Nawet jeśli rozumiesz znaczenie bezpieczeństwa poczty e-mail, nadal możesz nieświadomie stracić czujność. Wszyscy mamy tendencję do popadania w samozadowolenie. Przestrzeganie szeroko zakrojonej procedury bezpieczeństwa cybernetycznego za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail, wydaje się niepraktyczne.
Nie należy jednak zapominać o bezpieczeństwie poczty e-mail. Skorzystanie choćby z jednego łącza phishingowego już naraża Cię na ryzyko oszustwa. Aby pomóc Ci w zwalczaniu ataków e-mailowych, oto siedem krytycznych błędów bezpieczeństwa, które możesz popełnić przypadkowo.
1. Szyfrowanie wybranych dokumentów
Szyfrowanie typu end-to-end ukrywa zawartość Twoich wiadomości e-mail. Dostawcy usług pocztowych oferują różne technologie szyfrowania, ale wszystkie skutecznie mieszają zwykły tekst w tekst zaszyfrowany. Dekodowanie zaszyfrowanej wiadomości będzie wymagać ustawionego klucza dostępu.
Pomimo korzyści płynących z szyfrowania wiadomości e-mail, większość z nich rzadko go używa ze względu na dodatkowe czynności: tworzenie i udostępnianie kluczy dostępu. Ustawiają hasła tylko w wiadomościach zawierających bezpośrednio identyfikowalne dane osobowe.
Pamiętaj, że selektywne szyfrowanie wiadomości e-mail nie poprawia bezpieczeństwa — powoduje to wyróżnienie poufnych plików. Hakerzy będą mieli większe szanse na przejęcie Twojego konta, jeśli skupią się na złamaniu jednej lub dwóch zaszyfrowanych wiadomości.
Najlepszym podejściem jest szyfrowanie wszystkich wiadomości. Nawet wykwalifikowani przestępcy zdolni do obejścia 256-bitowych kluczy szyfrujących teoretycznie potrzebowaliby bilionów lat na zdekodowanie ponad tysiąca plików.
2. Korzystanie z prostych haseł
Twoje hasła służą jako pierwsza linia obrony przed hakerami. Na poziomie podstawowym ograniczają dostęp każdemu, kto nie zna prawidłowych danych logowania do konta. Wszystkie Twoje cyfrowe profile powinny mieć jeden.
Koncepcja ustawiania haseł do uwierzytelniania cyfrowego istnieje od dziesięcioleci i jest najczęściej stosowaną formą bezpieczeństwa. Jednak nie jest wolny od luk. Współcześni cyberprzestępcy mogą obejść ograniczenia związane z hasłami za pomocą różnych metod, od ataków siłowych do taktyki socjotechniczne.
Co gorsza, niewielu wie, jak ustawić silne hasła. Studium wg Avast pokazuje, że 83 procent Amerykanów przetwarza proste hasła na wszystkich swoich kontach osobistych i służbowych. Słabe dane logowania zapewniają zerowe bezpieczeństwo. Bez względu na to, jak często je aktualizujesz, hakerzy i tak przejmą Twoje konto, jeśli wybierzesz źle przemyślane kombinacje i słowa ze słownika.
Aby tworzyć silne hasła, używaj złożonych ciągów alfanumerycznych. A jeśli martwisz się, że zapomnisz długich kombinacji, zainwestuj w bezpieczny menedżer haseł. Automatycznie uzupełnia dane logowania.
3. Konfigurowanie kont MFA na jednym urządzeniu
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) tworzy dodatkową warstwę zabezpieczeń przed hakerami. Minimalizuje ryzyko przejęć, wymagając jednorazowych tokenów, unikalnych kodów lub rozpoznawania twarzy za każdym razem, gdy logujesz się na swoje konto. MFA powstrzymuje nawet hakerów, którzy znają już Twoje hasło.
Pomimo korzyści związanych z bezpieczeństwem, MFA nie jest bezbłędne. Korzystanie z jednego urządzenia uwierzytelniającego sprawia, że logowanie jest wygodne, ale tworzy również pojedynczy punkt awarii.
Gdy haker przejmie kontrolę nad Twoim głównym urządzeniem, uzyska dostęp do wszystkich Twoich aplikacji obsługujących MFA i ich odpowiednich uwierzytelniaczy. Mogą cię wyrzucić z kont.
Zamiast umieszczać aplikacje uwierzytelniające, klucze i karty SIM w jednym miejscu, zainstaluj je na drugim urządzeniu. Użyj zapasowego telefonu lub tabletu, który zostawiasz w domu. W ten sposób możesz szybko odzyskać swoje profile online, gdyby hakerzy uzyskali dostęp do Twojego urządzenia.
4. Beztroskie korzystanie z jednorazowych kont e-mail
Jednorazowe usługi e-mail stały się popularnymi narzędziami do walki ze spamem. Zapewniają tymczasową skrzynkę pocztową dla wiadomości przychodzących — użytkownicy kontaktujący się z Tobą za pośrednictwem tych kanałów nie będą znać Twojego konta osobistego.
