Jak zaplanować tydzień w Kalendarzu Google

Jeśli nie jesteś użytkownikiem Apple, istnieje duże prawdopodobieństwo, że używasz Kalendarza Google do śledzenia ważnych rzeczy w swoim życiu. Nawet jeśli używasz iPhone'a, iPada lub Maca, nadal możesz preferować wersję Google, aby być na bieżąco z tym, co się dzieje.

Planowanie tygodnia z wyprzedzeniem to doskonały sposób, aby upewnić się, że nie rozpraszają Cię zadania, które nie są ważne, co pozwoli Ci kontynuować pracę nad swoimi celami. Co więcej, znacznie łatwiej będzie ci uniknąć nadmiernego planowania harmonogramu i przytłaczania siebie.

W tym przewodniku znajdziesz wskazówki, jak efektywniej planować swój tydzień w Kalendarzu Google.

1. Blokowanie czasu w Twoim harmonogramie

Kiedy po raz pierwszy zainteresowałeś się produktywnością, prawdopodobnie będziesz eksperymentować z blokowaniem czasu. Niektórzy ludzie stosują tę taktykę, aby zaplanować każdą godzinę swojego dnia, ale może się okazać, że to trochę za dużo. A jeśli wydarzy się coś nieoczekiwanego, możesz mieć trudności z wykonaniem pozostałych zadań.

Ale chociaż planowanie całego dnia nie zawsze jest najlepszym pomysłem, powinieneś wygospodarować trochę czasu na ważne zadania, które wymagają więcej energii poznawczej. Na przykład, jeśli musisz napisać pracę dyplomową na uniwersytecie, poświęcając sobie na to kilka godzin dziennie Skoncentruj się intensywnie na tej jednej rzeczy, która może pomóc w uzyskaniu lepszej jakości pracy i ukończeniu zadania szybciej.

Planowanie okresów skupienia jest łatwe w Kalendarzu Google. Najpierw kliknij przybliżony przedział czasu, w którym chcesz rozpocząć to zadanie. Gdy pojawi się następne okno, wprowadź nazwę zadania. W razie potrzeby możesz zmienić godzinę i datę, a także dodać opisy i załączniki.

Kiedy jesteś zadowolony ze wszystkiego, naciśnij Ratować przycisk. Powtórz ten krok dla każdej aktywności, którą chcesz zablokować w określonym czasie w tygodniu.

2. Kodowanie kolorami Twoich zadań

Planując tydzień w Kalendarzu Google, możesz szybko zorientować się, że masz dużo zobowiązań. Po dodaniu tego wszystkiego może się okazać, że wszystko wygląda przytłaczająco. Na szczęście możesz rozwiązać ten problem, oznaczając zadania kolorami.

W Kalendarzu Google możesz wybierać spośród ponad 10 różnych kolorów, co zapewnia przyzwoity poziom dostosowania. Określenie, czego użyjesz dla każdej kategorii, zależy od Ciebie; jak widać z poniższego kalendarza, pozostawiliśmy domyślny niebieski dla treningów i wybraliśmy pomarańczowy dla zadań biznesowych niezwiązanych z pracą z klientem.

W przypadku kursów kolor jest jasnobrązowy. Tymczasem wydarzenia społeczne są zakodowane w szałwii. Aby oznaczyć zadania kolorami, kliknij wydarzenie, które chcesz zmienić. Na dole zobaczysz ikonę ikona koloru; wybierz to.

Wybierz kolor, na który chcesz zmienić wydarzenie. Następnie kliknij na Ratować przycisk.

Jeśli nie masz specjalnego dostępu, nie możesz dostosowywać kolorów do wydarzeń, na które zapraszają Cię inne osoby. Kolor wydarzenia zmieni się natychmiast, jak widać na powyższym zrzucie ekranu.

3. Udostępnianie wszystkich kalendarzy

Gdy po raz pierwszy użyjesz Kalendarza Google, otrzymasz domyślny kalendarz, w którym możesz dodawać wszystkie ważne zadania na każdy tydzień. Jednak aplikacja doskonale nadaje się również do współpracy z innymi —zwłaszcza jeśli pracujesz zdalnie lub w ramach umowy hybrydowej. Możesz poprosić inne osoby, aby zaprosiły Cię do swoich kalendarzy, a te staną się widoczne w Twoim interfejsie, gdy to zrobią.

