Przypomnienia Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Który z nich jest lepszy?

Przy wielu dostępnych aplikacjach z listami kontrolnymi zawężenie opcji nie jest łatwym zadaniem. To, co łączy Apple Reminders, Google Keep i Microsoft To-Do, to to, że są świetnymi opcjami dla osób szukających prostej aplikacji do zwiększania produktywności osobistej. Ale ich różnica określi, z którym chcesz się trzymać.

Sprawdźmy więc, jak każda aplikacja różni się układem, funkcjami i nie tylko, co pozwoli Ci zdecydować, której z nich powinieneś użyć.

Przypomnienia Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: układ i struktura

Układ i struktura aplikacji pomogą Ci szybko określić, czy jest dla Ciebie. Na przykład możesz preferować aplikacje, które umożliwiają jednoczesne przeglądanie wszystkich zadań, zamiast tych, które zawężają fokus do jednej listy i odwrotnie.

Oto krótki przegląd tego, jak działają Przypomnienia Apple, Google Keep i Microsoft To-Do, aby lepiej to zrozumieć.

Przypomnienia Apple

Przypomnienia Apple są domyślnie dostępne na urządzeniach Apple. W systemie macOS wygląda to podobnie jak na iPhonie i iPadzie — format listy rzeczy do zrobienia z minimalnym hubem. Centrum gromadzi elementy ze wszystkich Twoich list rzeczy do zrobienia w czterech kategoriach —Dzisiaj, Zaplanowany, Wszystko, I Taflowy— prezentowanie ich w postaci kafelków do kliknięcia i przejrzenia.

Dzięki Apple Reminders możesz skupić się na jednej liście na raz lub kliknąć Wszystko dla pełnego przeglądu.

Google Keep

Ta aplikacja internetowa, dostępna również jako aplikacja mobilna, przypomina cyfrową tablicę ogłoszeń. Każda utworzona przez Ciebie notatka lub lista rzeczy do zrobienia staje się prostokątem na Twojej tablicy, który możesz przypinać, zmieniać kolejność i dostosowywać. Podobnie jak przypomnienia Apple, Google Keep również zaokrągla Twoje produkty według niestandardowych etykiet i przypomnień. W ten sposób możesz szybko zlokalizować je później na pasku bocznym.

Ponieważ korzysta z etykietowania, Google Keep nie określa kategorii Twoich zadań do wykonania. To zależy od Ciebie. Możesz uzyskać pełny przegląd swoich Notatki stronę lub użyj funkcji etykietowania, aby podzielić swoje zadania na mniejsze, niestandardowe listy.

Zadania firmy Microsoft

Aplikacji Microsoft To-Do można używać jako aplikacji internetowej, aplikacji klasycznej lub na urządzeniu przenośnym. To kolejna aplikacja z minimalną listą kontrolną, w której każda funkcja jest zamierzona - lub prawdopodobnie można ją ukryć w panelu ustawień.

Istnieją dwie godne uwagi listy domyślne Mój dzień I Zadania. Zadania to zbiór wszystkich rzeczy, które musisz zrobić, i możesz je przeglądać podczas planowania w Mój dzień.

Microsoft To-Do pomaga również zebrać zadania na pasku bocznym, organizując je według nagłówków Ważny, Zaplanowany, I Przydzielony do mnie. Chociaż na pierwszy rzut oka ta aplikacja może wydawać się podstawowa, jest wiele sposobów optymalizacji zarządzania zadaniami w Microsoft To Do.

Przypomnienia Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Godne uwagi funkcje

Każda z tych aplikacji z listą rzeczy do zrobienia oferuje odpowiednie funkcje i nic więcej. Czasem można wpaść zmęczenie funkcji dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami, ale prawdopodobnie nie znajdziesz tego tutaj. Chociaż ich funkcje są minimalne, znacznie pomagają w utrzymaniu porządku. Oto niektóre z godnych uwagi.

Przypomnienia Apple

Tworząc zadanie w Apple Reminders, możesz dodać notatkę, przypomnienie, datę, lokalizację lub flagę. Te szczegóły pomogą Ci przygotować się do zadania, a Apple Reminders użyje tych informacji, aby uporządkować Twoje zadania do wykonania na podlistach —Dzisiaj, Zaplanowany, I Taflowy.

Jeśli przechowujesz jednocześnie wiele list rzeczy do zrobienia i chcesz je rozdzielić, możesz także utworzyć nowe grupy w menu Plik u góry ekranu. Stamtąd przeciągnij i upuść, aby zreorganizować, i użyj strzałki po lewej stronie nazwy grupy, aby ukryć lub pokazać swoje listy.

Dodatkowo kodowanie kolorami i ikony pomogą Ci szybko i łatwo znaleźć Twoje listy.

Google Keep

Jak wspomniano wcześniej, Google Keep przypomina tablicę ogłoszeń. Czerpiesz radość z używania karteczek samoprzylepnych bez kłopotów z zużywaniem się kleju lub marnowaniem papieru. Tutaj możesz dostosować swoje notatki w różnych kolorach tła, przypiąć je u góry, dodać zdjęcia i zaplanować przypomnienia.

