Funkcja SWITCH umożliwia wykonanie wielu testów wartości i zwrócenie wyników na podstawie pasujących warunków. Działa poprzez pobranie wartości, porównanie jej z podanymi wartościami testowymi i podanie wyniku na podstawie pierwszej pasującej wartości w zestawie.
Z tego przewodnika dowiesz się, jak korzystać z funkcji PRZEŁĄCZ w Excelu i jak łączyć ją z innymi funkcjami, aby wykonywać bardziej złożone obliczenia.
Co to jest funkcja PRZEŁĄCZNIK?
Funkcja PRZEŁĄCZ jest zwykle używana, gdy masz kilka warunków do przetestowania w arkuszu kalkulacyjnym. Jest często używany jako alternatywa dla Funkcja JEŻELI w Excelu, ponieważ jest bardziej wydajny i czytelny.
Zamiast używać innych funkcji warunkowych, takich jak zagnieżdżona funkcja JEŻELI do testowania wszystkich warunków, możesz użyć jednej funkcji PRZEŁĄCZ, aby wykonać wszystkie testy jednocześnie.
Podstawowa składnia funkcji PRZEŁĄCZ jest następująca:
=PRZEŁĄCZ(wyrażenie; wartość1;wynik1;[wartość2;wynik2];... [domyślny])
W tym przypadku wartości w składni reprezentują:
- „wyrażenie” to wartość, którą chcesz przetestować.
- „wartość1” i „wartość2” to wartości, z którymi chcesz porównać wyrażenie.
- „result1” i „result2” to wyniki, które chcesz uzyskać, jeśli spełnione są zastosowane warunki.
- „default” to wynik, który chcesz uzyskać, jeśli wyrażenie nie pasuje do żadnej z podanych wartości. Jeśli nie określono domyślnego argumentu, funkcja PRZEŁĄCZ zwróci #N/D! błąd.
Rzućmy okiem na przykład, biorąc pod uwagę składnię, o której właśnie wspomnieliśmy:
=PRZEŁĄCZ(A1; "3", "kwiat", "2", "liść", "nieznany")
W tym przykładzie, jeśli wartość w A1 to „3”, zwróci „kwiat”, a jeśli jest to „2”, zwróci „liść”. Jeśli wartość nie spełnia żadnego z warunków, funkcja SWITCH zwróci „nieznany”. Możesz myśleć o funkcji SWITCH jako o zwartej i wydajniejszej formie zagnieżdżonych instrukcji JEŻELI.
Jak korzystać z funkcji PRZEŁĄCZ w programie Excel
Aby zobaczyć, jak używać funkcji PRZEŁĄCZ w Excelu, weźmy przykład.
Arkusz kalkulacyjny zawiera informacje o 10 uczniach. Każdemu uczniowi przypisany jest kod (A lub B) i chcesz go odpowiednio podzielić na dwie grupy (Mówców i Badaczy). Jeśli uczeń nie ma żadnego z wymienionych kodów, funkcja SWITCH ma zwrócić wartość Oczekuje.
Formuła funkcji PRZEŁĄCZ, której będziemy używać w tym przypadku, będzie następująca:
=PRZEŁĄCZ(B2;A;"Mówcy";B;"Naukowcy","Oczekujący")
Podobnie spójrzmy na inny przykład.
Jest 10 pracowników, których postępy chcesz udostępnić kierownictwu wyższego szczebla. Każdemu pracownikowi przypisywana jest jedna z trzech ocen; 1,2 lub 3. Pracowników z kodem 1 należy ocenić jako doskonałych, z kodem 2 jako zadowalających, a tych z kodem 3 jako złych.
Formuła SWITCH, której będziemy używać w tym przypadku, będzie następująca:
=PRZEŁĄCZ(B2; 1; „Doskonały”, 2; „Zadowalający”, 3; „Słaby”)
Jak używać funkcji PRZEŁĄCZ z innymi funkcjami programu Excel
Możesz także użyć funkcji PRZEŁĄCZ w połączeniu z innymi funkcjami programu Excel, aby w pełni je wykorzystać. Na przykład możesz zagnieździć ją w funkcji JEŻELI lub odwrotnie, aby zwiększyć ogólną wydajność i tworzyć bardziej złożone formuły.
Biorąc pod uwagę drugi przykład oceny pracownika, który omówiliśmy powyżej, możesz użyć funkcji PRZEŁĄCZ wewnątrz funkcji JEŻELI, aby sprawdzić, czy wartość w komórce jest większa niż 3. Jeśli tak, formuła zwróci wartość Poza zakresem.
Formuła w tym przypadku będzie wyglądać następująco:
=JEŻELI(A1>3; „Poza zakresem”, SWITCH(A1; 1; „Doskonały”, 2; „Zadowalający”, 3; „Słaby”))
Oprócz tego, oto kilka innych funkcji Excela, których możesz użyć z funkcją PRZEŁĄCZ:
- funkcja SUMA: Możesz obliczyć sumę wartości w oparciu o określone warunki, używając razem funkcji SUMA i PRZEŁĄCZ. Na przykład można najpierw użyć funkcji PRZEŁĄCZ, aby określić wartości do zsumowania na podstawie warunku, a następnie użyć funkcji SUMA do wykonania obliczenia. Omówiliśmy działanie tzw Funkcja SUMA w Excelu szczegółowo w naszych poprzednich postach, do których możesz się odnieść.
- Funkcje INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ: Za pomocą tych funkcji można pobierać dane z tabeli na podstawie określonych warunków. Na przykład możesz użyć funkcji PRZEŁĄCZ, aby zidentyfikować docelowe wartości, a następnie użyć funkcji INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ, aby pobrać wymagane wartości. Możesz również użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby pobrać odpowiednią wartość.
Używanie funkcji PRZEŁĄCZ z innymi funkcjami programu Excel może pomóc w tworzeniu bardziej zaawansowanych formuł do skuteczniejszego analizowania danych i manipulowania nimi.
Wydajne złożone obliczenia z funkcją PRZEŁĄCZ w Excelu
Funkcja PRZEŁĄCZ w programie Excel to wszechstronne i wydajne narzędzie, które może z łatwością pomóc w skomplikowanych obliczeniach. Dobre zrozumienie tego, jak to działa, pozwoli zoptymalizować arkusze kalkulacyjne i wydajniej analizować dane.
