Jeśli nie jesteś wyjątkowo dobry w wielozadaniowości, możesz mieć trudności ze skupieniem się na spotkaniu podczas robienia kompletnych, dokładnych notatek ze spotkań. W takim przypadku prawdopodobnie najlepiej będzie skoncentrować się na rozmowie i pozwolić swojemu asystentowi AI robić notatki.
Jeśli brzmi to jak dobry pomysł, czytaj dalej, aby znaleźć osiem przydatnych narzędzi, które mogą tworzyć notatki ze spotkań generowane przez sztuczną inteligencję.
Wydra jest dobrze znana narzędzie do transkrypcji spotkań i generowanie automatycznych notatek ze spotkań. Otter wykonuje świetną robotę w identyfikowaniu mówców, pokazywaniu transkrypcji na żywo i tworzeniu konspektu/podsumowania AI na dłuższe spotkania. Oczywiście możesz ręcznie zaznaczać elementy, przydzielać zadania i dodawać dania na wynos.
Najlepsze w tym narzędziu jest to, że możesz poprosić Otter Assistant o dołączenie do spotkania i samodzielne robienie notatek, nawet jeśli sam nie możesz dołączyć do spotkania. Wystarczy, że wcześniej połączysz Ottera ze spotkaniem zaplanowanym w Twoim kalendarzu i pozwolisz mu robić notatki.
Dobrze współpracuje z Google Meet, Zoom i Teams, a także ma aplikację mobilną. Wydra ma bezpłatny plan, który pozwala na 300 minut miesięcznej transkrypcji. Pozostałe dwa płatne plany kosztują 16,99 USD i 30 USD miesięcznie.
Supernormal to automatyczny notatnik, który bezproblemowo współpracuje z Google Meet, Zoom i Teams. Co więcej, jeśli masz nagranie z dowolnego poprzedniego spotkania, możesz użyć Supernormal do generowania notatek niezależnie od platformy spotkania. Gotowe szablony dla różnego rodzaju spotkań sprawiają, że notatki są bardziej widoczne i przyspieszają proces.
Oprócz notatek może generować transkrypcje i nagrywać wideo ze spotkań oraz dźwięk. Udostępnianie nagrań jest również proste, ponieważ można to zrobić za pomocą łącza. Supernormal obsługuje angielski, francuski, hiszpański i inne języki. Darmowy plan pozwala nagrywać dziesięć spotkań każdego miesiąca, podczas gdy plan Pro zaczyna się od 15 USD miesięcznie i rośnie w zależności od liczby minut.
MeetGeek to kolejne narzędzie, za pomocą którego możesz rejestrować spotkania, generować krótkie podsumowania i udostępniać je współpracownikom. Narzędzie może wchodzić i nagrywać spotkania Meet, Zoom lub Teams za pomocą linku z zaproszeniem na spotkanie. Możesz także połączyć swój kalendarz z MeetGeek i pozwolić mu na automatyczne nagrywanie spotkań.
Oprócz nagrywania spotkania i generowania transkrypcji, MeetGeek tworzy krótkie skróty wideo/audio dla ważnych części spotkania. Zawiera również pisemne streszczenia, przedstawiające fakty, działania i obawy. Możesz dodać niestandardowe słowa kluczowe, które są ważne dla Twojej firmy, a MeetGeek doda te części do podsumowań i wyróżnień.
Inne godne uwagi funkcje obejmują integrację z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami, szablonami spotkań i niestandardowym brandingiem. Podobnie spostrzeżenia dotyczące spotkań pokazują statystyki, takie jak wskaźnik milczenia, punktualność, uczestnictwo, nastroje itp. Podstawowy plan jest bezpłatny, podczas gdy Pro i Business kosztują odpowiednio 15 USD i 29 USD miesięcznie na użytkownika.
Jeśli potrzebujesz prostego, uporządkowanego narzędzia do nagrywania spotkań, pokazywania transkrypcji w czasie rzeczywistym i generowania notatek, wypróbuj Colibri. Colibri utrzymuje przeszukiwalną bibliotekę wszystkich Twoich spotkań, co pozwala łatwo znaleźć odpowiednie informacje.
Colibri może automatycznie tworzyć notatki ze znacznikami czasu, wykrywać tematy i wyodrębniać pytania klientów. Podczas spotkania możesz wyróżnić ważne fragmenty z transkrypcji na żywo, aby dodać je do notatek. Możesz także wcześniej utworzyć programy spotkań i szablony.
Obsługiwane narzędzia konferencyjne obejmują Zoom, Meet, Teams, BlueJeans itp. Colibri ma bezpłatny i dwa płatne plany, kosztujące 20 USD i 50 USD miesięcznie. Jednak funkcja notatek AI jest dostępna tylko dla płatnych kont.