Chociaż wiadomości e-mail nagrywarki są bezpieczne i prywatne, nadmierne poleganie na nich zagraża zarządzaniu pocztą e-mail. Nie możesz ich używać do codziennej komunikacji. Pamiętaj, że tymczasowi dostawcy usług poczty e-mail przechowują wiadomości tylko przez kilka dni, po czym wszystko usuwają. Podczas tego procesu możesz utracić kluczowe informacje.
Nawet jeśli pomyślnie przeniesiesz wiadomości między tymczasowymi skrzynkami pocztowymi, pamiętaj, że mogą one nie dotrzeć do zamierzonego odbiorcy. Niektóre agencje, organizacje i instytucje automatycznie blokują jednorazowe adresy e-mail.
Zasadniczo używaj adresów e-mail palnika tylko do rozmów jednokierunkowych, które nie wymagają odpowiedzi. W przeciwnym razie użyj kont stałych. Jeśli masz wątpliwości co do drugiej strony, rozważ skorzystanie z alternatywnego konta e-mail przeznaczonego do odbierania spamu.
5. Z widokiem na adres nadawcy
E-maile będące spamem stają się przerażająco dokładne. Cyberprzestępcy wykorzystują nowoczesne technologie do przeprowadzania złożonych, wyrafinowanych ataków typu phishing. Możesz pomylić fałszywe i autentyczne wiadomości, jeśli beztrosko akceptujesz każdą prośbę lub prośbę w swojej skrzynce odbiorczej.
Aby uniknąć ataków phishingowych, wyrób sobie nawyk sprawdzania adresu nadawcy. Przestępcy mogą replikować wygląd autentycznych wiadomości e-mail, ale nie mogą kopiować domen firmowych.
Weź powyższe zdjęcie jako przykład. Chociaż wygląda to na prawdziwy e-mail z Facebooka, zauważysz, że adres zawiera fikcyjną domenę. Osadzone linki prawdopodobnie przekierują Cię do strony phishingowej.
6. Brak organizacji kont e-mail Burner
Większość ludzi ma obecnie wiele adresów e-mail. statystyki USA pokazują, że przeciętny Amerykanin zarządza od dwóch do czterech kont, z których korzysta zarówno do celów osobistych, jak i zawodowych.
Jednak niewielu korzysta z profili drugorzędnych pomimo ich posiadania. Losowo podają adresy e-mail, a robiąc to, przede wszystkim udaremniają cel tworzenia wielu kont e-mail.
Upewnij się, że uporządkowałeś swoje profile. Idealnie, każde konto powinno mieć dedykowaną funkcję. Przejmij kontrolę nad tym, kto się z Tobą komunikuje i gdzie wysyła wiadomości, ograniczając kontakty do określonych adresów e-mail.
Biorąc udział w konkursach, zapisując się do newsletterów lub tworząc konta na podejrzanych stronach internetowych, używaj kont e-mail z wymyślonymi danymi kontaktowymi.
Hiperłącza ułatwiają udostępnianie informacji za pośrednictwem poczty e-mail. Zamiast przeciążać czytelników zbyt dużą ilością tekstu, linki mogą kierować ich bezpośrednio do odpowiednich stron z zasobami. Minimalizują bałagan bez zagmatwania wiadomości.
Chociaż hiperłącza są wygodne, dobrze byłoby całkowicie ich nie klikać — niezależnie od nadawcy wiadomości e-mail. Hakerzy każdego dnia używają złośliwych linków do kradzieży danych. Nieświadome ofiary często są przekierowywane na fałszywe strony phishingowe lub strony zainfekowane złośliwym oprogramowaniem.
Najlepszym podejściem jest samodzielne wpisywanie adresów URL. Załóżmy, że otrzymujesz prośbę o aktualizację informacji kontaktowych od swojego banku komercyjnego. Zamiast klikać w link zawarty w wiadomości e-mail, odwiedź stronę banku, zaloguj się na swoje konto i wykonaj żądaną czynność odpowiednim kanałem.
Zwiększ bezpieczeństwo swojej poczty e-mail, zmieniając drobne błędy
Bezpieczeństwo poczty e-mail nie wymaga drogich narzędzi cyberbezpieczeństwa. Nawet drobne zmiany mogą zapobiec typowym atakom e-mailowym. Po prostu skup się na przyjęciu dobrych nawyków związanych z bezpieczeństwem poczty e-mail, np. ignorowanie nieznanych nadawców, szyfrowanie wiadomości e-mail i organizowanie dodatkowych kont e-mail.
Zapoznaj się z czerwonymi flagami wskazującymi na atak e-mailowy. Chociaż dostawcy usług poczty e-mail filtrują wiadomości wysokiego ryzyka, niektórzy z nich wciąż mogą wpaść w pułapkę. Wykwalifikowani oszuści mogą szybko ominąć filtry antyspamowe. Ale nawet jeśli dotrą do Twojej głównej skrzynki odbiorczej, nie mogą wyrządzić żadnych szkód, chyba że całkowicie unikniesz interakcji z nimi.
