Masz problem z ręcznym zarządzaniem harmonogramem pracy swojego zespołu? Oto jak TimeTree może pomóc usprawnić harmonogram Twojego zespołu i zwiększyć produktywność.
Organizowanie spotkań i rozmów w pracy może być stresujące, jeśli nie masz dostępnych odpowiednich narzędzi. Bez względu na wielkość Twojego zespołu komunikacja jest niezbędna, jeśli chcesz uniknąć kolizji i innych problemów z harmonogramem. Dobrą wiadomością jest to, że istnieje aplikacja, która rozwiązuje problemy z planowaniem i zapewnia porządek.
TimeTree to potężna aplikacja do udostępniania kalendarzy z wieloma zintegrowanymi funkcjami do efektywnej komunikacji z zespołem i tworzenia bezproblemowego harmonogramu pracy. Oto jak wykorzystać TimeTree do ustalenia harmonogramu pracy zespołu.
1. Utwórz wspólny kalendarz
Aby rozpocząć współpracę ze współpracownikami i udostępniać wydarzenia, musisz utworzyć udostępniony kalendarz. Jest to wyjątkowa funkcja TimeTree, która pomoże Ci szybko zrozumieć harmonogram zespołu. Aby utworzyć udostępniony kalendarz:
- Kliknij przycisk menu w lewym górnym rogu ekranu głównego.
- Przewiń w dół do dolnej części paska bocznego i naciśnij Dodaj kalendarz przycisk. Zobaczysz wtedy listę opcji do różnych celów.
- Wybierać Praca aby wejść na stronę, aby nadać swojemu kalendarzowi nazwę i opis oraz przesłać zdjęcie okładki i tło, jeśli chcesz.
Teraz, gdy Twój kalendarz jest skonfigurowany, możesz zaprosić innych członków do dołączenia. Na stronie głównej stuknij w Więcej, a następnie wybierz Zaproś osoby do tego kalendarza zaprosić innych. Możesz zaprosić osoby przez e-mail, komunikator lub WhatsApp albo wygenerować adres URL.
Pobierać: Drzewo Czasu dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
2. Dodaj wydarzenia do udostępnionego kalendarza
Niezależnie od tego, czy zarządzasz firmą, czy pracownikiem, dodanie wydarzenia do kalendarza Twojej organizacji jest szybkie i łatwe. Aby dodać wydarzenie, dotknij ikony Tworzyć pod głównym interfejsem kalendarza.
Uzyskasz wtedy dostęp do podstawowych opcji, takich jak ustawianie godzin wydarzeń i tworzenie przypomnień o wydarzeniach. Istnieje również funkcja powtarzania, która może być przydatna podczas cotygodniowych spotkań. Aby uzyskać dostęp do tych opcji, naciśnij małą dwukierunkową strzałkę pod godziną rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia.
3. Organizuj wydarzenia w pracy za pomocą etykiet
Jedną z rzeczy, która stawia TimeTree przed innymi aplikacjami kalendarza, są imponujące opcje zarządzania etykietami. Istnieje szereg domyślnych kolorowych etykiet, które można dostosować w programie Zarządzanie etykietami zdarzeń patka. Tutaj możesz ustawić niestandardowe kolory i zmienić nazwę etykiet.
Etykiety to fantastyczne narzędzie organizacyjne dla Twojej firmy. Możesz ich używać do kategoryzowania typów wydarzeń, takich jak wywiady, spotkania grupowe, rozmowy 1-1 lub wydarzenia towarzyskie. Możesz również przypisać kolor do oznaczania świąt lub okresów niedostępności.
4. Dodaj dalsze szczegóły do swoich spotkań i wydarzeń
TimeTree zapewnia wiele narzędzi, które pomogą Ci rozpowszechniać wszystkie niezbędne szczegóły wydarzeń w Twojej organizacji.
The Lokalizacja Narzędzie obsługiwane przez Google Maps może służyć do ustawiania lokalizacji wydarzeń. Wszyscy uczestnicy kalendarza mogą zobaczyć lokalizację i istnieje opcja znalezienia idealnej trasy. The Adres URL option to kolejne przydatne narzędzie. Możesz tego użyć, aby dodać link do spotkania Zoom do wydarzenia grupowego lub link do dowolnej strony internetowej.
