Przez lata Apple wydawało się zapominać o swojej aplikacji Mail w systemie macOS, naprawiając błędy, ale nie dodając żadnych głównych funkcji. To się zmieniło, ponieważ w kilku ostatnich wersjach systemu macOS firma Apple wprowadziła wiele dodatków do programu Mail, wprowadzając nowe funkcje, takie jak Cofnij wysyłanie i zaplanowane wiadomości.
Jedną z najczęściej pomijanych funkcji w Apple Mail jest nowy system rozszerzeń. Daje to dostęp do potężnych narzędzi do tworzenia wiadomości e-mail i zarządzania nimi, które mogą być niezwykle przydatne, bez względu na to, jak często lub jak rzadko korzystasz z poczty e-mail.
Rozszerzenia Apple Mail w pigułce
Zasadniczo rozszerzenia w Apple Mail są takie same jak w Safari lub dowolnej innej przeglądarce. Różnica polega na tym, że zamiast pomagać w efektywniejszym przeglądaniu sieci, rozszerzenia poczty mają na celu pomóc w komponowaniu wiadomości e-mail lub przeglądaniu ogromnej skrzynki odbiorczej.
Firma Apple dodała rozszerzenia Mail w systemie macOS 12 Monterey, więc aby z nich korzystać, potrzebujesz tej wersji systemu operacyjnego lub nowszej. Przynajmniej na razie rozszerzenia Mail są dostępne tylko w systemie macOS. To, czy w przyszłości pojawią się na iOS i iPadOS, prawdopodobnie zależy od tego, jak popularna okaże się ta funkcja.
Cztery typy rozszerzeń Apple Mail
Apple dzieli typy rozszerzeń poczty, których możesz używać, na cztery kategorie. Każdy z nich reprezentuje inny aspekt obsługi poczty e-mail.
- Utwórz rozszerzenia: Pomagają one podczas pisania i wysyłania e-maili. Przykłady Apple, w jaki sposób może to działać, obejmują sprawdzanie poprawności adresów e-mail przed wysłaniem wiadomości lub dodawanie różnych nagłówków do niektórych wiadomości. Inne opcje mogą obejmować „wiadomości w puszkach” wielokrotnego użytku lub szablony.
- Rozszerzenia akcji: Te rozszerzenia pomagają zarządzać pocztą e-mail, a zwłaszcza skrzynką odbiorczą. Mogą pomóc w automatycznym oznaczaniu niektórych wiadomości e-mail lub automatycznym przenoszeniu ich do folderów Niechciane lub Archiwum.
- Rozszerzenia blokujące zawartość: Wykraczają one poza możliwości blokowania treści w aplikacji Apple. Na przykład rozszerzenie blokujące zawartość może ładować zdalne obrazy, takie jak piksele śledzące pocztę e-mail które mogą potencjalnie zostać wykorzystane do śledzenia przez inny serwer, zwiększając przy tym Twoją prywatność.
- Rozszerzenia bezpieczeństwa: Umożliwiają szyfrowanie, odszyfrowywanie i bezpieczne podpisywanie wiadomości za pomocą technologie takie jak Pretty Good Privacy (PGP). Są one szczególnie przydatne, jeśli chcesz wysłać poufne dane e-mailem i wolisz pozostać przy obecnym dostawcy poczty e-mail zamiast usługi szyfrowanej poczty e-mail.
Jak znaleźć i zainstalować rozszerzenia Apple Mail
Apple Mail nie ma żadnych wstępnie zainstalowanych rozszerzeń, mimo że aplikacja oferuje pewne funkcje, które można powielić za pomocą rozszerzeń. Zanim będziesz mógł używać jakichkolwiek rozszerzeń Mail, musisz je zainstalować. Może to być trudne w porównaniu z instalacją Dodatki do Thunderbirda.
Nie ma możliwości przeglądania rozszerzeń poczty w samej aplikacji ani nigdzie indziej. Zamiast tego rozszerzenia te są zwykle zawarte w samodzielnych aplikacjach lub aplikacjach oferujących inne funkcje. Musisz je znaleźć w Mac App Store.
Chociaż w App Store istnieje dedykowana kategoria rozszerzeń Safari, nie znajdziesz podobnej kategorii dla rozszerzeń poczty. Większość rozszerzeń poczty znajdziesz w kategorii Narzędzia, ale nadal nie ma łatwego sposobu na ich przeglądanie.
