Czytelnicy tacy jak ty pomagają wspierać MUO. Kiedy dokonujesz zakupu za pomocą linków na naszej stronie, możemy otrzymać prowizję partnerską. Czytaj więcej.

W dzisiejszych czasach, przy tak dużej ilości czasu spędzanego w Internecie, łatwo jest zaśmiecić przestrzeń cyfrową. Te cyfrowe śmieci zapełniają pamięć, powodują bałagan na ekranach i spowalniają urządzenia. Cyfrowy bałagan również rozprasza Twoją uwagę i zmniejsza produktywność.

To powiedziawszy, podobnie jak porządkowanie fizycznych miejsc pracy, porządkowanie przestrzeni cyfrowych znacząco wpłynie na Twoje samopoczucie i produktywność. Tutaj omawiamy niektóre przestrzenie cyfrowe, które mogłyby wymagać uporządkowania.

1. Uporządkuj pulpit komputera

Zacznijmy od przestrzeni cyfrowej, w której prawdopodobnie spędzasz najwięcej czasu — od pulpitu komputera. Jest to pierwsze miejsce, które widzisz podczas uruchamiania komputera, a także zawiera ważne pliki służbowe, zrzuty ekranu, gry, aplikacje służbowe i wszystko pomiędzy.

Zagracony pulpit utrudnia znalezienie tego, czego szukasz, więc poświęć trochę czasu

instagram viewer
zarządzać i organizować pliki na komputerze. Możesz zacząć od wykonania tych wskazówek:

  • Unikaj ustawiania pulpitu jako miejsca docelowego pobierania, ponieważ spowoduje to zapełnienie go i powstanie bałaganu. Zamiast tego utwórz wyznaczone foldery dla każdego typu plików w swoim Pliki do pobrania teczka.
  • Usuń lub odinstaluj wszystkie nieużywane lub wiele wersji tych samych programów, plików, obrazów i dokumentów na pulpicie. Skopiuj wszystkie ważne pliki, których często nie używasz, na dysk zewnętrzny lub do przechowywania w chmurze, aby zwolnić miejsce.
  • Uporządkuj pozostałe pliki na pulpicie w folderach i nadaj każdemu folderowi zrozumiałą nazwę, na przykład „Projekty robocze” lub „Obrazy”.
  • Dodaj często używane programy do paska zadań u dołu ekranu.
  • Dodaj minimalistyczną tapetę pulpitu, aby uzyskać czysty i uporządkowany wygląd.

Pulpit Twojego komputera nadaje ton Twojemu dniu pracy, więc upewnij się, że jest to uporządkowana, zorganizowana przestrzeń.

2. Zorganizuj swoją przeglądarkę internetową

Twoja przeglądarka internetowa to kolejna przestrzeń cyfrowa, która może szybko stać się zagracona, gdy otwierasz wiele kart. Zajmuje to znaczną część pamięci RAM i może spowodować spowolnienie lub awarię komputera, nie wspominając już o tym, że jest to bardzo rozpraszające.

Chociaż chciałbyś wyrobić w sobie nawyk skupiania się na jednej karcie naraz, nie zawsze jest to łatwe. Istnieją jednak inne sposoby organizowania kart przeglądarki i zwiększania produktywności, w tym:

  • Tworzenie zakładek witryn i stron, aby uzyskać do nich dostęp w przyszłości. Możesz także od czasu do czasu przeglądać swoje zakładki i usuwać te, których już nie potrzebujesz.
  • Korzystanie z rozszerzenia takiego jak OneTab który gromadzi wszystkie otwarte karty w jednej karcie, oszczędza pamięć i zapobiega rozpraszaniu uwagi.
  • Wykorzystywanie Grupy kart Google Chrome tworzyć kategorie dla różnych kart i szybko przełączać się między nimi.
  • Usuwanie nieużywanych rozszerzeń przeglądarki, które spowalniają przeglądarkę.

Organizując przeglądarkę i nie rozpraszając jej, możesz pracować wydajniej, jednocześnie zapobiegając jej awariom lub spowolnieniu.

3. Uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą e-mail

Dlaczego nadal otrzymujesz e-maile z usług, z których przestałeś korzystać dziesięć lat temu? Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza wygląda jak niekończąca się lista nieotwartych wiadomości e-mail, nadszedł czas, aby podjąć działania. Twoja skrzynka e-mail nie służy do przechowywania ofert zakupowych ani nieznośnych biuletynów, dlatego ważne jest, aby ją uporządkować i uporządkuj swoje e-maile, aby zwiększyć produktywność.

Pomoże Ci to być na bieżąco z ważnymi e-mailami i zmniejszyć stres. Oto kilka wskazówek, jak uporządkować skrzynkę e-mail:

  • Anuluj subskrypcję biuletynów lub innych e-maili, których już nie potrzebujesz. Wyrób sobie nawyk rezygnacji z otrzymywania biuletynów i wiadomości e-mail, których nie planujesz czytać, gdy tylko nadejdą.
  • Utwórz kolejne konto e-mail dla nieistotnych wiadomości e-mail. Możesz użyć tego konta e-mail, aby zarejestrować się w usługach online, promocyjnych wiadomościach e-mail i biuletynach.
  • Jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila, możesz posortuj skrzynkę odbiorczą Gmaila według nadawcy, tematu i etykiety aby szybko znaleźć e-maile.
  • Dostosuj powiadomienia e-mail i zablokuj czas na działania związane z pocztą e-mail, aby uniknąć rozpraszania uwagi.

Spędzanie zbyt dużej ilości czasu w skrzynce odbiorczej często wydaje się produktywnym przedsięwzięciem, ale niekoniecznie tak jest. Porządkując skrzynkę odbiorczą, możesz skupić się na ważniejszych zadaniach i zachować porządek.

