Jak sprawić, by codzienne planowanie było mniej stresujące

Planowanie dnia może być przytłaczającym i stresującym zadaniem, zwłaszcza jeśli masz napięty harmonogram. Jeśli masz dużo do zrobienia w ciągu dnia, możesz odczuwać dodatkowy niepokój, próbując zaplanować wszystko w tak krótkim czasie, jaki masz.

Te wskazówki pomogą pozbyć się strachu i stresu związanego z codziennym planowaniem, abyś mógł spokojnie przejść przez dzień, bez szaleńczego pośpiechu. Dowiesz się również, jak być bardziej produktywnym i realizować swoje codzienne priorytety, abyś mógł cieszyć się spokojnym i bezstresowym wieczorem.

1. Podziel duże zadania na mniejsze części

Niektóre zadania na pierwszy rzut oka mogą wydawać się zniechęcające. W przypadku zadań, które wymagają dużo czasu i wysiłku, dodanie ich do listy rzeczy do zrobienia, jak każdego innego zadania, często nie jest najlepszym pomysłem. Widząc duże zadania obok małych, szybkich zadań, podkreślisz, o ile więcej energii pochłaniają one niż zwykłe zadania. Może to być przytłaczające i skutkować brakiem motywacji.

Jednym ze sposobów powstrzymania cię od lęku przed większymi zadaniami jest użycie podzadań. Zadania Google to jedna z kilku aplikacji, które inteligentnie wykorzystują tę funkcję. Aby utworzyć podzadania, dotknij plus (+), aby dodać nowe zadanie. Wpisz nazwę, naciśnij Ratować, a następnie kliknij zadanie, aby uzyskać dostęp do Dodaj podzadania opcja. Możesz dodać dodatkowe informacje w Dodaj szczegóły pole, a także dodaj datę i godzinę dla każdego podzadania.

Podzadania w Zadaniach Google działają tak samo jak zwykłe zadania, dzięki czemu ich skreślanie jest bardziej satysfakcjonujące i celowe. Korzystając z podzadań, możesz podzielić trudne zadania na małe, łatwe do zarządzania części. Poczujesz również zwiększone poczucie postępu, wykonując swoje zadania krok po kroku.

Pobierać: Zadania Google dla Android | iOS (Bezpłatny)

2. Przydziel mniej istotne zadania do jutra

Jeśli masz szczególnie pracowity dzień, przydzielenie niektórych zadań na jutro może korzystnie wpłynąć na twoje zdrowie psychiczne. Zamiast stresująco próbować ukończyć wszystko w jeden dzień, odkładanie nieistotnych rzeczy na jutro usunie trochę stresu i pozwoli ci uważnie wykonać dzisiejsze zadania.

Zrób to (jutro) to proste i skuteczne narzędzie online, które pozwala stworzyć listę rzeczy do zrobienia wyłącznie na dziś i jutro. Po lewej stronie możesz dodać zadania do dzisiejszej listy kontrolnej, a po prawej znajduje się lista kontrolna zadań do wykonania jutro.

Jedną z fajnych funkcji tej aplikacji jest to, że przyciski strzałek obok każdego zadania umożliwiają szybkie przenoszenie zadań między dniem dzisiejszym a dniem jutrzejszym. Jest to pomocne, jeśli twój Dzisiaj lista kontrolna staje się niepokojąco duża. Zamiast narażać się na dodatkowy stres, możesz z łatwością nacisnąć strzałki obok kilku mniej pilnych zadań, aby wykonać je jutro.

3. Zagraj w swój harmonogram, aby planowanie było zabawne

Przekształcenie codziennego harmonogramu w grę usuwa powagę planowania i zmniejsza stres. Zrób to teraz jest przykładem zgrywalizowana aplikacja do zarządzania czasem na Androida, w której możesz zbudować postać na podstawie postępów w wykonywaniu zadań. Możesz zdobyć XP, a także podnieść poziom umiejętności.

Ta aplikacja jest świetna dla tych, którzy kochają statystyki przypominające gry. Każdemu zadaniu przypisuje się stopień trudności i ważności w procentach. Każde zadanie ma również unikalną wartość nagrody. The Codzienna powtórka Opcja to kolejna godna uwagi funkcja, którą można wykorzystać do codziennych zadań lub budowanie porannej rutyny.

