6 narzędzi, które pomogą Ci włączyć głęboką pracę do swojej codziennej rutyny

Wykonywanie trudnych zadań jest kluczowe, jeśli chcesz odnieść sukces w czymkolwiek na dłuższą metę. Ale dzisiaj zbyt łatwo jest się rozproszyć. Media społecznościowe, strony rozrywkowe i otwarte przestrzenie biurowe mogą przyczynić się do tego, że Twoja lista rzeczy do zrobienia na koniec dnia będzie nieukończona.

Praca głęboka to koncepcja, którą warto rozważyć, jeśli trudno ci skupić się na jednym zadaniu. Termin ten stał się popularny w obszarze produktywności, a kilka osób — studentów, pracowników i właścicieli firm — skorzystało z jego wypróbowania.

Z tego artykułu dowiesz się, co tak naprawdę oznacza praca głęboka. Po bardziej szczegółowym wyjaśnieniu tej koncepcji pokażemy Ci wybór narzędzi, które pomogą Ci włączyć ją do swojej rutyny.

Czym jest praca głęboka?

Głęboka praca to koncepcja szczegółowo omówiona przez Cala Newporta w jego książce z 2016 roku. Termin ten odnosi się do skoncentrowanych okresów wykonywania zadań wymagających poznawczo. Newport bada współczesnych pracowników umysłowych i ludzi z innych dziedzin, którzy wymagają uwagi z dala od komputera. Cofa się również w czasie, aby przyjrzeć się, jak inne wybitne postacie, takie jak Carl Jung, włączyły głęboką pracę do swoich rutyn.

Ogólna koncepcja jest taka, że ​​nasze mózgi mają ograniczoną zdolność do wykonywania trudnych zadań każdego dnia. Musimy się na nich skupić bez sprawdzania naszych smartfonów, wielozadaniowości i tak dalej. Pomysł wiąże się z inną jego książką, Cyfrowy minimalizm— w którym omówiono, w jaki sposób można efektywniej wykorzystywać technologię i przebić się przez hałas.

Okay, więc powinieneś teraz lepiej zrozumieć, czym jest Deep Work. Mając ten podstawowy poziom wiedzy, przyjrzyjmy się zestawowi aplikacji i platform, które mogą pomóc zmaksymalizować sesje Deep Work.

1. Tryb ostrości

Dla wielu osób smartfony są największym winowajcą, jeśli chodzi o rozpraszanie uwagi. Czasami wystarczy, że ekran się zaświeci lub wyemituje dźwięk z jednej wiadomości tekstowej, aby wytrącić z równowagi całą sesję roboczą. Nawet jeśli po sprawdzeniu nie spędzisz ponad 20 minut na telefonie, ponowne skupienie się na początkowym zadaniu może zająć trochę czasu.

Jedną z najlepszych funkcji związanych z produktywnością, jakie widzieliśmy w smartfonach, jest możliwość ustawienia trybów ostrości. Możesz ich używać na iOS 15 i nowszych, a także na Androidzie 9 i nowszych. Jeśli masz Maca i iPada, też będziesz mieć Tryby ostrości gotowe do dostosowania na Twoim urządzeniu.

Korzystając z trybów skupienia na swoim urządzeniu, powinieneś rozważyć stworzenie jednego specjalnie do głębokiej pracy. Najlepiej byłoby, gdybyś nie pozwalał nikomu się z tobą kontaktować — chyba że jest to nagły wypadek. Dobrym pomysłem jest również ograniczanie aplikacji do stron internetowych i aplikacji, które często Cię rozpraszają.

2. kalendarz Google

Wiedza o tym, kiedy odbędą się sesje Głębokiej Pracy, jest łatwym sposobem na przygotowanie się mentalnie; korzystanie z aplikacji kalendarza to najlepszy sposób na ich zaplanowanie. Kalendarz Google jest jednym z najpopularniejszych i ma wiele narzędzi, które pomogą Ci zwiększyć produktywność.

W Kalendarzu Google możesz łatwo utworzyć nowe wydarzenie, aby zaplanować sesje Deep Work. Kliknij na Tworzyć przycisk i wybierz Wydarzenie z menu rozwijanego. Następnie wybierz godzinę i datę, w której ma się odbyć Twoja Głęboka Praca. Możesz iść do Nie powtarza się i zmień to, jeśli chcesz planować sesje o tej samej porze każdego dnia.

