Twój adres e-mail wydaje się stary i nieodpowiedni. Oto jak to zmienić.
Twój adres e-mail jest kluczem do Twojej tożsamości online. Polega na nim każde konto, które posiadasz, i większość kontaktów. Ale co by było, gdybyś chciał to zmienić?
Co gorsza, co jeśli ty potrzebne zmienić, ale przeszkodziły temu okoliczności? Co mógłbyś wtedy zrobić? Jak zmieniłbyś swój adres e-mail bez utraty kontaktów, dostępu do kont internetowych i ważnych wiadomości?
Dlaczego musisz zmienić swój adres e-mail?
Zanim nauczysz się, jak zmienić adres e-mail, warto zastanowić się, dlaczego możesz chcieć to zrobić.
Niektóre typowe przykłady obejmują:
- Zmieniłeś swoje imię i chcesz, aby Twój adres e-mail to odzwierciedlał
- Chcesz zmienić dostawcę usług internetowych, ale nie możesz tego zrobić bez utraty swoich e-maili
- Adres e-mail, którego używasz od 20 lat, ma zawstydzający lub nieistotny adres (np. [email protected])
- Prywatność jest problemem i szukasz bezpieczniejszego dostawcy poczty e-mail
Niezależnie od problemu, ustaliłeś, że rozwiązaniem jest nowy adres e-mail. Nie jesteś zainteresowany zarządzaniem dwoma kontami — nowe konto musi zastąpić stare.
Oto, co musisz zrobić, aby zmienić swój adres e-mail:
- Utwórz bezpłatne konto e-mail
- Zmień wszystkie konta połączone ze starym adresem e-mail
- Skonfiguruj przekazywanie
- Utwórz automatyczną odpowiedź
- Zarządzaj i eksportuj kontakty
- Poinformuj swoje kontakty
- Zapisz ważne e-maile
- Usuń inne e-maile
Przyjrzyjmy się szczegółowo każdemu z tych kroków.
Utwórz bezpłatne konto e-mail
Najprostszą częścią procesu jest utworzenie nowego konta e-mail. Jednak to, jak go wybrać, jest prawdopodobnie najtrudniejsze. Wiele firm oferuje bezpłatne konta e-mail, takie jak:
- Gmail
- Wieśniak! Poczta
- Outlook (wcześniej Hotmail)
- E-mail GMX
- Poczta protonowa
Wszystkie są bezpłatne i oferują dużo miejsca na skrzynki pocztowe, choć inne bezpłatne konta e-mail są dostępne. Ponadto można uzyskać do nich dostęp w Internecie (tj. w przeglądarce) lub za pośrednictwem klienta poczty e-mail na komputerze lub telefonie.
Po utworzeniu nowego konta o żądanej nazwie (np. [email protected]), nadszedł czas, aby uporządkować swoje konta internetowe.
To nie będzie proste.
Od sieci społecznościowych po bankowość internetową, zakupy online, rezerwację lotów i członkostwo w witrynach internetowych, Twój adres e-mail znajduje się w dziesiątkach, jeśli nie setkach baz danych.
Musisz je wszystkie zmienić. (Pamiętaj, że jeśli masz konto YouTube, możesz nadal używać starego adresu e-mail w usłudze, niezależnie od tego, czy Gmail był powiązany z kontem, czy nie).
Jednym ze sposobów sprawdzenia, które konta są powiązane z Twoim adresem e-mail, jest po prostu przejrzenie starych wiadomości. Jeśli jednak obsługujesz filozofia zero skrzynki odbiorczej, to już usunąłeś te wiadomości.
Dostępne są inne opcje. Nasz przewodnik po możliwych sposobach znaleźć konta powiązane z adresem e-mail powinien tu pomóc.
Skonfiguruj przekazywanie
Po zmianie kont (i potwierdzeniu tych zmian) czas na skonfigurowanie przekierowania. Jest to funkcja, która umożliwia kontu e-mail automatyczne przekazywanie wiadomości na inne konto.
Celem jest przechwycenie e-maili od nadawców, których przypadkowo pominąłeś. Skonfigurujesz przekierowanie na starym koncie, instruując je, aby wysyłało wszystkie wiadomości na nowe konto.
Sposób, w jaki to zrobisz, zależy od konta e-mail. Nasz przewodnik po przekazywanie wiadomości e-mail do Gmaila i Outlooka da ci dobry pomysł na ten temat. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące starego konta e-mail, skontaktuj się z dostawcą.
