się oprogramowania do użytku osobistego, powinieneś pozostać przy darmowym abonamencie. Nie oznacza to, że nie możesz użyć swojego bezpłatnego konta do nakreślenia przepływu pracy ze współpracownikami w Notion lub stworzenia tablicy projektowej. Oznacza to po prostu trzymanie się tych samych dziesięciu osób w całym obszarze roboczym.

Mimo to, jeśli jesteś użytkownikiem wysoce współpracującym i stwierdzisz, że ograniczenia utrudniają pracę zespołową, Notion oferuje dwa mniejsze plany między darmowym kontem osobistym a rozległym kontem Enterprise. Konto Plus to doskonałe rozwiązanie dla mniejszych grup do planowania i współpracy bez płacenia za mnóstwo dodatków, z których prawdopodobnie nie skorzystasz.

4. Ludzie używają pojęcia, ponieważ jest ładne

Niezależnie od tego, czy wolisz tryb ciemny, czy jasny, minimalistyczny interfejs i schemat kolorów Notion są eleganckie i skoncentrowane. Ponadto, bez względu na poziom umiejętności, Twoje układy będą wyglądać schludnie i dobrze zorganizowane.

Co więcej, oferuje wszystko, czego potrzebujesz do organizowania informacji i robienia notatek, w tym:

  • Proste formatowanie tekstu.
  • Ikony i emotikony.
  • Bloki multimediów i osadzania.
  • Linki i zakładki.
  • Bazy danych obejmują układy tabel, kart, kalendarzy, list, galerii i osi czasu.
  • Kolory tła, cytaty i objaśnienia.

Istnieje wiele sposobów kodowania kolorami i organizowania pracy, a Notion wykonuje wiele pracy, utrzymując porządek za Ciebie.

Wypróbuj Notiona

Istnieje wiele powodów, dla których wiele osób używa Notion. Jest wysoce konfigurowalny, może obsługiwać zarówno duże, jak i małe szczegóły, jest dostępny za niewielką opłatą lub bezpłatnie i pomaga utrzymać czyste i zorganizowane miejsce pracy. Szybko się też uczy i opanowuje.

Najlepszym sposobem na rozpoczęcie jest nurkowanie od razu. Znajdź samouczek dotyczący strony, którą chcesz zbudować, i zacznij działać.