Niezależnie od tego, czy współpracujesz za pośrednictwem poczty e-mail, wideo lub wiadomości błyskawicznych, musisz korzystać z platform z kompleksowym szyfrowaniem, aby zabezpieczyć swoje dane.
Narzędzia do współpracy online umożliwiają współpracę z ludźmi z całego świata. Umożliwiają również pracę całkowicie zdalną.
Bez względu na rodzaj pracy, ochrona danych przed złośliwymi intruzami jest niezbędna. Szyfrowane narzędzia do współpracy powinny rozwiązać Twój problem. Jakie są więc najlepsze szyfrowane narzędzia umożliwiające bezpieczną współpracę?
Głównym celem narzędzi do współpracy powinna być bezproblemowa interakcja i niezawodna synchronizacja. Ale ponieważ pracujemy ze złożonymi danymi i wrażliwymi informacjami, bezpieczeństwa platformy nie można zignorować. Na przykład, jeśli masz dokument, który może stworzyć lub zniszczyć firmę, czy pracowałbyś nad nim na bezpiecznej platformie, czy wolałbyś usługę z bardziej wymyślnymi funkcjami?
Odpowiedź jest oczywista.
Szyfrowane narzędzia do współpracy zapewniają dodatkową warstwę bezpieczeństwa, dzięki czemu możesz mieć spokój podczas pracy nad czymś ze swoim zespołem lub kimkolwiek innym na całym świecie.
Należy skupić się na narzędziach, które oferują szyfrowanie typu end-to-end, dzięki czemu zyskujesz większą prywatność swoich danych. Pełne szyfrowanie gwarantuje, że tylko Ty i inni współpracownicy macie dostęp do danych; nikt inny.
1. Usługa szyfrowanej poczty e-mail: Proton Mail
Poczta protonowa to popularna usługa szyfrowanej poczty e-mail, która umożliwia bezpłatne utworzenie konta i zapewnia opcje premium zgodnie z Twoimi wymaganiami.
Jest to platforma typu open source oferująca kompleksowe szyfrowanie, więc nawet Proton Mail nie może odczytać zawartości twoich wiadomości. Pamiętaj, że odbiorca musi również korzystać z szyfrowanej usługi poczty e-mail, aby w pełni ją wykorzystać. Możesz ujawnić swoje informacje, jeśli skrzynka odbiorcza odbiorcy nie jest zaszyfrowana.
Co więcej, możesz wybrać inne usługi Proton, aby zapewnić bezpieczną współpracę, takie jak VPN i platforma pamięci masowej. W rzeczywistości jest ich wiele powody, dla których warto wypróbować Proton Mail. Ale jeśli chcesz alternatywy dla niego, możesz spróbować Tutanota.
2. Bezpieczne przechowywanie w chmurze: Mega
Mega to platforma pamięci masowej w chmurze, która domyślnie zapewnia kompleksową funkcję szyfrowania — i to bez dodatkowych kosztów.
Ma dobrą politykę prywatności, a dane są dostępne tylko dla Ciebie. Ponadto oferuje przyjemną aplikację komputerową i usługi przechowywania dla wymagań korporacyjnych. Hasło do konta jest kluczem szyfrującym Twoje dane. Chociaż korzystasz z korzyści związanych z prywatnością, musisz chronić swoje hasło główne, aby mieć dostęp do swojego konta.
Mega integruje również pewne funkcje, takie jak czat, które mogą być pomocne we współpracy podczas udostępniania plików. Jako alternatywę dla niego możesz rzucić okiem Tresorit lub inny bezpieczne usługi przechowywania w chmurze.
3. Bezpieczna aplikacja do robienia notatek: standardowe notatki
Większość popularnych usług robienia notatek nie oferuje pełnego szyfrowania. Standardowe notatki zapewnia to domyślnie za darmo.
Obsługuje zarówno platformy mobilne, jak i stacjonarne, i możesz synchronizować swoje dane za darmo. Ale jeśli potrzebujesz dodatkowej bezpiecznej przestrzeni dyskowej, rocznej historii zmian i bogatej obsługi formatowania, musisz wykupić subskrypcję.
Standard Notes oferuje prosty interfejs użytkownika, który każdy uzna za łatwy w użyciu.