Po wykonaniu powyższych czynności i dodaniu nazwy wybierz Ratować.

Pobierać: Kalendarz Google dla iOS | Android (Bezpłatny)

3. Kalendarz Apple

Jeśli używasz urządzenia Apple, możesz rozważyć użycie Kalendarza Apple zamiast Kalendarza Google. Jeśli chodzi o Deep Work, aplikacja nie różni się zbytnio od Kalendarza Google; główna różnica polega na tym, że nie możesz jej używać, jeśli nie jesteś w ekosystemie Apple.

Aby zaplanować sesje Deep Work w Kalendarzu Apple, kliknij datę, w której chcesz przeprowadzić sesję. Następnie wprowadź niezbędne dane i kliknij dowolne miejsce na ekranie.

Możesz korzystać z Kalendarza Apple na zegarku Apple Watch, a także iOS, iPadOS i macOS.

Pojęcie jest przydatne w kilku scenariuszach, a Deep Work jest jednym z nich. Aplikacja ma kilka narzędzi, których możesz użyć, aby cieszyć się bardziej produktywnymi sesjami, a jednym z najwygodniejszych sposobów wykorzystania jej w tym kontekście jest poznanie swoich zadań.

Każdego dnia możesz śledzić ważne zadania, które musisz wykonać w sesjach Deep Work. Jak je ułożysz, zależy od ciebie; Notion umożliwia tworzenie prostych stron i list rzeczy do zrobienia, jako przykład. Możesz także korzystać z kalendarzy i tabel. Jeśli nie masz ochoty robić ich samodzielnie, znajdziesz wiele darmowych szablonów Notion, które pomogą Ci zachować porządek.

Pobierać: Pojęcie dla iOS | Prochowiec | Okna | Android (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)

Znajdziesz kilka narzędzi, które pomogą Ci blokować aplikacje, które mogą Cię rozpraszać, ale ograniczenie dostępu do witryny nie zawsze jest takie proste. Jednak jednym z narzędzi, których możesz użyć, jest Cold Turkey. Wiele programów do blokowania stron internetowych można łatwo odinstalować, gdy masz ochotę odwiedzić witrynę, gdy powinieneś pracować.

Zimna Turcja jednak do nich nie należy. Możesz użyć tego narzędzia do blokowania witryn na określony czas i możesz zdecydować, czy mają one być krótko- czy długoterminowe. Jest bezpłatny, ale możesz uzyskać wersję premium przy jednorazowym zakupie, jeśli potrzebujesz więcej funkcji. Znajdziesz więcej informacji o pobieraniu i cenach Tutaj.

6. Ustrukturyzowany planer dzienny

Posiadanie narzędzia, które pomaga ci planować każdy dzień, to mądry pomysł, a możesz zrobić o wiele gorsze rzeczy niż próbowanie ustrukturyzowanego. Korzystając z Structured for Deep Work, możesz planować swoje sesje i dostosowywać je za pomocą ikon i nie tylko. Jeśli połączysz swoją aplikację z sekunda, możesz także zablokować media społecznościowe i inne aplikacje.

Structured ma aplikacje na iOS, iPada i Maca. Jednak pisząc w marcu 2023 r., nie możesz pobrać takiego na Androida, Windowsa, Linuksa ani Chrome OS. Usługa ma płatny plan, a także możesz przejść na pełną wersję za 9,99 USD.

Pobierać: Struktura dla iOS | iPadOS | Prochowiec (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)

Zrób miejsce na bardziej znaczącą pracę

Wdrażanie Deep Work wymaga czasu, aby się do niego przyzwyczaić, ale prawdopodobnie uznasz to za całkiem satysfakcjonujące, jeśli będziesz się tego trzymać i uczyć się na własnych błędach. Chociaż możesz użyć siły woli, aby trzymać się z dala od stron internetowych i aplikacji, które często mogą cię rozpraszać, robienie tego niepotrzebnie marnuje twoje zdolności umysłowe na cały dzień.

Znajdziesz wiele narzędzi, które pomogą Ci wykonać bardziej sensowną pracę, eliminując czynniki rozpraszające. Co więcej, możesz użyć kilku, które pomogą Ci lepiej zaplanować sesje Deep Work. Aby jeszcze bardziej wyeliminować czynniki rozpraszające uwagę, rozważ pozostawienie telefonu w innym pokoju podczas pracy.