Uzbrojenie się w odpowiednią aplikację zwiększającą produktywność może być kluczem do zrobienia więcej w krótszym czasie. A próbując znaleźć idealną aplikację, prawdopodobnie natkniesz się na pozornie nieskończoną różnorodność opcji.
Zanim jednak pospieszysz się z pobraniem pierwszej aplikacji, która obiecuje, że staniesz się potęgą produktywności, rozważ zaznaczenie poniższych pól, aby upewnić się, że wybrałeś właściwą opcję. Omówimy kilka podstawowych rzeczy, które pomogą Ci wybrać najlepszą aplikację zwiększającą produktywność, która odpowiada Twoim potrzebom.
1. Weź pod uwagę swoje specyficzne potrzeby dotyczące aplikacji zwiększającej produktywność
Wybierając następną aplikację zwiększającą produktywność, najpierw oceń swoje potrzeby, nawyki związane z pracą, preferencje i cele. Rozpoczęcie wyszukiwania z zamiarem pomaga zawęzić opcje do narzędzi spełniających określone wymagania lub takich, które można dostosować w tym celu. Pomaga to również uniknąć zapełniania urządzeń aplikacjami, których możesz nigdy nie używać.
Do czego potrzebujesz tej aplikacji zwiększającej produktywność? Czy potrzebujesz narzędzia, które pomoże Ci zorganizować zadania, śledzić postępy lub współpracować z innymi?
A co z twoim stylem pracy? Jesteś wielozadaniowcem lub lubisz skupiać się na jednym zadaniu naraz? Wolisz narzędzie w stylu Kanban, które pomaga szybko wizualizować zadania, czy bardziej tradycyjną, liniową metodę zarządzania projektami?
Odpowiedź na wszystkie te pytania przed rozpoczęciem wyszukiwania pomoże Ci znaleźć aplikację odpowiednią do Twoich potrzeb.
2. Interfejs użytkownika aplikacji i krzywa uczenia się
Wybór aplikacji z intuicyjnym interfejsem użytkownika ma kluczowe znaczenie dla szybkiego rozpoczęcia pracy. Gdy już określisz swoje potrzeby dotyczące aplikacji, najlepiej będzie wybrać ścieżkę najmniejszego oporu, wybierając aplikację z intuicyjną nawigacją, przejrzystymi ikonami i przejrzystym układem. Dobry interfejs użytkownika pozwoli Ci również uzyskać dostęp do zadań i wykonać pracę za pomocą jak najmniejszej liczby kliknięć.
Krzywa uczenia się jest również istotnym aspektem do rozważenia, ponieważ określi, jak szybko możesz zapoznać się z funkcjami aplikacji i wykonać pracę. Aplikacja zwiększająca produktywność z płaską krzywą uczenia się jest przydatna dla użytkowników, którzy chcą wskoczyć i załatwiać sprawy bez większych problemów, ponieważ jest łatwa do nauczenia się i obsługi.
Na przykład, jeśli jesteś studentem i potrzebujesz tylko czegoś do śledzenia zadań, egzaminów i terminów, potrzebujesz czegoś prostego, takiego jak niektóre najlepsze aplikacje do planowania nauki skompilowaliśmy.
Z drugiej strony, jeśli potrzebujesz czegoś, co oferuje zaawansowane funkcje, duże możliwości dostosowywania i mnóstwo integracji, aplikacja zwiększająca wydajność, której szukasz, zazwyczaj ma stromą krzywą uczenia się. Niemniej jednak warto to zrozumieć, ponieważ możesz mieć pewność, że wybrana aplikacja pasuje do Twojego przepływu pracy jak ulał.
Ale niezależnie od tego, czy otrzymujesz proste narzędzie, czy coś, co pozwala zrobić prawie wszystko, najważniejsze jest, aby aplikacja spełniała Twoje potrzeby i pasowała do Twojego stylu pracy.
3. Integracja z innymi aplikacjami zwiększającymi produktywność
Korzystanie z wielu aplikacji zwiększających produktywność w określonych przypadkach może mieć zalety, ale żonglerka między tymi narzędziami może również prowadzić do przełączanie kontekstu, które sabotuje Twoją produktywność. Na przykład jako pracownik zdalny często musisz przełączać się między aplikacją do zarządzania projektami a narzędziem komunikacyjnym.
Na szczęście niektóre aplikacje zwiększające produktywność oferują integrację z innymi narzędziami, które pozwalają im komunikować się i udostępniać dane, zapewniając dostęp do wszystkich potrzebnych informacji w jednym miejscu. W ten sposób nie będziesz musiał przeskakiwać między wieloma aplikacjami, co może być rozpraszające i czasochłonne.
