Więc masz swoje stopnie, a teraz zastanawiasz się, jaki będzie twój GPA. A może chcesz dowiedzieć się, jakie oceny potrzebujesz, aby osiągnąć docelowy GPA. Cóż, nie potrzebujesz do tego długopisu — Excel ma wszystkie odpowiedzi.
Ponieważ GPA uwzględnia punkty, które każda ocena jest warta, nie można tego obliczyć, obliczając średnią ocen. Proces jest nieco inny, ale nadal jest łatwy do obliczenia w programie Excel.
Co to jest GPA? Jak to obliczyć?
GPA, czyli Średnia ocen, jest miarą Twoich średnich wyników w danym semestrze akademickim, zwykle wyrażaną jako liczba w skali 4,0. GPA jest formą Średnia ważona, gdzie waga każdej pozycji to jej kredyty.
Każdy kurs jest wart określoną liczbę punktów, a wartość punktów kursu jest równa jego punktacji pomnożonej przez liczbę punktów. Gdy masz już wartości punktów dla każdego kursu, musisz je dodać, a następnie podzielić sumę przez całkowitą liczbę punktów, aby uzyskać GPA.
Ta ścieżka jest wystarczająco prosta do naśladowania i obliczania GPA, ale jest jeszcze jedna sprawa, którą należy się zająć. Oceny są zwykle podawane literami od A do F, podczas gdy GPA to liczba. Dlatego najpierw musisz przekonwertować oceny literowe na punkty. Możesz zapytać o to personel szkoły, ale generalnie A jest warte cztery punkty.
Stamtąd odejmowany jest punkt za każdą literę, aż F będzie równe punktom zerowym. Dobrą wiadomością jest to, że możesz polegać na Excelu, który automatycznie oblicza punkty ocen i GPA. Po utworzeniu formuły i zapisaniu arkusza kalkulacyjnego wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić swoje oceny. Nie musisz zawracać sobie głowy przyziemnymi obliczeniami, gdy w pobliżu jest Excel.
Jak obliczyć GPA w Excelu za pomocą SUMPRODUCT i VLOOKUP
Teraz, gdy masz już jasne zrozumienie obliczeń, możesz użyć programu Excel do ich zautomatyzowania. SUMA ILOCZYN i WYSZUKAJ.PIONOWO to dwie funkcje, których będziemy używać do obliczania GPA.
=SUMA.ILOCZYN(tablica1; tablica2; ...)SUMA ILOCZYNÓW to funkcja programu Excel, która mnoży tablicę przez inną tablicę, a następnie sumuje wyniki. Funkcja ta przyda się do obliczenia całkowitej wartości kredytu.
=WYSZUKAJ.PIONOWO (wartość_przeszukiwana, tablica_tabeli, numer_indeksu_kolumny)WYSZUKAJ.PIONOWO to funkcja programu Excel który działa jak książka telefoniczna. Możesz podać WYSZUKAJ.PIONOWO wartość i tabelę, w której zdefiniowałeś odpowiedniki dla tej wartości, a WYSZUKAJ.PIONOWO wyświetli odpowiednik wartości początkowej. Możesz użyć tej funkcji, aby przekonwertować litery ocen na punkty.
Jako przykład do pracy, mamy stopnie literowe studenta z różnych kursów, ich punkty, a także tabelę, która pokazuje ekwiwalent punktów za litery. Celem jest obliczenie GPA ucznia. Najpierw musisz przekonwertować litery ocen na punkty ocen:
- Wybierz komórkę, w której chcesz wyprowadzić punkty oceny.
- Na pasku formuły wprowadź poniższą formułę:
=WYSZUKAJ.PIONOWO(B2; $ F$2:$G$6, 2) - Naciskać Wchodzić.
- Chwyć uchwyt napełniania i upuść go do komórek poniżej.
Ta formuła wzywa WYSZUKAJ.PIONOWO, aby znaleźć odpowiednik komórki B2 ze stołu F2 Do G6. Określa również, że równoważne wartości znajdują się w kolumnie 2 stołu. Znaki dolara ($) w adresie tabeli upewnij się, że odniesienie jest absolutne aby nie zmieniał się, gdy użyjesz uchwytu wypełniania.
Teraz, gdy masz już punkty za każdy kurs, nadszedł czas, aby wykonać ostatni ruch i obliczyć GPA.
- Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić obliczony GPA.
- Przejdź do paska formuły i wprowadź formułę poniżej:
=SUMA.ILOCZYN(C2:C7; D2:D7)/SUMA(D2:D7) - Naciskać Wchodzić.
Ta formuła wzywa SUMA. ILOCZYN sumować produkty C2 Do C7 (punkty oceny) pomnożone przez D2 Do D7 (kredyty), a następnie dzieli to przez SUMA z D2 Do D7 (Całkowite kredyty). Wynikiem będzie GPA ucznia.
Tak po prostu masz arkusz kalkulacyjny Excel, który automatycznie oblicza Twój GPA. Teraz, gdy wiesz, jak zautomatyzować obliczenia, możesz wyjść poza i skorzystaj z funkcji wyszukiwania celu programu Excel aby zobaczyć, jakie stopnie potrzebujesz, aby osiągnąć swój cel GPA.
Obliczenia GPA właśnie stały się łatwiejsze
Obliczanie GPA może być mylące, zwłaszcza jeśli masz wiele ocen do śledzenia. Bycie mądrym nie polega na samodzielnym obliczaniu GPA na papierze, ale na używaniu programu Excel, aby zrobił to za Ciebie.
Gdy już wiesz, jak obliczyć GPA, możesz użyć dwóch funkcji Excela, aby przekonwertować swoje oceny na punkty, a następnie obliczyć GPA za pomocą jednej formuły. Obliczanie GPA właśnie stało się o wiele łatwiejsze!