Czytelnicy tacy jak ty pomagają wspierać MUO. Kiedy dokonujesz zakupu za pomocą linków na naszej stronie, możemy otrzymać prowizję partnerską. Czytaj więcej.

Excel to potężne narzędzie do zarządzania i analizowania danych, ale praca z datami w Excelu może być frustrująca, gdy są one w formacie tekstowym. Na szczęście dane tekstowe można konwertować na odpowiedni format daty, co ułatwia sortowanie, filtrowanie i wykonywanie obliczeń na danych.

W tym przewodniku pokażemy, jak przekonwertować tekst na datę w programie Excel, abyś mógł w pełni wykorzystać swoje dane.

Data tekstowa vs. Zwykła data w Excelu

Program Excel przechowuje daty jako wartości liczbowe, dzięki czemu można ich używać w obliczeniach tak samo, jak zwykłych liczb. Pozwala to również na formatowanie dat lub nawet sortuj dane według daty, czego nie można zrobić, gdy daty są w formacie tekstowym.

Na przykład format daty 14-lut-2023 obowiązuje w Excelu. Jeśli wpiszesz go w komórce, wyświetli się jako data, ale program Excel zapisze go jako 44971, która jest liczbą odpowiadającą dacie 14-lut-2023.

instagram viewer

Jeśli jednak piszesz 14.Luty.2023, będzie traktowany jako ciąg tekstowy, ponieważ nie jest to prawidłowy format daty. Dlatego nie można go używać w obliczeniach, ponieważ nie jest on przechowywany jako liczba.

Jak przekonwertować tekst na datę w programie Excel

Jeśli masz tekst w arkuszu Excel, który chcesz w formacie daty, poniżej przedstawiono różne metody konwersji tekstu na datę w programie Excel.

1. Korzystanie z funkcji DATA.WARTOŚĆ

Funkcja DATA.WARTOŚĆ konwertuje ciągi tekstowe na liczby kolejne, które można zmienić na akceptowalne formaty daty. Oto jak przekonwertować tekst na datę za pomocą funkcji DATA.WARTOŚĆ.

  1. Otwórz dokument programu Excel i znajdź ciąg tekstowy, który chcesz zmienić.
  2. Zaznacz pustą komórkę obok komórki zawierającej tekst.
  3. Wchodzić =DATA.WARTOŚĆ w pustej komórce lub polu formuły, a następnie numer komórki zawierającej tekst w nawiasach. Na przykład, jeśli ciąg tekstowy jest w C26, Wchodzić =DATA.WARTOŚĆ(C26).

Teraz, gdy przekonwertowałeś tekst na liczby, musisz zmienić dotychczasowe liczby. Oto jak.

  1. Wybierz komórki z liczbami DATA.WARTOŚĆ.
  2. Kliknij na Dom zakładkę i przejdź do Numer Sekcja.
  3. Kliknij strzałkę w dół obok przybornika z napisem Ogólny i wybierz Krótka randka Lub Długa randka z menu.

Możesz używać niestandardowego formatowania w programie Excel jeśli nie chcesz używać domyślnych ustawień daty. Wykonaj poniższe kroki.

  1. Zaznacz komórkę (komórki), które chcesz edytować i naciśnij Ctrl + 1 na klawiaturze.
  2. Kiedy Sformatuj komórki pojawi się okno, kliknij na Numer zakładka u góry.
  3. Pod Kategoria, wybierać Data.
  4. Wybierz preferowany typ daty z listy po prawej stronie.
  5. Kliknij OK aby zapisać zmiany.

2. Korzystanie z funkcji WARTOŚĆ

Jeśli Twój tekst przedstawia datę, możesz użyć funkcji WARTOŚĆ w programie Excel, aby przekonwertować go na wartości liczbowe, które można zmienić na daty. Oto jak przekonwertować tekst na datę za pomocą funkcji WARTOŚĆ.

  1. Otwórz plik Excel i znajdź tekst, który chcesz przekonwertować na liczby.
  2. Wybierz pustą komórkę obok komórki z tekstem.
  3. Wchodzić =WARTOŚĆ do pustej celi.
  4. Wpisz numer komórki zawierającej tekst w nawiasach. Na przykład, jeśli tekst znajduje się w komórce B15, wprowadź =WARTOŚĆ(B15) w pustej celi.
  5. Uderzyć Wchodzić.

Otrzymasz numer seryjny, który możesz następnie przekonwertować na rzeczywistą datę.

3. Używanie tekstu do kolumn

Jeśli tekst zawiera liczby oddzielone spacjami, kropkami lub ukośnikami, możesz użyć Tekst do kolumn aby przekonwertować ją na datę bez użycia formuły. Oto jak.

  1. Otwórz plik programu Excel, który chcesz edytować.
  2. Wybierz kolumnę tekstu, którą chcesz przekonwertować na datę.
  3. Kliknij na Dane zakładka u góry ekranu.
  4. Kliknij Tekst do kolumn pod Narzędzia danych Sekcja.
  5. Gdy pojawi się kreator tekstu, wybierz Rozgraniczony opcję i uderz Następny.
  6. W następnym oknie odznacz wszystkie pola poniżej ograniczniki, w tym Patka, Średnik, Przecinek, Przestrzeń, I Inny.
  7. Kliknij Następny kiedy skończysz.
  8. W następnym oknie wybierz Data pod Format danych kolumny Sekcja.
  9. Kliknij rozwijane menu obok Data i wybierz preferowany format daty.
  10. Uderzyć Skończyć aby zapisać zmiany i zamknąć kreatora tekstu.

Zmień format daty w programie Excel, aby ułatwić analizę danych

Konwertowanie tekstu na datę jest przydatne do efektywnej analizy danych i manipulowania nimi. Korzystając z różnych funkcji programu Excel i opcji formatowania, można łatwo konwertować wartości tekstowe na wartości dat, których można następnie używać w obliczeniach, wykresach i innych narzędziach do analizy danych.