Bazy danych pojęć są zesłane z nieba. Mogą między innymi obliczać liczby, tworzyć tablice Kanban dla listy rzeczy do zrobienia i dzielić dane na różne widoki.
Jednak będą chwile, kiedy będą zbyt skomplikowane dla twoich potrzeb. Załóżmy, że chcesz po prostu sporządzić prostą listę zakupów z ilościami i nie lubisz korzystać z bazy danych z niepotrzebną złożonością i funkcjami. Tutaj do gry wchodzi prosty stół. Przyjrzyjmy się, czym jest to narzędzie Notion i jak można z niego korzystać.
Co to jest prosta tabela w pojęciu?
Prosta tabela w Notion jest taka, jak sugeruje jej nazwa — jest to tabela zawierająca tylko podstawowe wiersze i kolumny. W przeciwieństwie do swojego kuzyna, bazy danych, nie ma wielu funkcji i funkcji w rękawie. Jednak okazuje się być przydatnym narzędziem, szczególnie dla tych, którzy chcą po prostu szybko uporządkować dane bez konieczności zajmowania się nimi zaawansowane funkcje bazy danych Notion.
Jak korzystać z prostej tabeli w Notion
W Notion proste tabele mogą się przydać w przypadkach użycia, które dotyczą tylko stałych danych i nie wymagają obliczeń. Mogą to być glosariusz terminów, przydział zadań, plany zajęć, tabele cen, porównania zalet i wad, a nawet kolorowe puste tabele do dzięki czemu konfiguracja Notion będzie estetyczna. Zasadniczo wszystko, co można wyświetlić w formie tabelarycznej, może korzystać z prostej tabeli. Oto jak łatwo go utworzyć.
1. Tworzenie prostej tabeli
Wstawienie prostej tabeli na stronę Notion jest tak proste, jak dodanie innych elementów Notion. Musisz po prostu wpisać /table i naciśnij Wchodzić klucz. Spowoduje to utworzenie dwukolumnowej, trzywierszowej tabeli na Twojej stronie bez formatowania.
Jeśli masz już dane w arkuszu kalkulacyjnym, takim jak Arkusze Google, wystarczy skopiować je i wkleić na swojej stronie. Zostaną one automatycznie sformatowane w prostą tabelę, którą możesz dowolnie edytować.
2. Formatowanie nagłówków
Podczas pracy z danymi tabelarycznymi często chcesz podkreślić tytuł każdej kolumny lub wiersza. W ten sposób łatwiej jest odróżnić surowe dane od samych tytułów/kategorii. Jednym ze sposobów na to jest pogrubienie tekstu dla każdego tytułu, a następnie dodanie koloru tła do pierwszej kolumny lub pierwszego wiersza.
W prostych tabelach możesz zrobić jedno i drugie za pomocą zaledwie trzech kliknięć. Najpierw kliknij dowolną komórkę w tabeli. Spowoduje to otwarcie wyskakującego okienka w prawym górnym rogu tabeli. Wybierać Opcje w wyskakującym okienku i wybierz jedną z nich Kolumna nagłówka Lub Wiersz nagłówka. Kolumna Nagłówek powoduje pogrubienie całego tekstu w pierwszej kolumnie i zmianę koloru tła na jasny odcień szarości.
Z drugiej strony wiersz nagłówka powoduje pogrubienie tekstu w pierwszym wierszu i dodanie jasnego odcienia szarości jako tła. Jeśli nie podoba Ci się domyślny kolor tła nagłówków, nadal możesz go zmienić na żądany, klikając przycisk ikona sześciu kropek po lewej stronie lub u góry pierwszej komórki i wybierając Kolor z menu rozwijanego.
3. Edycja komórek
Komórki w prostej tabeli można wypełnić tylko tekstem, datą, przypomnieniem, linkiem do strony i wzmianką dla innych osób, którym udostępniasz stronę. Do komórki nie można dodać pola wyboru ani sformatowanych liczb, takich jak procenty czy dolary amerykańskie. Możesz jednak sformatować tekst tak, jak każdy inny tekst na swojej stronie Notion.
Istnieje możliwość pogrubienia, kursywy, podkreślenia, przekreślenia i przekształcenia tekstu w kod lub równanie. Możesz także zmienić kolor tekstu i tło, a nawet zmień czcionkę w Notion. Jeśli chcesz wstawić datę, przypomnienie, link do strony lub wzmiankę, wpisz @ i wybierz opcję z menu rozwijanego.
4. Dodawanie nowych wierszy i kolumn
Istnieją dwa sposoby dodawania nowego wiersza lub kolumny do prostej tabeli. Jednym z nich jest przejście do ostatniego wiersza lub kolumny i kliknięcie na znak plusa z szarym tłem obok. Jeśli chcesz jednocześnie utworzyć nowy wiersz i nową kolumnę, przejdź do ostatniej komórki ostatniej kolumny i ostatniego wiersza i kliknij przycisk mała ikona znaku plusa w prawym dolnym rogu poza komórką.
Drugi polega na przejściu do wybranej komórki i kliknięciu przycisku ikona sześciu kropek po lewej stronie lub na górze wiersza lub kolumny. Następnie wybierz Wstaw w lewo Lub Wstaw w prawo dla kolumn (Wstaw powyżej Lub Wstaw poniżej dla rzędów). Jest to prostszy sposób, jeśli chcesz dodać nowy wiersz lub kolumnę na środku tabeli zamiast na końcu.
5. Dopasowywanie rozmiaru kolumny
Wysokość wierszy w prostej tabeli jest automatycznie dostosowywana do zawartości komórki i nie można jej zmienić samodzielnie. Wręcz przeciwnie, szerokość kolumn można ręcznie dostosować do preferowanego rozmiaru. Wystarczy przeciągnąć bok wybranej kolumny, tak jak w arkuszu kalkulacyjnym.
Możesz także dostosować szerokość całej tabeli, aby ładnie pasowała do Twojej strony. Kliknij dowolną komórkę w tabeli. Następnie obok Opcje w wyskakującym okienku kliknij na ikona przeciwnych strzałek. Spowoduje to automatyczne dopasowanie tabeli do szerokości strony.
6. Zmiana kolejności wierszy i kolumn
Jeśli masz wiersz lub kolumnę, które trzeba przenieść w inne miejsce w tabeli, możesz łatwo zmienić ich kolejność. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć wybrany wiersz lub kolumnę i przeciągnąć go w wybrane miejsce.
7. Przekształcanie prostej tabeli w bazę danych
Wspaniałą cechą prostych tabel jest to, że można je łatwo przekształcić w bazy danych po uporządkowaniu danych i podjęciu decyzji o potrzebie dodatkowych funkcji, które są dostępne tylko w bazie danych.
Aby zamienić prostą tabelę w bazę danych, kliknij na ikona sześciu kropek poza tabelą (różni się to od ikony z sześcioma kropkami na samej komórce). Następnie wybierz Zamień się w bazę danych, a od razu będziesz mieć bazę danych na swojej stronie.
Organizuj dane w Notion bez większego zamieszania
Prosta tabela jest świetna dla początkujących Notion, którzy potrzebują organizować dane w najprostszy i najbardziej podstawowy sposób. Zamiast przytłaczać się nawigacją po bazie danych, możesz po prostu dodać swoje dane do prostej tabeli.
A kiedy już opanujesz Notion i będziesz gotowy, aby przenieść zawartość tabelaryczną na wyższy poziom, możesz łatwo przekształcić swoją prostą tabelę w bazę danych i łatwo wznowić pracę od miejsca, w którym ją przerwałeś.
