Czy chcesz zorganizować bezproblemowe i wciągające spotkanie online? Dowiedz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o hostingu w Google Meet.
Czym innym jest dołączenie do Google Meet, a czym innym jest jego prowadzenie. Jest wiele rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, niezależnie od tego, czy spotykasz dwie osoby, czy sto, na przykład, w jaki sposób inni będą uczestniczyć i jakie działania mogą podjąć.
Jeśli ciekawi Cię, jak działa hosting w Google Meet, czytaj dalej, aby zapoznać się z pełnym przewodnikiem.
Jak zorganizować profesjonalne spotkanie w Google Meet
Istnieje wiele sposobów na skonfigurowanie Google Meet. Wszystko zależy od tego, czy chcesz spotkać się w podróży, czy wolisz coś umówić. Gdy go utworzysz, Google oferuje trzy opcje:
- Utwórz spotkanie na później— gdy wybierzesz tę opcję, Google wygeneruje link, który możesz skopiować i wkleić w razie potrzeby. Możesz zaprosić innych, udostępniając link. Aby dołączyć, uczestnicy wklejają link w swoim pasku adresu lub w polu na stronie głównej Meet.
- Rozpocznij natychmiastowe spotkanie— wybierz tę opcję, jeśli chcesz się od razu spotkać. Aby dodać inne, kliknij Pokaż wszystkim— ikonę osób — w prawym dolnym rogu i użyj opcji Dodaj osoby u góry panelu. Lub skopiuj link i wyślij go w wiadomości.
- Harmonogram w Kalendarzu Google— ta opcja otworzy nowe wydarzenie w Kalendarzu Google. Następnie wpisz datę i godzinę oraz zaproś uczestników. Możesz znaleźć tworzenie skutecznego planu spotkania w Kalendarzu Google proste, dzięki bogatemu tekstowi Opis pole. Aby dołączyć, wszyscy uczestnicy muszą kliknąć link do spotkania i postępować zgodnie z instrukcjami.
Aby znaleźć te opcje:
- Kliknij Aplikacje Google w prawym górnym rogu dowolnej strony Google i wybierz Poznać lub przejdź na stronę meet.google.com.
- Wybierać Nowe spotkanie, i tam je znajdziesz.
Jeśli zaprosisz kogoś za pomocą opcji Kalendarza Google lub dodasz tę osobę z poziomu spotkania, nie musisz zatwierdzać jej wpisu. Jeśli po prostu wyślesz link, Google poprosi ich o pozwolenie na dołączenie, gdy będą gotowi.
Jak korzystać z kontroli hosta w Google Meet
Sterowanie gospodarzem pomaga dostosować sposób, w jaki inni uczestniczą w Twoich spotkaniach. Aby je włączyć, kliknij ikonę kłódki w prawym dolnym rogu spotkania i przełącznika Zarządzanie hostami NA.
Teraz możesz wybrać, czy chcesz, aby uczestnicy:
- Udostępnij ich ekran.
- Wysyłaj wiadomości na czacie.
- Wysyłaj reakcje (emotikony).
- Włącz ich mikrofon.
- Włącz ich wideo.
Aby używać, musisz także włączyć Zarządzanie hostami Koniec spotkania dla wszystkich. To ustawienie zatrzymuje sesję dla wszystkich w tym samym czasie. Aby zakończyć spotkanie dla wszystkich, kliknij Zostaw połączenie i wtedy Koniec spotkania dla wszystkich.
Jak dopuszczać, odmawiać i usuwać inne osoby w Google Meets
Jako gospodarz kontrolujesz również, kto może dołączyć do spotkania lub pozostać na nim. Osoby zaproszone za pomocą łącza poproszą o dołączenie do spotkania, a Ty możesz to zrobić Przyznawać Lub Odmów wpisu.
Jeśli jest tłum, kliknij Pokaż wszystkie zaakceptować lub odrzucić pojedynczo lub zbiorczo, jeśli jesteś pewien, że chcesz przyjąć lub odrzucić wszystkich. Aby wyrzucić kogoś z rozmowy:
- Iść do Pokaż wszystkim i znajdź uczestnika, którego chcesz usunąć.
