5 funkcji macOS, które upraszczają wypełnianie formularzy

Formularze zgłoszeniowe w formacie PDF są powszechne w instytucjach akademickich i miejscach pracy, ale ich edycja nie jest łatwa. Większość ludzi wybiera oprogramowanie innych firm, a nawet drukuje formularze PDF, aby je wypełnić. Zamiast wdawać się w kłopotliwe obejścia, możesz po prostu wykorzystać funkcje systemu macOS do wypełniania profesjonalnych formularzy zgłoszeniowych.

Poniżej omówiliśmy wszystkie aspekty wypełniania formularza zgłoszeniowego oraz sposób, w jaki macOS może Ci pomóc dzięki wbudowanym funkcjom i narzędziom.

1. Wypełnij formularz PDF w podglądzie

Podgląd jest fabrycznie zainstalowany na wszystkich komputerach Mac. Pamiętaj, aby pobrać formularz PDF, który chcesz wypełnić.

Przejdź do Launchpada w swoim systemie i wyszukaj Preview. Pojawi się okno wyboru pliku, w którym możesz wybrać formularz PDF do edycji.

Po otwarciu formularza w aplikacji Podgląd kliknij ikonę po lewej stronie paska wyszukiwania. To jest

Pokaż pasek narzędzi wypełniania formularzy przycisk, który otworzy kolejną wstążkę z opcjami wypełniania formularzy. Wybierz pierwsze narzędzie reprezentowane przez alfabet „A” kursorem, tzw Wybór tekstu przycisk.

Teraz możesz kliknąć dowolne pole i rozpocząć wypełnianie formularza.

Po zakończeniu kliknij Plik > Eksportuj aby zapisać zmiany w nowym pliku PDF. Możesz zmienić nazwę edytowanego formularza, zapisać go w innej lokalizacji, a także zmienić jego format na JPEG, PNG, TIFF itp. w Plik menu, masz również opcję Udział ten zredagowany formularz bezpośrednio przez Mail, Wiadomości lub AirDrop.

Alternatywnie, po pobraniu pliku PDF możesz go kliknąć i nacisnąć spację, aby szybko przejrzeć. Kliknij Narzut przycisk (oznaczony długopisem) na pasku tytułowym, aby od razu rozpocząć wprowadzanie danych.

Pamiętaj, że wszystkie zmiany wprowadzone w Podglądzie są automatycznie zapisywane w dokumencie. Jeśli chcesz zachować oryginalny plik, przed edycją utwórz kopię formularza PDF. Po pobraniu formularza PDF kliknij go z wciśniętym klawiszem Control (lub kliknij prawym przyciskiem myszy), aby pobrać Kopiuj opcja i już Pasta go, klikając z wciśniętym klawiszem Control w wybranym miejscu.

2. Utwórz podpis w podglądzie

To musi być jedna z najbardziej pomocnych wbudowanych funkcji systemu macOS. Aby podpisać plik PDF lub dodać swój podpis na dowolnym dokumencie, po prostu otwórz plik w aplikacji Podgląd i przejdź do Pokaż pasek narzędzi wypełniania formularzy przycisk. Teraz zobaczysz Podpis na pasku narzędzi poniżej, oznaczony ikoną nabazgranego tekstu.

Kliknij na to i przejdź do Utwórz podpis. Istnieją trzy sposoby tworzenia i przechowywania podpisu na komputerze Mac:

Korzystanie z gładzika

Postępuj zgodnie z poleceniami wyświetlanymi na ekranie i zacznij podpisywać się na gładziku dowolnym palcem. Naciśnij dowolny klawisz, a następnie kliknij Zrobione. Możesz Jasne i spróbuj ponownie, jeśli podpis nie jest dokładny.

Korzystanie z aparatu

Ta metoda zapewnia najdokładniejsze podpisy cyfrowe. Wystarczy podpisać się na białej kartce papieru i trzymać ją przed kamerą komputera Mac. Kliknij Zrobione po uzyskaniu odpowiedniego cyfrowego wycisku.

Korzystanie z iPhone'a lub iPada

Jeśli podpisywanie z gładzika wydaje się trudne, możesz podpisać palcem na ekranie iPhone'a. Możesz także wybrać swojego iPada i użyć Apple Pencil do podpisania.

Po utworzeniu podpisu dodaj go do formularzy PDF w ciągu kilku sekund. Przeciągnij go, aby zmienić położenie, i użyj uchwytów, aby dostosować rozmiar.