4. Bezpieczne wideokonferencje: Wired
Drut to interesująca, bezpieczna platforma współpracy, która umożliwia komunikację i udostępnianie plików. Może działać jako wszechstronne narzędzie do współpracy. Jest to jednak również jedna z niewielu opcji zapewniających domyślnie kompleksowe szyfrowanie połączeń wideo. Jako bonus, jest to projekt typu open source.
Dla niektórych użytkowników PowiększenieBezpłatny abonament może być lepszą opcją, jeśli chcesz, aby więcej użytkowników dołączyło za darmo. Ale w przypadku Zoom musisz ręcznie włączyć funkcję szyfrowania typu end-to-end przed rozpoczęciem spotkania, podczas którego niektóre funkcje zostają wyłączone.
5. Aplikacja do udostępniania plików: OnionShare
CebulaUdostępnij to narzędzie do udostępniania plików peer-to-peer, które umożliwia bezpieczne przesyłanie plików za pomocą sieci Tor.
Aplikacja jest open source i powinieneś uzyskać wyższy poziom prywatności dzięki połączeniu peer-to-peer w porównaniu z usługami udostępniania plików w chmurze.
Jeśli doświadczasz niskich prędkości transferu z OnionShare, możesz spojrzeć na inne narzędzia do bezpiecznego udostępniania plików każdemu.
6. Bezpieczny komunikator internetowy: Signal
Sygnał jest jedną z najbezpieczniejszych alternatyw dla WhatsApp. Oferuje kompleksowe szyfrowanie i różne opcje ochrony prywatności, aby zapewnić bezpieczne przesyłanie wiadomości. To chyba jest najlepsza bezpieczna aplikacja do przesyłania wiadomości.
Signal jest również open source, więc wiele organizacji i osób woli z niego korzystać.
Niezależnie od tego, czy chcesz komunikować się za pomocą komputera stacjonarnego, czy telefonu, jeśli szukasz bezpiecznej alternatywy dla Slacka, Element jest dobrym wyborem. Domyślnie używa szyfrowania typu end-to-end z kilkoma innymi przydatnymi funkcjami bezpieczeństwa.
Ponadto Element to zdecentralizowana aplikacja, która szanuje Twoją prywatność. Możesz utworzyć konto bez numeru telefonu, aby komunikować się prywatnie.
8. Bezpieczna usługa dokumentów: CryptPad
Opcje takie jak Dokumenty Google mogą nie nadawać się do obsługi dokumentów zawierających poufne informacje.
CryptPad to kompleksowy pakiet do współpracy z szyfrowanymi dokumentami o otwartym kodzie źródłowym. Rozpoczęcie jest bezpłatne i otrzymujesz 1 GB miejsca na dokumenty za darmo. CryptPad umożliwia tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, dokumentów Word, kanban, plików kodu, formularzy, tablic i slajdów przeceny.
Ta poręczna platforma obsługuje edycję w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz szybko współpracować, pamiętając o bezpieczeństwie. Możesz nie znaleźć wszystkich funkcji, takich jak Dokumenty Google, które ułatwią tworzenie dokumentów, ale dla wielu powinna to być pomocna opcja.
Jeśli chcesz nadać priorytet wsparciu i dodatkowej przestrzeni dyskowej, możesz wybrać plany subskrypcji.
9. Menedżer haseł: Bitwarden
Niezbędne jest zabezpieczenie danych uwierzytelniających konta w organizacji —Bitwarden, doskonały bezpieczny menedżer haseł typu open source, jest właściwym narzędziem do tego zadania. Otrzymujesz wszystkie niezbędne elementy do udostępniania haseł swojemu zespołowi.
Usługa, podobnie jak inne menedżery haseł, przechowuje wszystkie dane logowania w skarbcu pamięci. Aby uzyskać dostęp, wystarczy zapamiętać jedno hasło główne. Alternatywnie możesz spróbować 1Hasło.
Współpraca musi być jednocześnie bezpieczna i bezproblemowa. Wszystkie powyższe narzędzia powinny zapewniać lepszą ochronę danych bez uszczerbku dla wygody użytkownika.
Warto zauważyć, że takie narzędzia zorientowane na bezpieczeństwo mogą nie oferować wszystkich oczekiwanych funkcji w porównaniu z bardziej popularnymi alternatywami komercyjnymi. Oceń swoje wymagania i wybierz najlepsze platformy, które odpowiadają Tobie i Twoim współpracownikom.