Używając etykiet, możesz szybko uporządkować swoje notatki na mniejszych tablicach według projektu, tematu, typu — co tylko chcesz. Następnie, gdy wykonasz swoje zadania do wykonania, możesz je zarchiwizować. W ten sposób nadal będziesz mieć do nich dostęp później.

Zadania firmy Microsoft

Możesz używać aplikacji Microsoft To-Do jako samodzielnego produktu lub sparować ją z kontem Outlook, aby przeglądać oflagowane wiadomości e-mail — a także wiele innych integracji aplikacji firmy Microsoft. Gdy dodajesz zadanie do aplikacji Microsoft To-Do, możesz dołączyć termin lub przypomnienie albo przekształcić je w zadanie powtarzalne. Otwórz zadanie i możesz także dodawać załączniki, kategorie i notatki.

Kliknięcie gwiazdki obok dowolnego zadania spowoduje oznaczenie go jako ważne. Spowoduje to utworzenie wizualnego przypomnienia, a aplikacja Microsoft To Do zgromadzi wszystkie te elementy w pliku Ważny na pasku bocznym, aby mieć je wszystkie na raz.

Przypomnienia Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Współpraca

Apple Reminders, Google Keep i Microsoft To-Do umożliwiają współpracę z innymi osobami. Ale każdy działa inaczej. Oto krótki przegląd tego, jak to wygląda dla każdego z nich.

Przypomnienia Apple

Udostępnianie komuś listy w Apple Reminders to pestka. Jeśli utworzyłeś listę, wystarczy najechać na nią kursorem i kliknąć ikonę osoby po prawej stronie jej nazwy. Następnie wybierz sposób, w jaki chcesz go udostępnić. Gdy Twój współpracownik otrzyma listę i ją zaakceptuje, możesz od razu rozpocząć wspólne planowanie. Tylko twórca listy może ją udostępnić.

Google Keep

Podczas dodawania lub edytowania elementów w Google Keep możesz dołączyć współpracownika, klikając ikonę osób u dołu notatki. Stamtąd wpisz ich adres e-mail i naciśnij Ratować. Twój współpracownik otrzyma powiadomienie w swojej skrzynce odbiorczej i zobaczy element na swoim koncie Keep – bez kodowania kolorami i etykiet, aby mógł go dodać samodzielnie.

Każdy może udostępniać listę innym osobom w Google Keep, ale właściciele nadal zachowują kontrolę, usuwając współpracowników. Ponadto współpracownicy nie mogą usuwać właścicieli.

Zadania firmy Microsoft

Microsoft To-Do umożliwia udostępnianie list innym osobom. Nie możesz i prawdopodobnie nie chcesz udostępniać swojej głównej Zadania list, więc w tym celu musisz utworzyć nową. Gdy już to zrobisz, wystarczy kliknąć ikonę osób w prawym górnym rogu i wysłać zaproszenie pocztą e-mail lub udostępnić łącze, które uznasz za stosowne.

Pracując razem, możecie przydzielać sobie nawzajem zadania, które pojawiają się w Przydzielony do mnie patka.

Przypomnienia Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: co jest dla Ciebie najlepsze?

Jeśli należysz do ekosystemu Apple i szukasz szybkiego, prostego miejsca do przechowywania wszystkich list zadań, Apple Reminders jest prawdopodobnie aplikacją dla Ciebie. Zasadniczo możesz zrobić z nim tyle, ile chcesz, nawet przypomnienia o jednym słowie, których po prostu używasz, aby podpowiadać sobie przed zaznaczeniem go na liście. Jest jednak niedostępny na innych urządzeniach, takich jak Windows lub Android, więc prawdopodobnie utknąłeś w otoczonym murem ogrodzie Apple.

Google Keep jest prawdopodobnie lepszym wyborem dla kogoś, kto lubi łączyć kreatywność i dostosowywanie z organizacją. To Ty decydujesz, jak chcesz zarządzać swoimi listami rzeczy do zrobienia za pomocą Google Keep, co daje Ci większą kontrolę nad kolekcjami list, kodowaniem kolorami i etykietami.

Nie musisz być zapalonym użytkownikiem Microsoft, aby czerpać korzyści z używania Microsoft To Do. Jeśli wszystko, czego szukasz, to prosta i prosta lista rzeczy do zrobienia, może to być aplikacja, której szukasz. Jego Przydzielony do mnie Ta funkcja jest również bardzo przydatna podczas pracy z innymi, ponieważ eliminuje konieczność zgadywania, kto z czym walczy.

Zaplanuj swoje zadania za pomocą Przypomnień Apple, Google Keep lub Microsoft To-Do

Ostatecznie Apple Reminders, Google Keep i Microsoft To-Do są bezpłatne. Jeśli nadal nie masz pewności, który z nich jest dla Ciebie najlepszy, dlaczego nie spróbować każdego z nich, aby zobaczyć, który najbardziej Ci odpowiada?

Nie możesz się pomylić z żadnym z nich, ale testowanie różnych układów, funkcji i narzędzi do współpracy pomoże ci zawęzić wybór.