4. Wyczyść swój smartfon

Twój smartfon to Twój codzienny towarzysz, więc łatwo zaśmieca go aplikacjami, plikami, obrazami i powiadomieniami. Ponadto, jeśli jesteś pracownikiem zdalnym, prawdopodobnie bardziej polegasz na swoim smartfonie w pracy. To powiedziawszy, ważne jest, aby posprzątać i uporządkować swój smartfon, aby pozostać produktywnym. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci to osiągnąć:

  • Usuń nieużywane aplikacje z ekranu głównego. Ponadto, jeśli często rozpraszają Cię aplikacje mediów społecznościowych na smartfonie, rozważ ich usunięcie i zamiast tego korzystanie z ich wersji internetowych. Dodaje to dodatkowy krok, który utrudnia dostęp do nich.
  • Organizuj podobne aplikacje w folderach i nadaj każdemu folderowi zrozumiałą nazwę. Możesz mieć aplikacje produktywne, rozrywkowe i komunikacyjne w oddzielnych folderach.
  • Korzystaj z rozwiązań pamięci masowej w chmurze, aby tworzyć kopie zapasowe ważnych plików i dokumentów. Spowoduje to zwolnienie miejsca na urządzeniu i ułatwi dostęp do plików z dowolnego miejsca.
  • Dostosuj powiadomienia, aby odzwierciedlały godziny pracy i unikały rozpraszania uwagi. Na przykład nie chciałbyś otrzymywać powiadomień TikTok lub Instagram w godzinach pracy, ponieważ rozpraszają Cię i zaśmiecają Twoje centrum powiadomień.

Jeśli przejrzysz swoją listę kontaktów, prawdopodobnie nie rozpoznasz większości kontaktów. Ta lista może być wypełniona kontaktami, które mogłeś dodać lata temu, ale niekoniecznie musisz utrzymywać kontakt teraz, lub ostatnimi kontaktami, których nie zapisałeś poprawnie. Uporządkowanie kontaktów pomoże Ci szybko znaleźć odpowiednie osoby i uniknąć niezręcznych sytuacji. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci uporządkować listę kontaktów:

  • Wykonaj kopię zapasową kontaktów na koncie iCloud lub Google. Dzięki temu Twoje kontakty będą zawsze bezpieczne i dostępne z dowolnego urządzenia.
  • Nazwij swoje kontakty na podstawie kontekstu twojego związku. Na przykład, jeśli połączyłeś się z kimś podczas wydarzenia networkingowego, dodaj jego imię i nazwisko, a następnie „Wydarzenie sieciowe”.
  • Dodaj inne szczegóły, takie jak adresy e-mail, do swoich kontaktów.
  • Scal zduplikowane kontakty i usuń kontakty, których już nie potrzebujesz.
  • Dodaj często używane kontakty do swojego Ulubione lista. Pomoże Ci to szybko je znaleźć w razie potrzeby.

Media społecznościowe mogą pochłaniać czas i produktywność, gdy przewijasz niekończące się kanały z nieistotnymi treściami. Nie jest to próba prowadzenia wojny z mediami społecznościowymi, ale raczej próba uporządkowania Twojego kanału, abyś mógł łączyć się z ludźmi i markami, na których naprawdę Ci zależy.

Porządkowanie tej cyfrowej przestrzeni pomoże wyeliminować szum, skupić się na tym, co ważne i zachować pozytywne zdrowie psychiczne. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci uporządkować kanały w mediach społecznościowych:

  • Przestań obserwować osoby i marki, które już Cię nie interesują.
  • Śledź bliskich przyjaciół, członków rodziny i osoby, które udostępniają odpowiednie treści.
  • Polub, komentuj i udostępniaj posty, które są zgodne z Twoimi zainteresowaniami. Pomoże to algorytmom wyświetlać trafniejsze treści.
  • Wycisz konta, które publikują zbyt często lub są dla Ciebie nieistotne.
  • Usuń wyzwalacze, które zakłócają Twoją produktywność. Na przykład, jeśli rozpraszają Cię plakietki powiadomień na ikonach aplikacji, wyłącz je.

7. Skonfiguruj i zorganizuj swój system zarządzania zadaniami

To kolejna ważna przestrzeń cyfrowa, która wymaga szczególnej uwagi. Najlepszym sposobem na osiągnięcie celów i utrzymanie produktywności jest posiadanie planu i organizowanie zadań w celu uzyskania maksymalnej wydajności. Zaśmiecona lista zadań może być przytłaczająca i utrudniać koncentrację. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć:

  • Używaj aplikacji do zarządzania zadaniami, aby wyświetlać i organizować swoje zadania. Możesz korzystać z aplikacji takich jak Trello Lub Asany aby Twoje zadania były uporządkowane.
  • Priorytetyzuj zadania na podstawie ważności i pilności. Możesz to osiągnąć m.in przygotowywanie list rzeczy do zrobienia za pomocą macierzy Eisenhowera.
  • Podziel większe zadania na mniejsze części.
  • Regularnie przeglądaj listę zadań i usuwaj ukończone zadania.
  • Wyznaczaj sobie terminy i upewnij się, że ich przestrzegasz.

Porządkuj i organizuj swoje cyfrowe przestrzenie, aby zachować produktywność

Uporządkowanie przestrzeni cyfrowej ułatwi Ci zachowanie produktywności. Poświęcając trochę czasu na uporządkowanie i uporządkowanie przestrzeni cyfrowej, będziesz w stanie skupić się na tym, co ważne i wyeliminować czynniki rozpraszające. Regularne robienie tego pomoże ci wydajniej zarządzać czasem i robić większe postępy w osiąganiu celów.