Google Workspace i generatywna sztuczna inteligencja mogą stać się potężną kombinacją, która zwiększy Twoją produktywność. Dowiedz się, jak możesz ułatwić sobie rutynowe zadania.
Aplikacje Google Workspace wkrótce otrzymają najważniejszą aktualizację od czasu ich premiery: integrację generatywnej sztucznej inteligencji.
Biorąc pod uwagę ogromną popularność generatywnych aplikacji AI, takich jak ChatGPT OpenAI, bardziej niż kiedykolwiek widać, że ludzie są gotowi na przyjęcie tej technologii. Być może najlepszym miejscem do rozpoczęcia korzystania z niego na szerszą skalę są aplikacje zwiększające produktywność.
Zobaczmy, jak integracja generatywnej sztucznej inteligencji przez Google w aplikacjach Workspace pomoże Ci w pracy.
Google Workspace integruje generatywną sztuczną inteligencję
Wiemy to Google Workspace to pakiet aplikacji zwiększających produktywność, w tym Gmail, Dokumenty, Prezentacje, Arkusze, Meet, Czat i nie tylko. Te aplikacje zostały ulepszone i stały się bardziej przydatne dzięki nowym funkcjom i optymalizacjom, ale nie nazwalibyśmy ich rewolucyjnymi.
Na szczęście wkrótce się to zmieni Google ogłosił pracuje nad „włączeniem sztucznej inteligencji jako partnera do współpracy”, który pomaga „tworzyć, łączyć się i współpracować jak nigdy dotąd”. Jeśli więc regularnie korzystasz z aplikacji Google Workspace, ta aktualizacja może być niezwykle korzystna.
Generatywna sztuczna inteligencja w Gmailu i Dokumentach Google
Najpierw zauważysz generatywne możliwości sztucznej inteligencji Google za pośrednictwem Dokumentów Google i Gmaila, podobnie jak co możesz zrobić z ChatGPT. Na przykład w Dokumentach możesz poprosić asystenta AI o pomoc w pisaniu opisów stanowisk, życiorysów, okładek listy, zaproszenia, plany podróży, scenariusze wideo, opisy produktów, kopie internetowe, artykuły, eseje i więcej.
Możesz go również użyć do burzy mózgów pomysłów, korekty tekstu, przepisania niektórych części, które wymagają korekty, a nawet przygotowania pełnego opisu projektu na podstawie rozmowy e-mail.
W Gmailu możesz poprosić asystenta o utworzenie podsumowania rozmowy w Twoim wątku e-mail, podkreślając najważniejsze rzeczy powiedziane przez każdego współpracownika. Możesz go również używać do pisania szkiców wiadomości e-mail, ich rozwijania lub skracania, przekształcania ich w listy wypunktowane lub zmiany tonu, aby brzmiały bardziej formalnie lub nieformalnie.
Oczywiście nadal będziesz musiał ręcznie edytować i personalizować wyniki otrzymywane od asystenta AI, aby jak najlepiej odpowiadały Twoim konkretnym celom i preferencjom.
Asystent AI ma jedynie „pomóc ludziom zacząć pisać” i tworzyć pierwsze wersje robocze, a nie gotowe fragmenty treści. A skoro już jesteśmy przy tym temacie, warto przypomnieć sobie ograniczenia sztucznej inteligencji i rzeczy, o które nie powinieneś pytać chatbotów AI na pierwszym miejscu.
Generatywna sztuczna inteligencja w Prezentacjach, Arkuszach i Meet Google
Generatywna sztuczna inteligencja Google pojawi się również w Prezentacjach, Arkuszach i Meet. Zacznijmy od Prezentacji. Jeśli Twoja praca wymaga tworzenia prezentacji PPT, możesz poprosić asystenta AI o wykonanie pierwszej wersji roboczej z niestandardowym szablonem.
Co ważniejsze, możesz tworzyć automatycznie generowane obrazy, audio i klipy wideo na podstawie podpowiedzi tekstowych, aby nadać prezentacjom polotu.
W Arkuszach możesz „przejść od surowych danych do spostrzeżeń i analiz poprzez automatyczne uzupełnianie, generowanie formuł i kategoryzację kontekstową”, aby lepiej interpretować i rozumieć dane.
W Meet możesz poprosić asystenta o zanotowanie protokołów ze spotkań, wygenerowanie nowych teł i odhaczanie czynności do wykonania w czasie rzeczywistym, podczas gdy członkowie Twojego zespołu przeglądają każdy punkt. Na czacie możesz „włączyć przepływy pracy, aby załatwiać sprawy” — cokolwiek to znaczy.
Kiedy pojawi się generatywna sztuczna inteligencja Google?
Te nowe funkcje generatywnej sztucznej inteligencji w aplikacjach Google Workspace są obecnie testowane i nie są jeszcze publicznie dostępne, ale można się spodziewać, że zaczną być wdrażane pod koniec tego roku. W tej chwili Google wypróbowuje je z grupami zaufanych testerów. Gdy staną się powszechnie dostępne, odblokują różne nowe sposoby zwiększania produktywności.
Pamiętaj, że te generatywne narzędzia sztucznej inteligencji nie zastępują ludzkiej pracy, ale mają ją uzupełniać, dzięki czemu możesz szybciej wykonać swoją pracę i zaoszczędzić czas.