Tworzenie newsletterów może być czasochłonne, ale nie musi. Dzięki odpowiednim narzędziom i odrobinie wiedzy możesz łatwo tworzyć spersonalizowane biuletyny, które przyciągną uwagę odbiorców.
Oprócz oferowania szeregu bezpłatnych szablonów biuletynów, które można dostosować, program Microsoft Word umożliwia tworzenie własnych szablonów biuletynów. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak od początku do końca utworzyć szablon biuletynu w programie Word.
Dlaczego warto stworzyć szablon biuletynu
Dzięki szablonowi nie musisz zaczynać od zera za każdym razem, gdy chcesz napisać newsletter w Wordzie. Szablon zawiera wstępnie ustawione elementy dotyczące podstawowego projektu i struktury, eliminując potrzebę pracy ręcznej. Oszczędza to czas i pozwala skupić się na redagowaniu treści biuletynu.
Chociaż zawsze możesz skorzystać z bezpłatnych wbudowanych szablonów biuletynów w programie Microsoft Word, tworzenie własnych spersonalizowany szablon może lepiej odzwierciedlać styl i markę Twojej firmy i pomóc jej się wyróżnić konkurenci. Projektując własny szablon, możesz zapewnić spójność brandingu i dodać unikalne akcenty, takie jak niestandardowe kolory, obrazy i czcionki.
Jak utworzyć szablon biuletynu w programie Microsoft Word
Wykonaj poniższe kroki, aby zaprojektować swój pierwszy szablon biuletynu w programie Word.
1. Otwórz pusty dokument
Zacznij od nowego dokumentu. Aby to zrobić, otwórz Microsoft Word i kliknij Pusty dokument.
2. Ustaw układ strony
Przed przystąpieniem do tworzenia newslettera konieczne jest ustawienie układu strony. Najpierw idź do Układ strony zakładkę i wybierz Marginesy. Następnie wybierz spośród wstępnie ustawionych marginesów lub ustaw niestandardowe marginesy.
Możesz także zmienić orientację strony lub używaj w dokumencie zarówno orientacji poziomej, jak i pionowej.
Następnym krokiem jest utworzenie nagłówka i stopki dla szablonu newslettera. Nagłówek i stopka będą zawierały ważne informacje, takie jak nazwa Twojego newslettera i data.
Aby użyć nagłówka lub stopki w dokumencie, przejdź do Wstawić zakładkę i wybierz nagłówek Lub Stopka. Możesz dodać tekst lub obrazy do nagłówka lub stopki, wpisując lub wklejając obrazy.
4. Dodaj kolumny do swojego szablonu
Kolumny mogą pomieścić nie tylko tekst, ale także kierować przepływem. Oto jak.
- Kliknij na Układ zakładkę menu i wybierz Kolumny z rozwijanych opcji.
- Wybierz jedną z gotowych opcji kolumn: Jeden, Dwa, Trzy, Lewy, Lub Prawidłowy.
- Kliknij Więcej kolumn, aby wstawić cztery lub więcej kolumn lub dostosować szerokość kolumn.
- Odznacz Równa szerokość kolumny opcję i ustaw żądaną szerokość kolumny.
- Sprawdź Linia pomiędzy pole, aby dodać linię podziału między kolumnami.
- Kliknij Zastosuj do i wybierz Ten punkt do przodu z menu rozwijanego. Spowoduje to wstawienie kolumn pod nagłówkiem.
5. Włącz linijki
Władca słów to wizualna pomoc w dostosowywaniu szerokości kolumn i marginesów. W zależności od ustawień programu Microsoft Word linijki mogą już być widoczne u góry i po lewej stronie dokumentu. Jeśli nie widzisz żadnych linijek, kliknij na Pogląd zakładkę i sprawdź Linijka skrzynka. Górna linijka wskazuje położenie kolumn.
6. Dodaj nagłówki
Użycie nagłówka pozwala ludziom szybko zeskanować dokument i zrozumieć jego treść, nawet jeśli nie mają wystarczająco dużo czasu, aby dokładnie go przeczytać. Aby sformatować nagłówek:
- Zaznacz i kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek.
- Wybierać Nagłówek 1 od Style menu.
7. Dodaj spis treści
Spis treści to kluczowa cecha każdego newslettera. Pozwala czytelnikom łatwo poruszać się po różnych sekcjach biuletynu. Aby ręcznie dodać spis treści, przejdź do Bibliografia zakładkę i wybierz Spis treści. Możesz także skorzystać z jednego z bezpłatnych Szablony spisów treści programu Microsoft Word dostępny online.
8. Dodaj i sformatuj obrazy
Po skonfigurowaniu szablonu biuletynu możesz dodawać obrazy. Oto jak.
- Kliknij Wstawić i wybierz Kino aby wstawić obraz zastępczy.
- Wybierz dowolny obraz i uderz Wstawić.
Aby sformatować obraz:
- Kliknij i przeciągnij rogi obrazu, aby dopasować obraz do kolumny szablonu.
- Kliknij na Opcje układu ikonę w prawym górnym rogu obrazu miejsca docelowego.
- Kliknij Zobacz więcej.
- Wybierz Zawijanie tekstu kartę i dostosuj Odległość od tekstu.
- Użyj strzałek w górę iw dół, aby dostosować wysokość odstępu między tekstem a obrazem.
9. Wstawianie i formatowanie pól tekstowych
Chociaż możesz wpisywać tekst w kolumnach, pola tekstowe umożliwiają dokładniejsze rozmieszczenie. Aby wstawić pole tekstowe do szablonu:
- Kliknij Wstawić i wtedy Pole tekstowe.
- Przeciągnij rogi pól tekstowych, aby je ustawić, tak jak robiłeś to z obrazami.
Możesz wybierać spośród różnych dostępnych opcji pól tekstowych lub utworzyć podstawowe pole tekstowe, które możesz sformatować zgodnie z własnymi preferencjami.
10. Edytuj swój szablon
Jeśli chcesz zawrzeć dodatkowe szczegóły w szablonie biuletynu, wstaw i ustaw dodatkowe pola tekstowe, nagłówki i obrazy. Możesz to zrobić, dopóki nie będziesz zadowolony z szablonu.
Możesz także spersonalizować elementy swojego newslettera, zaznaczając tekst, który chcesz zmienić, klikając go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierając spośród gotowych stylów lub dopasowując rozmiar, kolor i czcionkę do swoich pierwszeństwo.
11. Zapisz swój biuletyn
Po zakończeniu tworzenia szablonu newslettera zapisz go na pulpicie. Możesz zapisać go jako zwykły dokument programu Word lub jako szablon. Aby zapisać go jako szablon:
- Iść do Plik i wybierz Zapisz jako.
- Wybierać Szablon Worda od Zapisz jako typ menu.
- Uderzyć Ratować.
Aby użyć nowo utworzonego szablonu biuletynu, otwórz Microsoft Word i kliknij Nowy. Szablon znajdziesz pod Osobisty menu. Kliknij szablon, aby użyć go w swoim biuletynie.
Utwórz bezpłatny biuletyn w programie Word
Tworzenie szablonu biuletynu w programie Word to prosty proces, który można wykonać w kilku krokach. Postępując zgodnie z powyższym przewodnikiem krok po kroku, możesz stworzyć szablon dostosowany do swoich potrzeb.
Jeśli myślałeś o biuletynie, niestandardowy szablon w programie Microsoft Word może być ekonomicznym sposobem na przetestowanie wód i sprawdzenie, jak Twoi czytelnicy reagują na udostępnianą wiedzę.