- Kliknij Więcej akcji, trzy kropki obok nazwy.
- Wybierać Usuń z połączenia.
- Stamtąd możesz je usunąć, usunąć i zgłosić lub usunąć i zablokować.
Każdy Google Meet używa unikalnego kodu, aby zapobiec nakładaniu się. Możesz ponownie użyć tego samego kodu dla wielu posiedzeń. Pamiętaj, że jeśli zablokujesz kogoś w Google Meet, zostanie on zablokowany tylko w sesjach przy użyciu tego kodu. Aby umożliwić im ponowne dołączenie później, musisz wysłać kolejne zaproszenie od Pokaż wszystkim panel wewnątrz spotkania.
Jeśli prowadzisz spotkanie z nowym kodem, osoba, którą wcześniej zablokowałeś na spotkaniu innym kodem, może do niego dołączyć.
6 sposobów, aby rozmowy w Google Meet były bardziej otwarte
Oto kilka pomysłów, dzięki którym rozmowy w Google Meet będą bardziej otwarte.
1. Użyj funkcji tablicy
Pod Zajęcia— ikona kształtów — w prawym dolnym rogu możesz rozpocząć sesję tablicy ze swoim zespołem. Spowoduje to przejście do innego ekranu lub tablicy Jamboard, która wygląda i działa jak edytor tekstu. Tutaj Ty i Twój zespół możecie rysować za pomocą narzędzia Pióro lub dodawać samoprzylepne notatki, obrazy, kształty i tekst.
Twoi uczestnicy mogą być podekscytowani narzędziami lub potrzebować chwili na zapoznanie się. Porada, jak wyjść poza to, to pozwolić sobie na kilka minut gry, zanim wyczyścisz ramkę i zwrócisz uwagę wszystkich.
2. Użyj reakcji
Reakcje lub emotikony w Google Meet to świetny sposób na umożliwienie innym udziału, niezależnie od tego, czy zapraszasz innych do reagowania w trakcie spotkania, czy też prosisz ich o podzielenie się swoimi odczuciami na określone tematy. Jedynym momentem, w którym możesz chcieć je wyłączyć, jest sytuacja, w której nie chcesz, aby rozpraszały uwagę lub zabierały ze spotkania.
3. Poproś o odpowiedzi na czacie
Zaproś uczestników do odpowiedzi lub zadawania pytań na czacie. W ten sposób możesz czytać wpisy innych osób, nie mówiąc jednocześnie.
4. Skorzystaj z funkcji Podnieś rękę
Używając Podnieś rękę opcji możesz zaprosić uczestników do zadawania pytań lub dzielenia się przemyśleniami podczas dyskusji. W ten sposób możesz zaprosić ich do zabrania głosu i podtrzymać płynność rozmowy.
5. Daj innym głos
Siedzenie na spotkaniu i słuchanie, jak ta sama osoba lub mała grupa szczegółowo omawia dany temat, może być trudne. Zmień sytuację, prosząc uczestników o zabranie głosu lub prezentację.
6. Wypróbuj kilka pytań dotyczących przełamywania lodów
Zabieranie głosu na spotkaniach może być dla niektórych przeszkodą, zwłaszcza jeśli ludzie się nie znają. Rozgrzej uczestników i pomóż przedstawić wszystkich szybkim lodołamaczem.
To nie musi być gra —lodołamacze mogą być po prostu zabawnymi pytaniami których używasz, aby pomóc uczestnikom poznać się nawzajem. W tym celu warto najpierw odpowiedzieć. To pomoże dać przykład i pokazać, że nie ma potrzeby się denerwować.
Uzyskaj hosting dzięki Google Meets
Dzięki solidnym ustawieniom i funkcjom Google Meets to doskonała aplikacja do organizowania spotkań. Oferuje odpowiednią ilość narzędzi — nie więcej, nie mniej. Co najlepsze, możesz z niego korzystać bezpłatnie, o ile masz konto Google.
