Chcesz dołączyć wiadomość e-mail do innej wiadomości e-mail? Oto przewodnik krok po kroku, jak to zrobić, niezależnie od tego, czy używasz Gmaila, czy Outlooka.
Wysyłanie wiadomości e-mail jako załączników to inny sposób przekazywania wiadomości e-mail. Jednak przekazywanie wiadomości e-mail i wysyłanie wiadomości e-mail jako załączników to nie to samo i mają różne przypadki użycia.
W tym artykule omówimy, jak wysyłać e-maile jako załączniki w Outlooku i Gmailu. Ponadto wyjaśnimy, kiedy i dlaczego należy go używać zamiast konwencjonalnego sposobu przesyłania wiadomości e-mail.
Jak wysyłać wiadomości e-mail jako załącznik do innego e-maila za pomocą programu Outlook
Jeśli używasz klasycznej aplikacji Outlook na komputerach Mac i Windows, możesz wybrać wiele wiadomości e-mail, a następnie przesłać je dalej jako załączniki do innych wiadomości e-mail.
Jednak Outlook.com i aplikacja internetowa Outlook nie pozwalają na jednoczesne wybranie wielu wiadomości e-mail w celu przekazania ich jako załączników. Z drugiej strony klient internetowy programu Outlook umożliwia wysyłanie pojedynczego elementu wiadomości e-mail jako załącznika.
W klasycznej aplikacji Outlook w systemie Windows znalezienie opcji „Przekaż jako załącznik” w układzie uproszczonej wstążki jest łatwiejsze. Po wybraniu wiadomości e-mail, które chcesz wysłać jako załączniki, musisz kliknąć przycisk widok z trzema kropkami w opcji układu uproszczonej wstążki.
Teraz wybierz Prześlij dalej jako załącznik opcja. Na ekranie komputera będzie teraz wyświetlane okno redagowania programu Outlook zawierające załączniki do wiadomości e-mail. Oprócz załączników do wiadomości e-mail możesz napisać podsumowanie wszystkich załączonych wiadomości e-mail i wysłać je do odbiorców.
Jeśli korzystasz z komputera Mac, otwórz aplikację Outlook i wybierz wiadomości e-mail. Teraz kliknij Wiadomość na pasku menu macOS, aby znaleźć plik Prześlij dalej jako załącznik opcja.
Teraz kliknij tę opcję, a otworzy się nowe okno aplikacji, w którym znajdziesz wybrane wiadomości e-mail jako załączniki, gotowe do wysłania do odbiorców. Możesz jednak sprawdzić nasz przewodnik dla początkujących dotyczący paska menu macOS jeśli jesteś nowy w systemie operacyjnym.
Jeśli korzystasz z aplikacji Outlook w sieci Web, otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz wysłać jako załącznik, a następnie kliknij przycisk widok z trzema kropkami (Więcej możliwości) w prawym rogu okienka czytania programu Outlook. Teraz najedź myszką Inne działania związane z odpowiedzią i wybierz Prześlij dalej jako załącznik.
Możesz się wymeldować jak wybrać odpowiedniego klienta między Outlook on the Web a Outlook Desktop jeśli nie jesteś pewien.
Jak wysyłać e-maile jako załącznik do innego e-maila w Gmailu
Google nie ma aplikacji komputerowej dla Gmaila, w przeciwieństwie do Microsoft Outlook. Gmail jest dostępny tylko w internecie, co oznacza, że ma taki sam układ niezależnie od używanego systemu operacyjnego, a ponadto wymaga mniej czynności do zapamiętania. Wykonaj poniższe czynności, aby wysyłać e-maile jako załączniki w Gmailu:
- Otwórz witrynę Gmail w przeglądarce internetowej i zaloguj się na swoje konto (tutaj znajdują się kroki, aby utworzyć konto Gmail).
- Wybierz e-maile, które chcesz wysłać jako załączniki
- Kliknij przepełnienie (trzy kropki) menu i wybierz Prześlij dalej jako załącznik.
- Wpisz adresy e-mail odbiorców i wiersz tematu e-maila, a następnie kliknij Wysłać.
Możesz także przeciągnąć i upuścić e-maile, które chcesz dołączyć do okna wersji roboczej e-maila, a następnie wysłać je do odbiorców.
Skróty klawiaturowe do wysyłania wiadomości e-mail jako załączników
W momencie pisania tego artykułu Gmail nie miał skrótu klawiaturowego do dołączania e-maili do innych e-maili. Z drugiej strony Microsoft Outlook ma duży zestaw skrótów klawiaturowych, które umożliwiają wykonywanie kilku czynności, w tym wysyłanie wiadomości e-mail jako załączników.
Jeśli używasz klienta Microsoft Outlook Desktop w systemie Windows, naciśnij klawisz kontrolny+Alt+F na klawiaturze po wybraniu wiadomości e-mail, których chcesz używać jako załączników do innych wiadomości e-mail. Jednak powyższy skrót klawiaturowy nie będzie działał, jeśli używasz programu Outlook w sieci Web lub aplikacji Outlook w systemie Windows. Ale to ograniczenie może nie istnieć w przyszłości.
Kiedy i dlaczego należy dołączać wiadomości e-mail do innych wiadomości e-mail?
Jednym z głównych powodów, dla których chcesz wysyłać wiadomości e-mail jako załączniki, jest możliwość wybrania wielu z nich i przekazania ich wszystkich naraz. Pozwala także dołączać wiadomości e-mail do innych wiadomości e-mail bez ich wcześniejszego pobierania.
Innym ważnym przykładem zastosowania dołączania wiadomości e-mail do innych wiadomości e-mail jest możliwość napisania podsumowującej wiadomości e-mail do odbiorców i załączenia wielu wiadomości e-mail, aby poprzeć to, co napisałeś. Po przejrzeniu podsumowania odbiorcy będą mogli otwierać te załączniki bezpośrednio w swoich klientach poczty e-mail.
Kroki są już Ci znane, ale bądź ostrożny
Wiesz już wszystko, co musisz wiedzieć o wysyłaniu e-maili jako załączników do innych e-maili. Ale zanim spróbujesz tych kroków, uwaga: wybierając e-maile, które chcesz wysłać jako załączniki, nie zapomnij dwukrotnie sprawdzić, czy wybrałeś właściwe. Załączenie niewłaściwego e-maila może być poważnym kłopotem, więc upewnij się, że nie popełnisz tego błędu.