Jeśli często wysyłasz ten sam e-mail i masz dość ciągłego wpisywania tej samej wiadomości, z przyjemnością dowiesz się, że istnieje narzędzie programu Outlook, które Ci w tym pomoże: szablony wiadomości e-mail. Możesz ponownie użyć tych wiadomości jednym kliknięciem, aby zaoszczędzić czas i wysiłek.
Można je również szybko i łatwo utworzyć w aplikacji internetowej lub klasycznej programu Outlook. Przejdźmy więc przez proces tworzenia szablonu wiadomości e-mail i używania go w codziennej korespondencji.
Jak utworzyć szablon wiadomości e-mail programu Outlook
Jeśli nie chcesz korzystać z podstawowych szablonów firmy Microsoft, musisz utworzyć niestandardowy szablon, który odpowiada Twoim potrzebom. Oto jak możesz to zrobić.
Tworzenie szablonu wiadomości e-mail w aplikacji Outlook Web App
Szablony wiadomości e-mail mogą być jednym z nich
zaawansowane porady dotyczące programu Microsoft Outlook, ale zrobienie jednego w Aplikacja internetowa Outlooka jest właściwie stosunkowo łatwe.o utwórz szablon wiadomości e-mail w aplikacji internetowej, musisz najpierw zalogować się na stronie, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Następnie wybierz Nowa poczta przycisk w lewym górnym rogu ekranu.
Kliknij trzy poziome kropki obok Wysłać I Wyrzucać u dołu okna nowego edytora wiadomości e-mail. Wybierać Moje szablony z menu rozwijanego.
Lista gotowych szablonów pojawi się po prawej stronie ekranu. Kliknij tutaj + Szablon. Wprowadź tytuł szablonu, a następnie wpisz wiadomość. Po zakończeniu wybierz Ratować.
Tworzenie szablonu wiadomości e-mail w aplikacji Outlook Desktop
Tworzenie szablonu wiadomości e-mail w aplikacji klasycznej Outlook jest mniej proste niż w aplikacji internetowej. Oto, co należy zrobić, aby go utworzyć:
- Uruchom aplikację Outlook na swoim komputerze.
- Wybierz nowy e-mail przycisk w lewym górnym rogu.
- W nowym oknie utwórz wiadomość e-mail w zwykły sposób, ale bez odbiorców (bez adresów e-mail w polach Do, DW i UDW). Możesz także dodać temat, ale jest to opcjonalne.
- Gdy wiadomość e-mail jest gotowa, wybierz opcję Plik zakładka u góry wstążki.
- Kliknij Zapisz jako.
- Wprowadź tytuł szablonu w pliku Nazwa pliku pole.
- W Zapisz jako typ, wybierać Szablon Outlooka z menu rozwijanego.
- Uderzyć Ratować.
- Zamknij i odrzuć oryginalną wiadomość e-mail.
Jak korzystać z szablonu wiadomości e-mail programu Outlook
Po utworzeniu potrzebnych szablonów możesz łatwo dodać je do wiadomości e-mail. Oto jak:
Wstawianie szablonów wiadomości e-mail w aplikacji Outlook Web App
Szablony wiadomości e-mail można łatwo znaleźć w aplikacji internetowej. Przejdź do witryny i utwórz nową wiadomość e-mail lub odpowiedz na nią. Jeśli usługa e-mail firmy Microsoft nie ładuje się w Twojej przeglądarce internetowej, wypróbuj niektóre z nich proste poprawki, jeśli Outlook nie ładuje się w Google Chrome.
Po zalogowaniu kliknij trzy poziome kropki u dołu i wybierz Moje szablony. Na liście szablonów kliknij ten, którego chcesz użyć, a pojawi się on automatycznie jako odpowiedź. Nadal możesz edytować wiadomość według własnego uznania, a jeśli tworzysz nową wiadomość e-mail, dodaj także wiersz tematu i odbiorców.
Kiedy skończysz, naciśnij Wysłać aby Twój e-mail dotarł do odbiorcy.
Korzystanie z szablonów wiadomości e-mail w aplikacji klasycznej Outlook
W przeciwieństwie do aplikacji internetowej Outlook, nie ma oczywistego sposobu uzyskiwania dostępu do niestandardowych szablonów wiadomości e-mail w aplikacji komputerowej. Oto kroki, które należy wykonać, aby użyć szablonów wiadomości e-mail:
- Otwórz aplikację komputerową.
- W lewym górnym rogu wybierz Nowe elementy > Więcej elementów > Wybierz formularz.
- w Zaglądać menu rozwijanego, wybierz Szablony użytkownika w systemie plików.
- Wybierz wybrany szablon.
- Kliknij na otwarty przycisk.
- W razie potrzeby edytuj wiadomość.
- Dodaj swoich odbiorców.
- Po zakończeniu kliknij na Wysłać przycisk.
Podczas korzystania z szablonów wiadomości e-mail w aplikacji komputerowej Outlook należy pamiętać o pewnym ograniczeniu. Możesz ich używać tylko podczas tworzenia nowego e-maila, a nie podczas odpowiadania na niego.
Wykorzystaj moc szablonów programu Outlook
Dzięki szablonom wiadomości e-mail w programie Outlook możesz pożegnać się z żmudnym procesem pisania i przepisywania wiadomości e-mail i przywitać się ze zwiększoną produktywnością i większą ilością wykonanej pracy. Chociaż utworzenie szablonu wiadomości e-mail dla wszystkich powtarzających się wiadomości, które wysyłasz, może zająć trochę czasu, na dłuższą metę nadal zaoszczędzisz dużo czasu.