Dubber to oprogramowanie do nagrywania rozmów, które pozwala firmom nagrywać spotkania, przywoływać je i uzyskiwać wgląd. Jedno z jego narzędzi, o nazwie Notes by Dubber, pomaga skupić się na spotkaniu, automatycznie generując podsumowania spotkań. Przepisuje całą rozmowę i wykorzystuje sztuczną inteligencję do wyodrębniania elementów akcji i tworzenia podsumowań wykonawczych.
Synchronizuje się ze wszystkimi popularnymi programami do wideokonferencji i automatycznie rejestruje spotkania, dokonując ich transkrypcji w czasie rzeczywistym. Możesz udostępniać uczestnikom nagranie dźwiękowe, a także zadania i podsumowania generowane przez sztuczną inteligencję. Ponieważ umożliwia importowanie nagrań, możesz nawet tworzyć notatki z poprzednich spotkań. Notes by Dubber ma dwa plany, kosztujące 19 USD i 39 USD na użytkownika miesięcznie.
Instaminutes mogą niemal natychmiast podsumować Twoje długie spotkania w kluczowe wnioski. Gdy jesteś na spotkaniu, z boku wyświetlane są notatki na żywo. Po spotkaniu możesz znaleźć wszystkie ważne notatki razem i szybko przejrzeć je ponownie. Działa z Meet, Zoom, Webex i Teams.
Aby nagrywać i generować notatki, możesz pobrać rozszerzenie Chrome lub dodać je do swojego Kalendarza Google. W przeciwnym razie możesz po prostu przesłać pliki audio i uzyskać automatyczne podsumowania. Wspaniałe w Instaminutes jest to, że możesz trenować jego sztuczną inteligencję. Podczas spotkania wybierz punkty z notatek na żywo, które chcesz uwzględnić.
Pomaga to Instaminutes poznać Twoje wymagania i tworzyć lepsze notatki w przyszłości. Jeśli używasz mniej niż 300 minut miesięcznie, możesz wybrać bezpłatny plan. W przeciwnym razie będziesz musiał przejść na plan Premium lub Small Teams za odpowiednio 50 USD lub 84 USD miesięcznie.
Sembly to inteligentne narzędzie, które może generować protokoły i podsumowania spotkań, rozpoznając ryzyko, daty, zdarzenia i działania. Najlepsze jest to, że podczas spotkania możesz wydawać Sembly'emu polecenia głosowe, aby dodawać określone elementy do swoich notatek, dzięki czemu nigdy nie przegapisz żadnej ważnej informacji.
Sembly integruje się z narzędziami do zarządzania projektami i komunikacji, pozwalając Ci uporządkuj swoje notatki za pomocą Notion lub inne narzędzia. A jeśli jesteś zbyt zajęty, aby uczestniczyć w spotkaniu, Sembly może w nim uczestniczyć i później udostępniać notatki. Jest dostępny jako aplikacja internetowa i aplikacja mobilna. Bezpłatny abonament nie pozwala na generowanie podsumowań i minut, więc musisz przejść na wersję Professional lub wyższą, która zaczyna się od 10 USD miesięcznie.
Avoma oznacza bardzo zorganizowanego asystenta spotkania. Zasługując na swoją nazwę, Avoma oferuje liczne funkcje, które zapewniają płynność spotkań. Jedną z tych funkcji są automatyczne notatki ze spotkań i działania.
Organizuje punkty podsumowania spotkania w formie listy wypunktowanej, dzieląc pozycje na odpowiednie kategorie. Oprócz integracji z narzędziami do spotkań i kalendarzy, Avoma synchronizuje się z Twoim CRM i automatycznie przesyła notatki ze spotkań.
Chociaż może automatycznie generować notatki, istnieje również opcja ręcznego robienia notatek. Zapewnia transkrypcję na żywo i może identyfikować prelegentów, tematy i niestandardowe słowa kluczowe. Będziesz musiał zapłacić 17 USD miesięcznie lub więcej, jeśli chcesz uzyskać dostęp do funkcji notatek AI.
Użyj AI Assistant, aby ulepszyć swoje spotkania
Robienie notatek podczas spotkania może być kłopotliwe, a robienie tego później oznacza poświęcenie dodatkowego czasu. Dlatego najlepszym sposobem jest użycie narzędzi AI do generowania notatek ze spotkań.
Chociaż te narzędzia do robienia notatek mogą zwolnić Cię z niektórych obowiązków, istnieje kilka innych powtarzalnych zadań, które możesz delegować asystentom spotkań AI i organizować lepsze spotkania.