3. Użyj aparatu Continuity do skanowania dokumentów

Wiele formularzy wniosku wymaga załączenia dokumentów potwierdzających. Za pomocą iPhone'a lub iPada możesz z łatwością skanować dokumenty i zapisywać je bezpośrednio na komputerze Mac.

Aby korzystać z tej funkcji, upewnij się, że oba urządzenia mają włączony Bluetooth i Wi-Fi. Kamera Continuity działa na urządzeniach z systemem iOS 16, macOS Ventura lub nowszym, więc najpierw upewnij się, że spełniasz wymagania.

Teraz na komputerze Mac kliknij z wciśniętym klawiszem Control na ekranie, na którym chcesz zapisać zeskanowane dokumenty (czy to na pulpicie, czy w dowolnym określonym folderze).

Z menu kontekstowego wybierz Importuj z iPhone'a > Skanuj dokumenty. Spowoduje to automatyczne otwarcie skanera na Twoim iPhonie. Aparat może wykrywać krawędzie dokumentu w celu uzyskania gładkiego wykończenia. Możesz przeciągnąć ramkę, aby wprowadzić zmiany i wybrać opcję Odzyskać Lub Kontynuuj skanowanie jako wymagane.

Po zeskanowaniu dokumentów stuknij Ratować. Zeskanowany dokument pojawi się na komputerze Mac jako plik PDF; możesz go znaleźć dokładnie w miejscu, w którym zainicjowałeś proces. Możesz teraz otworzyć ten zeskanowany formularz PDF w Podglądzie i w razie potrzeby umieścić na nim swój podpis cyfrowy.

4. Połącz pliki PDF

Co zrobić, jeśli musisz połączyć właśnie zeskanowane dokumenty z formularzem wniosku? A może masz wiele zeskanowanych dokumentów, które potrzebujesz w jednym pliku PDF? Podgląd może ci w tym pomóc.

Otwórz aplikację Podgląd i wybierz plik PDF, który chcesz zachować jako pierwszy w kolejności. Kliknij Pogląd z paska menu i wybierz Miniatury opcja z listy rozwijanej.

Przeciągnij pliki PDF, które chcesz połączyć, do lewego panelu, zwanego bocznym paskiem miniatur. Teraz wszystkie twoje strony są połączone z pierwszym plikiem PDF. Możesz także zmienić kolejność tych stron, przeciągając i upuszczając miniatury w żądane miejsca.

5. Zmień rozmiar i kolejność stron PDF

MacOS oferuje różne opcje edytować plik PDF, w tym zmiana rozmiaru i kolejności stron PDF.

Otwórz plik PDF w aplikacji Podgląd i kliknij przycisk Pokaż pasek narzędzi wypełniania formularzy obok paska wyszukiwania. Teraz wybierz Wybór prostokątny na pasku narzędzi tuż poniżej i wybierz część strony, którą chcesz zachować.

Po wybraniu, Przyciąć przycisk pojawi się automatycznie. Kliknij go, aby zmienić rozmiar strony PDF. Możesz także cofnąć przycięcie, klikając Edycja > Cofnij przycięcie z paska menu.

Jeśli niektóre zeskanowane strony są zorientowane przypadkowo, możesz je również obrócić za pomocą Podglądu.

Kliknij na Obracać się ikonę na pasku tytułowym (oznaczoną prostokątem ze strzałką obok ikony Narzut ), aby obrócić stronę do uzyskania pożądanej orientacji. Możesz także obrócić wiele stron jednocześnie, wybierając ich miniatury z lewego panelu, przytrzymując klawisz Shift, a następnie obracając je razem.

Wreszcie, jeśli Twój formularz wniosku ma pewne ograniczenia dotyczące rozmiaru, możesz również kompresować pliki PDF na komputerze Mac bez utraty jakości.

Szybsze wypełnianie formularzy zgłoszeniowych na komputerze Mac

macOS jest fabrycznie wyposażony w funkcje zwiększające produktywność podczas wykonywania dowolnego zadania. Wszystko, co musisz zrobić, to nauczyć się efektywniej korzystać z komputera Mac.

Wskazówki zawarte w tym artykule pomogą Ci wypełnić wszystkie typy formularzy PDF za pomocą Podglądu i skrócą czas potrzebny na przełączanie się między aplikacjami. Narzędzia oznaczania w Podglądzie, które ułatwiają wypełnianie formularzy, mogą być również używane do dodawania adnotacji do zrzutów ekranu i zdjęć.