Utwórz automatyczną odpowiedź
Jest to opcjonalny krok, którego możesz użyć na wypadek, gdybyś coś przegapił. Korzystając z automatycznych odpowiedzi, możesz wysłać automatyczną, wcześniej napisaną wiadomość e-mail. Może to być coś takiego:
Cześć! Nie używam już tego adresu e-mail. Zaktualizuj swoje dane i skontaktuj się ze mną pod adresem: [email protected]
Podobnie jak w przypadku przekazywania dalej, większość dostawców poczty e-mail oferuje narzędzie do automatycznej odpowiedzi. Sprawdź instrukcje dostarczone przez pomoc online Twojego obecnego dostawcy poczty e-mail, aby uzyskać dokładne instrukcje.
Ważnym krokiem, który powinieneś być w stanie wykonać dość szybko, jest wyeksportowanie kontaktów. Zapewni to, że pozostaną one dostępne bez konieczności odwoływania się do starego konta lub przeglądania e-maili.
Ponownie sposób, w jaki to się robi, będzie się różnić w zależności od dostawcy poczty e-mail.
Na przykład, jeśli masz konto Gmail, które chcesz porzucić, zaloguj się na konto, kliknij siatkę menu w prawym górnym rogu i wybierz Łączność. Aby je wyeksportować:
- Kliknij Eksport
- Zapewnić Łączność jest wybrany (dotyczy to wszystkich kontaktów)
- Wybierz preferowane wyjście (Google CSV, Outlook CSV, vCard dla iOS)
- Kliknij Eksport
- Wybierz lokalizację na swoim komputerze
- Kliknij Ratować
Jeśli wolisz wyeksportować wybrane kontakty, zacznij od zaznaczenia każdego z nich na ekranie Kontakty. Następnie:
- Kliknij Eksport
- Wybierać Wybrane kontakty
- Wybierz preferowane wyjście
- Kliknij Eksport
- Ratować do Twojego komputera
Jak zawsze, te kroki będą się różnić w zależności od dostawcy poczty e-mail. Jednak powinna istnieć przynajmniej opcja eksportu jako plik CSV.
Po wyeksportowaniu kontaktów nadszedł czas, aby wysłać je e-mailem. Powinieneś to zrobić dwa razy. Za pierwszym razem wyślij ze starego konta e-mail, podając nowy adres e-mail w wiadomości.
Wystarczy wysłać krótką notatkę wyjaśniającą, że zmieniasz swój adres e-mail.
Następnie, być może tydzień po zakończeniu zmiany adresu e-mail, wyślij ponownie z nowego konta. Potwierdź, że zmiana została wprowadzona.
Zapisz ważne e-maile
Po powrocie do starego konta e-mail ważne jest, aby poświęcić czas na zapisywanie ważnych wiadomości. Może to być czasochłonne, ponieważ potencjalnie masz zdjęcia, dokumenty, rezerwacje i wszelkiego rodzaju inne ważne fakty przechowywane na koncie e-mail.
Jeszcze raz musisz sprawdzić instrukcje dotyczące hosta poczty e-mail. Klientów poczty e-mail można również używać do eksportowania wiadomości. Mamy przewodnik wyjaśniający jak eksportować wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook.
Usuń pozostałe e-maile
Ostatnim krokiem jest porzucenie e-maili na starym koncie. Dlaczego?
Cóż, nie możesz zagwarantować, że konto zostanie całkowicie usunięte. Na przykład niektórzy dostawcy usług internetowych po prostu archiwizują konto przez kilka miesięcy, na wypadek gdybyś zmienił zdanie. Podczas gdy inni dostawcy poczty e-mail mogą całkowicie usunąć konto, niektórzy znani są z recyklingu skrzynek odbiorczych. Doprowadziło to do przypadków, w których czyjeś stare e-maile były obecne na „nowym” koncie e-mail innej osoby.
Po usunięciu starych i niechcianych e-maili możesz przejść dalej.
Ciesz się swoim nowym kontem e-mail
Niezależnie od tego, czy Twój dostawca usług internetowych przetrzymuje Cię jako zakładnika, zmieniłeś nazwisko, czy po prostu masz ochotę na nowy adres e-mail, powinieneś być teraz gotowy, aby przejść dalej.
Twoje stare konto e-mail jest w koszu, a nowe konto jest już uruchomione. Ważne stare e-maile zostały zapisane, Twoje kontakty zapisane, aw stosownych przypadkach poinformowałeś ich o zmianie.
Chociaż powinieneś był wybrać godną zaufania usługę e-mail, niekoniecznie oznacza to, że jest ona całkowicie bezpieczna. W związku z tym unikaj błędów związanych z bezpieczeństwem poczty e-mail.