W chwili pisania tego tekstu najprostszym sposobem przeglądania rozszerzeń poczty jest wyszukanie „rozszerzenia poczty” w App Store. To nadal będzie wyświetlać rozszerzenia Safari i inne aplikacje, ale będziesz mieć większą szansę na wykrycie rozszerzeń Mail. Wiele rozszerzeń poczty jest bezpłatnych przy zakupach w aplikacji, ale niektóre trzeba kupić od razu.
Po znalezieniu rozszerzenia, które chcesz zainstalować, kliknij Dostawać następnie przycisk obok ikony aplikacji zainstalować. I wprowadź hasło Apple ID, jeśli zostaniesz o to poproszony.
Jak zarządzać rozszerzeniami Apple Mail na komputerze Mac
Podobnie jak rozszerzenia Safari, rozszerzenia Mail są domyślnie wyłączone w systemie macOS. Po zainstalowaniu rozszerzenia nadal musisz je włączyć, zanim zaczniesz z niego korzystać.
Aby włączyć rozszerzenia, przejdź do Poczta > Ustawienia, a następnie kliknij na Rozszerzenia patka. Tutaj zobaczysz listę wszystkich rozszerzeń Mail zainstalowanych na twoim komputerze. Kliknij pole wyboru obok rozszerzenia, a następnie kliknij Włączyć coś w wyskakującym oknie, aby włączyć rozszerzenie.
Jeśli zmienisz zdanie i zdecydujesz się nie używać rozszerzenia, masz dwie opcje, obie dostępne w tej samej sekcji menu Ustawienia wspomnianego powyżej. Możesz po prostu odznaczyć to pole, aby wyłączyć rozszerzenie, ale pozostawić je zainstalowane. Jest to przydatne, jeśli myślisz, że możesz chcieć użyć go ponownie.
Z drugiej strony, jeśli rozszerzenie nie działa, możesz je odinstalować. Po prostu wybierz go w Rozszerzenia kartę w ustawieniach, a następnie kliknij przycisk Odinstaluj przycisk, a następnie kliknij Pokaż w Finderze. Teraz kliknij z wciśniętym klawiszem Control aplikację rozszerzenia Mail, a następnie kliknij Przenieść do kosza i wprowadź hasło, jeśli zostaniesz o to poproszony.
Jak korzystać z rozszerzeń Apple Mail na komputerze Mac
Korzystanie z rozszerzeń poczty różni się w zależności od typu rozszerzenia. Rozszerzenia Compose mają miejsce na przykład w oknie Compose. Zwykle znajdziesz rozszerzenia przeznaczone do szybkiego radzenia sobie ze skrzynką odbiorczą na pasku narzędzi w oknie Poczta.
Jako przykład przyjrzymy się odpowiedzi na wiadomość e-mail za pomocą OdpowiedzCube rozszerzenie, narzędzie do tworzenia gotowych odpowiedzi. Ten typ rozszerzenia działa na dwa sposoby: tworzysz odpowiedzi w samodzielnej aplikacji, a następnie używasz tych odpowiedzi w Mail.
To nie jest przewodnik po ReplyCube, więc pozostawimy tworzenie odpowiedzi w aplikacji. Aby użyć rozszerzenia, po prostu otwórz wiadomość, na którą chcesz odpowiedzieć w Mail, a następnie kliknij Ikona rozszerzenia na pasku narzędzi. W takim przypadku należy wybrać odpowiedź z listy, a następnie kliknąć ikonę Wyślij, aby wysłać wiadomość.
Jeśli nie masz pewności, jak korzystać z rozszerzenia Mail, odwiedź witrynę internetową aplikacji lub przejrzyj listę aplikacji w App Store. W niektórych przypadkach zawierają one pomocne zrzuty ekranu pokazujące, jak korzystać z danego rozszerzenia.
Rozszerzenia mogą sprawić, że Apple Mail będzie wydajniejszy
Przeglądanie ich w App Store może nie być łatwe, przynajmniej na razie, ale rozszerzenia Apple Mail mogą sprawić, że obsługa poczty e-mail będzie szybsza, łatwiejsza i bezpieczniejsza. Od tworzenia nowych wiadomości po czyszczenie skrzynki odbiorczej, rozszerzenia mogą tworzyć nowe, zaawansowane funkcje bezpośrednio w aplikacji Apple Mail.
Rozszerzenia mogą być przydatną funkcją, ale niektóre inne nowe funkcje w Apple Mail przyciągnęły uwagę. Jeśli rozszerzenia poczty zmienią się tak, jak rozszerzenia Safari, Apple może nawet wprowadzić je w przyszłości na urządzenia z systemem iOS i iPadOS.