Budowanie swojej postaci (lub „bohatera”, jak jest to określone w aplikacji) jest jedną z jej głównych funkcji, zapraszającą zabawne środowisko gry do codziennej rutyny. Twojemu bohaterowi przypisano wiele cech, widocznych w Charakterystyka kartę, która obejmuje pamięć, charyzmę i wytrzymałość. Możesz awansować cechy, demonstrując różne umiejętności podczas wykonywania zadań.

Przy całej zabawie, jaką oferuje tego typu aplikacja, gwarantujemy, że codzienne planowanie stanie się mniej stresujące i przyjemniejsze.

Pobierać: Zrób to teraz: lista rzeczy do zrobienia RPG dla Android (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)

Pobierać: Bounty Tasker: lista rzeczy do zrobienia RPG dla iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

4. Oddziel małe zadania i duże

Twój umysł może pomieścić tylko określoną liczbę rzeczy naraz. Łatwo więc zrozumieć, dlaczego podczas tworzenia harmonogramu dnia można zapisać absolutnie wszystko. Niestety, głównym produktem ubocznym tego jest absurdalnie długa lista rzeczy do zrobienia. Ta zaawansowana metoda planowania może sprawić, że Twój plan dnia będzie wyglądał na przerażająco duży, co spowoduje stres i przytłoczenie.

Rozwiązanie tego problemu: nie zapisuj małych zadań w swoim codziennym harmonogramie. Istnieje alternatywny sposób radzenia sobie z tymi mniej ważnymi zadaniami: tworzenie przypomnień. Przypomnienia pomogą Ci skupić się na tym, co ważne i uprościć wygląd harmonogramu.

Microsoft To Do pozwala ustawić przypomnienia dotyczące dowolnego zadania utworzonego na platformie. Po utworzeniu nowego zadania naciśnij Przypomnij mi, aby wyświetlić sugerowane pory dnia lub ustawić niestandardowy czas. Działa to w przypadku dowolnej listy w aplikacji, w tym listy Mój dzień funkcja.

Przesunięcie zadań na określony czas oznacza, że ​​możesz o nich zapomnieć, pracując nad swoimi priorytetami. Posiadanie małych i nieistotnych zadań w twoim codziennym harmonogramie będzie ci stale przypominać, że w pewnym momencie trzeba je wykonać. Nie pozwól, aby mniejsze zadania Cię stresowały — używaj przypomnień, aby przenieść je na dogodny czas, abyś mógł skupić się na swoich dużych celach.

Pobierać: Microsoft Do zrobienia dla Android | iOS (Bezpłatny)

5. Użyj szablonów, aby uprościć planowanie

Jeśli pracujesz jako freelancer lub masz elastyczny harmonogram, planowanie każdego dnia od zera może być przytłaczające. Bez wdrożonego systemu będzie Ci brakować spójności i prawdopodobnie trudno będzie Ci zacząć rano.

Korzystanie z szablonów zapewnia solidną strukturę do układania codziennych zadań. Będziesz miał mniej do myślenia, ponieważ masz już schludny zarys przydziału zadań. Znajdziesz kilka świetnych szablonów do planowania galeria szablonów Notion tworzonych zarówno przez zespół Notion, jak i społeczność.

Na przykład, Planer dzienny to darmowy szablon oferowany przez Notion, który możesz natychmiast zastosować w swoim miejscu pracy. Szablon oferuje m.in Myśli sekcja i a Zrzut mózgu do zapisywania wszystkiego, co ważne przychodzi nam do głowy. W ten sposób nie musisz się martwić, że pamiętasz wszystko, co musisz zrobić. Stosowanie szablonu jest proste — upewnij się, że jesteś zalogowany, kliknij przycisk Duplikat szablonu w witrynie internetowej, a następnie wybierz obszar roboczy, do którego chcesz skopiować szablon.

Pobierać: Pojęcie dla Android | iOS | Windows/Mac (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

Pozbądź się stresu związanego z codziennym planowaniem

Korzystając z tych wskazówek, upewnisz się, że planowanie nie jest czymś, czego należy się obawiać. Niezależnie od tego, czy masz przerażająco długą listę zadań, nie jesteś pewien, jak wygląda Twój dzień, czy też martwisz się pozostajesz w tyle, te metody zapewnią Ci najwyższą produktywność, a jednocześnie zapewnią Ci spokój umysłu. Uzyskaj wewnętrzny spokój i jasność dzięki tym wskazówkom i usuń stres z codziennego planowania.