Funkcje programu Excel LICZ.JEŻELI i LICZ.JEŻELI: jaka jest różnica?

Program Excel ma dwie bardzo podobne funkcje, których można użyć do zliczenia komórek spełniających warunek. Funkcje te są przydatne do liczenia sprzedaży według pracownika, sprawdzania, ile zakupów przekroczyło określony próg, sprawdzania, ile wydatków nastąpiło po określonej dacie i wielu innych.

Zapewniają znaczną ilość narzędzi użytkownikom programu Excel, ale wiedza, którego użyć i kiedy, znacznie upraszcza tworzenie arkuszy kalkulacyjnych i raportów.

Co to jest LICZ.JEŻELI w programie Excel?

Funkcja LICZ.JEŻELI w programie Excel to szybki i łatwy sposób sumowania komórek w zakresie spełniającym określony warunek.

Argumenty dla LICZ.JEŻELI

LICZ.JEŻELI(zakres; kryteria)

Funkcja LICZ.JEŻELI jest prosta i przyjmuje tylko 2 argumenty. Pierwszy argument to zakres, względem którego chcesz sprawdzić warunek. Każda komórka w zakresie zostanie sprawdzona, a jeśli spełnia wymagania, łączna liczba zostanie zwiększona o 1.

Drugim argumentem wymaganym przez funkcję jest test, którego chcesz użyć. Argumentem może być ustalony fragment tekstu lub odwołanie do innej komórki w arkuszu kalkulacyjnym.

Domyślnie, jeśli test nie rozpoczyna się od operatora, program Excel sprawdzi, czy komórki w zakresie są dokładnie równe wartości. Jeśli wolisz sprawdzić, czy są większe, mniejsze lub nierówne wartości, możesz rozpocząć wyrażenie symbolem. Możesz również używaj „znaków wieloznacznych” w Excelu aby umożliwić wliczanie częściowych dopasowań do całości.

LICZ.JEŻELI Przykłady

Jako przykład rozważmy listę sprzedaży z jednego dnia dla małej firmy. Funkcja LICZ.JEŻELI to szybki i łatwy sposób wyciągania prostych danych z listy.

W kolumnie F możemy użyć funkcji UNIQUE, aby uzyskać szybką listę wszystkich pracowników, którzy dokonali dzisiaj sprzedaży:

=UNIKALNE(B2:B25)

Następnie w kolumnie G funkcja LICZ.JEŻELI może nam dokładnie powiedzieć, ile sprzedaży dokonał każdy pracownik:

=LICZ.JEŻELI(B2:B25; F3:F6)

The Formuła tablicowa w Excelu przyjrzy się każdej z 4 komórek w F3:F6 i sprawdzi każdą sprzedaż, aby zobaczyć, czy Kasjer pasuje do tej nazwy. Formuła tablicowa daje nam szybką sumę sprzedaży dokonanej przez każdego kasjera.

Możemy również sprawdzić wielkość każdej z wyprzedaży. W kolumnie G możesz użyć dwóch funkcji, aby zobaczyć, ile sprzedaży przekroczyło 200,00 USD, a ile było mniejszych:

=LICZ.JEŻELI(C2:C25; ">200")

=LICZ.JEŻELI(C2:C25; "<=200")

Zwróć uwagę, że w drugiej funkcji używamy operatora „<=”, aby upewnić się, że żadna sprzedaż o wartości dokładnie 200,00 USD nie zostanie pominięta.

Co to jest COUNTIFS w programie Excel?

Funkcja LICZ.JEŻELI w programie Excel wygląda podobnie do funkcji LICZ.JEŻELI. Główna różnica polega na tym, że może zaakceptować więcej niż jedną instrukcję warunkową do sprawdzenia danych.

Argumenty dla funkcji LICZ.WARUNKI

LICZ.WARUNKI(zakres1; kryteria1; zakres2; kryteria2)

Instrukcja LICZ.WARUNKI nie ma określonej liczby argumentów. Może przyjąć dowolną liczbę par argumentów. Te pary są zawsze w postaci zakresu, a następnie warunkowego. Dla każdej wprowadzonej pary funkcja sprawdzi każdą komórkę w zakresie, aby zobaczyć, czy spełnia warunek.

Wszystkie komórki z pasującymi lokalizacjami muszą spełniać odpowiednie warunki, aby łączna liczba została zwiększona o jeden. Oznacza to, że jeśli testujesz trzy różne komórki w jednym rzędzie, wszystkie trzy muszą spełnić warunek, aby przejść w górę.

LICZNIKI Przykłady

W naszym poprzednim przykładzie przyjrzeliśmy się zbiorowi sprzedaży z jednego dnia przez grupę czterech pracowników. Funkcja LICZ.WARUNKI sprawia, że ​​ustalenie liczby dużych sprzedaży każdego pracownika stało się proste.

W kolumnie G możesz użyć następujących funkcji, aby określić, ile dużych i małych sprzedaży Steve dokonał tego dnia:

=LICZ.WARUNKI(B2:B25; F2; C2:C25, ">200")

=LICZ.WARUNKI(B2:B25; F2; C2:C25, "<=200")

Dla każdej komórki w B2:B25 sprawdza, czy nazwa pasuje do nazwy w komórce F2. Jeśli tak, następnie sprawdza pasujący wiersz w komórce C2:C25, aby sprawdzić, czy jest on większy, czy mniejszy niż 200,00 USD. Jeśli oba warunki są zgodne, liczba jest zwiększana o 1.

LICZ.JEŻELI i LICZ.JEŻELI programu Excel: jakie są różnice?

Zarówno LICZ.JEŻELI, jak i LICZ.JEŻELI służą bardzo podobnym celom. Oba są używane do zliczania komórek spełniających warunki. LICZ.JEŻELI jest prostszą funkcją, jeśli potrzebujesz tylko jednego sprawdzenia. Z drugiej strony LICZ.WARUNKI jest bardzo przydatne, gdy trzeba przetestować wiele warunków.

Możliwe jest odtworzenie funkcji LICZ.JEŻELI przy użyciu wielu funkcji I i LUB w ramach LICZ.JEŻELI, ale może to być trudne do odczytania i skomponowania. Funkcja LICZ.WARUNKI zapewnia znacznie prostszy sposób szybkiej analizy danych z wieloma wyrażeniami warunkowymi bez zagnieżdżania wiele poziomów funkcji JEŻELI.

Należy zawsze pamiętać, że funkcja LICZ.WARUNKI sprawdzi wszystkie warunki warunkowe w zestawie danych. Oznacza to, że jeśli dane muszą pasować tylko do jednego zestawu warunków warunkowych, zamiast tego należy dodać wiele instrukcji LICZ.JEŻELI.

Porównywanie i porównywanie funkcji LICZ.JEŻELI i LICZ.JEŻELI

COUNTIF i COUNTIFS to doskonałe narzędzia do wyciągania znaczących danych z dużych zbiorów danych. Oba mają szeroki wachlarz zastosowań i można je łączyć z innymi wyrażeniami w celu rozszerzenia funkcjonalności. Wiedza o tym, którego użyć, w dużej mierze sprowadza się do tego, aby funkcje były proste i łatwe do zrozumienia.

LICZ.JEŻELI jest idealny w sytuacjach, w których wystarczy przeprowadzić tylko jeden test danych. COUNTIFS może sprawić, że testowanie więcej niż jednego aspektu danych będzie prostsze i czystsze. Chociaż obie funkcje służą do podobnych celów, wiedza o tym, której użyć, może pomóc w tworzeniu czystszych arkuszy kalkulacyjnych i raportów w programie Excel.