Po utworzeniu wydarzenia pojawią się dodatkowe opcje, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas. Jednym z nich jest tzw Skopiuj do wielu dat opcja, którą można wykorzystać do cotygodniowych spotkań. Jest też przycisk do kopiowania wydarzenia do innego kalendarza w TimeTree. Można to wykorzystać do skopiowania ważnych wydarzeń służbowych do osobistego kalendarza, co może zapobiec utracie czegokolwiek, jeśli kalendarz w miejscu pracy jest zagracony.
5. Użyj funkcji Memo do planowania i zarządzania wydarzeniami roboczymi
Oprócz udostępniania harmonogramów, TimeTree służy również jako doskonałe narzędzie do zarządzanie zdarzeniami. The Notatka Funkcja pomaga planować wydarzenia i zanotować wszelkie niezbędne szczegóły związane z wydarzeniami.
Funkcja notatek jest oddzielona od kalendarza, co oznacza, że nie masz wszystkiego zagraconego w jednym miejscu. Aby utworzyć nową notatkę, naciśnij plus Ikona (+) w prawym dolnym rogu strony z notatkami. Tutaj możesz przypisać tytuł, przypisać etykietę i przełączać notatkę między notatką tekstową a listą kontrolną.
Etykiety są oznaczone kolorem tytułu notatki, co zapewnia przejrzystą wizualną reprezentację typów notatek na stronie notatki. Możesz zmienić kolejność kart memo, po prostu je przytrzymując i przeciągając.
6. Używanie list rzeczy do zrobienia do zarządzania zadaniami
Jeśli nie lubisz korzystać z wielu aplikacji do organizowania życia zawodowego, TimeTree łączy planowanie z zarządzaniem zadaniami, zapewniając wszystko, czego potrzebujesz do zorganizowania firmy w jednym miejscu.
zintegrowany Lista rzeczy do zrobienia Funkcja umożliwia dołączanie zadań do wydarzeń. Aby dodać listę rzeczy do zrobienia do wydarzenia, utwórz wydarzenie, a następnie wybierz Lista rzeczy do zrobienia na dole dodatkowych opcji. Następnie możesz wpisać zadania związane z tym wydarzeniem, takie jak wysyłanie wiadomości e-mail do określonych osób z wyprzedzeniem.
Możesz zmienić kolejność zadań, przeciągając sześć kropek na prawo od zadań i usuwać zadania, przesuwając je. Ten prosta lista rzeczy do zrobienia podejście może pomóc Ci zapamiętać wszystko, czego potrzebujesz, bez polegania na zewnętrznej aplikacji. Dzięki tej funkcji możesz przeglądać swój harmonogram i zarządzać nim podczas wykonywania zadań administracyjnych.
7. Komunikuj się z innymi współpracownikami za pomocą czatu kalendarza
Jedną z nowszych i najpotężniejszych funkcji TimeTree jest jego Czat kalendarza. Ta funkcja umożliwia wszystkim członkom udostępnionego kalendarza pracy komunikowanie się ze sobą. Ta wspólna przestrzeń może służyć do omawiania harmonogramów, planowania wydarzeń i zadawania pytań.
Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, dotknij ikony małego dymka czatu w prawym górnym rogu interfejsu kalendarza. Czat kalendarza działa bardzo podobnie do aplikacji do przesyłania wiadomości, takich jak WhatsApp. Możesz wysyłać reakcje, dotykając małej ikony emoji, i możesz przesyłać zdjęcia. Utworzone wydarzenia i wszelkie aktualizacje pojawią się również na czacie kalendarza.
Kalendarz Czat może być ogromną oszczędnością czasu dla Twojej firmy. Udostępniając wiadomości w grupie, nie będziesz musiał polegać na wysyłaniu e-maili tam iz powrotem w celu planowania wydarzeń.
Uporządkuj harmonogram swojego zespołu i spraw, aby planowanie było bezproblemowe
Jeśli potrzebujesz bardziej przejrzystego sposobu nadzorowania harmonogramu swojej firmy, TimeTree jest idealnym wyborem. Posiadanie wspólnego kalendarza to jeden z najlepszych sposobów na łatwe określenie dostępności wszystkich pracowników.
Korzystanie z TimeTree eliminuje stres związany z planowaniem, podwójnymi rezerwacjami i problemami z komunikacją, umożliwiając Twojej firmie płynne działanie bez żadnych zakłóceń. Pobierz TimeTree, aby uzyskać skuteczne rozwiązanie dla potrzeb zarządzania czasem w Twojej firmie.