Jeśli chcesz uzyskać pełny przegląd swojego tygodnia w Kalendarzu Google, dobrym pomysłem jest uwidocznienie wszystkich kalendarzy. Może to również pomóc w zapewnieniu, że Twoje wydarzenia nie kolidują z innymi, do których już się zobowiązałeś.

Wyświetlanie wszystkich kalendarzy w Kalendarzu Google jest proste. Po lewej stronie zobaczysz dwie sekcje, które są teraz istotne; nazywa się jeden Moje kalendarze, a drugi nazywa się Inne kalendarze.

Aby Twoje kalendarze były widoczne, wystarczy zaznaczyć pole obok nich.

4. Dodawanie wydarzeń wymagających Twojej obecności

Oprócz blokowania czasu w tygodniu na ważne projekty, możesz także ustawić wydarzenia, które wymagają Twojej obecności. Na przykład, jeśli studiujesz na uniwersytecie, będziesz mieć wykłady i seminaria. A jeśli jesteś zatrudniony lub pracujesz na własny rachunek, być może będziesz musiał dołączyć do spotkań z innymi członkami zespołu.

W przypadku wydarzeń, które powtarzają się co tydzień, Twój szef lub instytucja edukacyjna prawdopodobnie poprosi Cię o włączenie ich do kalendarza, co zmniejszy ilość pracy ręcznej. Ale jeśli tak się nie stanie lub musisz skonfigurować pojedyncze wydarzenia, możesz łatwo uwzględnić je w swoim kalendarzu.

Podobnie jak w przypadku blokowania czasu w harmonogramie, kliknij przedział czasowy, który chcesz zarezerwować. Następnie wprowadź nazwę wydarzenia.

Możesz dodać osoby do wydarzenia, przechodząc do Dodaj gości. W sekcji poniżej ty może skonfigurować połączenie konferencyjne w Google Meet. Kalendarz Google pozwala także dodawać lokalizacje i możesz wybierać spośród sugerowanych godzin, jeśli nie wiesz, kiedy zaplanować spotkanie. Co więcej, możesz zmienić uprawnienia, które goście muszą dostosować do wydarzenia.

Możesz wybrać Ratować gdy wszystko będzie gotowe do skonfigurowania wydarzenia.

5. Dodawanie wydarzeń związanych z pracą i niezwiązanych z pracą

Dodanie głównych zadań, które musisz wykonać w pracy lub na studiach, jest kluczowe przy planowaniu tygodnia w Kalendarzu Google. Ale organizując swoje harmonogramy, wiele osób zapomina o zarezerwowaniu czasu na swoje hobby.

Robienie czegoś fajnego w wolnym czasie może znacznie poprawić twoje samopoczucie. Jeśli obecnie nie masz hobby, rozważ wypróbowanie tych ekscytujących hobby dla miłośników technologii. Kolejną korzyścią wynikającą z włączenia hobby do tygodniowego harmonogramu jest to, że możesz…z powodu prawa Parkinsona— szybciej ukończysz zadania.

Powinieneś również zaplanować czas w swoim kalendarzu na spędzanie czasu z przyjaciółmi i rodziną. Dzięki temu nie tylko nie zapomnisz o rzeczach, które już zaplanowałeś, ale także zapewni ci to, na co czekasz w ciągu tygodnia.

Dodając do harmonogramu zadania, które nie są związane z pracą, możesz postępować zgodnie z tą samą procedurą, co w przypadku blokowania czasu na inne rzeczy. Wybierz, kiedy chcesz utworzyć te zadania, i skonfiguruj powtarzanie w razie potrzeby. Możesz kodować kolorami, a nawet zapraszać innych.

Popraw swoje zarządzanie czasem dzięki Kalendarzowi Google

Zaplanowanie tygodnia z wyprzedzeniem da ci większą jasność co do tego, co musisz zrobić, a Kalendarz Google to świetne miejsce, aby wszystko połączyć. Możesz dodawać zadania związane z pracą, a także planować swoje hobby i inne zobowiązania.

Kalendarz Google oferuje kilka opcji dostosowywania, które pomogą Ci lepiej zarządzać czasem. Możesz na przykład oznaczyć kolorami każdą kategorię zadań, co ułatwi śledzenie. Co więcej, możesz dodać wiele kalendarzy, aby mieć pewność, że niczego nie przegapisz.