Na przykład integracja aplikacji do zarządzania zadaniami i kalendarza umożliwia synchronizację zadań z harmonogramem w celu uzyskania bardziej zorganizowanego przepływu pracy.
4. Zgodność z Twoimi urządzeniami
Następną rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę przy wyborze kolejnej aplikacji zwiększającej produktywność, jest zgodność z używanymi urządzeniami. Niektóre aplikacje mogą być dostępne tylko na określonych platformach, dlatego przed zakupem warto sprawdzić, czy Twoje urządzenie obsługuje daną aplikację.
Idealnie byłoby, gdybyś potrzebował aplikacji działającej na wszystkich Twoich urządzeniach, aby mieć do niej dostęp zawsze i wszędzie. Zapewnia to również, że nie utracisz danych, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał przełączyć się z jednego systemu operacyjnego na inny. Jednak możesz nie mieć dużego wyboru, jeśli potrzebujesz konkretnego narzędzia zaprojektowanego dla określonej platformy.
5. Automatyzacja przepływu pracy
Założymy się, że spędzasz znaczną część dnia pracy na przyziemnych zadaniach, które odciągają Cię od pracy o wysokiej wartości. Aby odzyskać trochę tego cennego czasu, będziesz chciał poszukać narzędzia zwiększającego produktywność z funkcjami automatyzacji przepływu pracy. Na szczęście kilka Narzędzia zwiększające produktywność oparte na sztucznej inteligencji może pomóc usprawnić przepływ pracy i zwiększyć produktywność.
Na przykład możesz używać Notion AI jako aplikacji do robienia notatek i automatyzacji zadań, takich jak streszczanie notatek, poprawianie pisania, proszenie o wyjaśnienia i nie tylko. Jeśli jesteś pracownikiem zdalnym, który spędza dużo czasu na wirtualnych spotkaniach, asystent spotkania oparty na sztucznej inteligencji, taki jak Otter, może pomóc Ci w sporządzaniu notatek ze spotkań.
6. Uważaj na „syndrom błyszczącej nowej zabawki”
Nie padnij ofiarą syndromu „nowej błyszczącej zabawki” przy wyborze kolejnej aplikacji zwiększającej produktywność. Chociaż pobieranie najnowszych aplikacji ze wszystkimi dzwonkami i gwizdkami może być kuszące, mogą one nie być dla Ciebie najlepsze.
To prawda, prawdopodobnie będziesz cieszyć się tymczasowym wzrostem produktywności, gdy będziesz cieszyć się satysfakcjonującym uczuciem odkrywania nowego narzędzia. Jednak Twoja produktywność będzie stopniowo spadać w miarę wyczerpywania się nowości i uświadomienia sobie, że aplikacja nie spełnia Twoich potrzeb.
Oceń swój obecny zestaw narzędzi zamiast pobierać najnowsze aplikacje zwiększające produktywność. O ile ostatnio nie podejmowałeś się nowych zadań wymagających bardziej złożonych narzędzi, być może masz już aplikacje zwiększające produktywność, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. W tym przypadku, nie potrzebujesz więcej aplikacji zwiększających produktywność, ponieważ będą one powodować więcej zakłóceń.
7. Sprawdź recenzje i oceny
Przed pobraniem lub zakupem aplikacji zwiększającej produktywność warto sprawdzić recenzje i oceny innych użytkowników. Pomoże Ci to uzyskać cenne informacje na temat skuteczności, użyteczności i wad aplikacji.
Najlepszym miejscem do tego są zazwyczaj oficjalne sklepy z aplikacjami. Znajdziesz recenzje i oceny użytkowników, które dadzą ci wyobrażenie o tym, czego możesz oczekiwać od aplikacji. Na przykład użytkownicy często wspominają, że aplikacja jest wadliwa, wolna lub regularnie się zawiesza.
Na koniec powinieneś również rozważyć wybranie aplikacji, które oferują bezpłatne wersje próbne, aby samodzielnie przetestować aplikację przed podjęciem decyzji o zakupie. Pozwoli ci to dowiedzieć się, czy aplikacja pasuje do twojego przepływu pracy i czy zapewnia wystarczający stosunek jakości do ceny.
Zaznacz te pola, aby zbliżyć się do właściwej aplikacji zwiększającej produktywność
Tak wiele aplikacji zwiększających produktywność obiecuje przenieść produktywność na wyższy poziom. Chociaż możesz ulec pokusie, aby w pośpiechu pobrać najnowszą błyszczącą zabawkę, konieczne jest cofnięcie się o krok, aby najpierw ocenić swoje potrzeby. Pomoże Ci to podjąć świadomą decyzję i upewnić się, że wybierzesz odpowiednią aplikację do swoich potrzeb.