Każdy zdaje sobie sprawę, jak ważne jest wyznaczanie celów, aby osiągnąć sukces w życiu i biznesie. Ale przy nieprzewidywalności życia i złożoności twoich celów często może być trudno zarządzać swoimi (osobistymi, biznesowymi itp.) nimi.
W takich przypadkach wybranie jednej lub dwóch aplikacji do wyznaczania celów może znacznie ułatwić trzymanie się i osiąganie celów. Ten artykuł szczegółowo opisuje ważną rolę aplikacji do wyznaczania celów w osiąganiu celów, a następnie zawiera zwięzły przewodnik, jak wybrać odpowiednią dla siebie aplikację do wyznaczania celów.
5 powodów, dla których warto korzystać z aplikacji do wyznaczania celów
Wyznaczanie konkretnych i osiągalnych celów jest ważną częścią samodoskonalenia, a aplikacje do wyznaczania celów mogą to ułatwić. Oto kilka powodów, dla których warto z nich korzystać.
1. Śledzenie postępów w celu uzyskania lepszego wglądu
Załóżmy, że chcesz przebiec maraton w ciągu miesiąca i postanowiłeś codziennie przez cały miesiąc biegać 2 mile. Możesz korzystać z aplikacji takich jak MapMyRun, aby śledzić swoje codzienne postępy. Inne aplikacje do śledzenia nawyków, takie jak ToDoist, również świetnie nadają się do wyznaczania celów. Oprócz śledzenia biegów możesz także robić notatki dotyczące poszczególnych biegów. Możesz zauważyć:
- Jak się czułeś biegając przez pierwsze dni?
- Jaką dietę stosowałeś przez cały miesiąc?
- Czy twoje nawyki żywieniowe wpłynęły na twoje biegi?
- Czy czułeś się bardziej energiczny w ciągu miesiąca?
Wszystkie te pytania są ważnymi pytaniami, które dostarczają cennych informacji, które możesz wykorzystać wyznaczać lepsze cele i osiągać więcej w przyszłości.
2. Zbieranie i analizowanie danych w celu lepszego wyznaczania celów
Niezależnie od tego, czy pracujesz jako jednoosobowy przedsiębiorca, czy prowadzisz firmę próbującą osiągnąć cel, dane są Twoim najlepszym przyjacielem. Załóżmy, że jesteś freelancerem, który nieustannie licytuje nowe projekty, jednocześnie pracując nad tymi, które są w toku. Mając pojęcie o tym, ile projektów licytujesz, w porównaniu z tym, ile faktycznie otrzymujesz miesięcznie, możesz pomóc w podjęciu decyzji, czy Twoja obecna strategia licytacji w ogóle działa.
Co więcej, informacje o tym, ile czasu poświęcasz na rzeczywistą pracę w porównaniu z licytowaniem, zarządzaniem i innymi zadaniami kierowniczymi, mogą zapewnić cenny wgląd w Twoje nawyki pracy. Podobny przypadek można zrobić dla kierownika firmy lub przedsiębiorcy.
Aplikacje do wyznaczania celów, takie jak Toodledo i ATracker, pomagają wyznaczać cele służbowe/biznesowe/osobiste. Wspaniałe w takich aplikacjach jest to, że prezentują Twoje dane w postaci wykresów, wykresów i innych wizualnych reprezentacji, które są łatwe do interpretacji.
3. Identyfikowanie przeszkód i wprowadzanie korekt
Dane to tylko bezużyteczne liczby i cyfry, jeśli nie podejmuje się działań. Za pomocą danych prezentowanych przez aplikacje do wyznaczania celów możesz identyfikować problemy w swoich systemach w czasie rzeczywistym. Rozważ nasz poprzedni przykład freelancera:
- Jeśli odsetek ocenianych projektów na podstawie dziennych stawek jest mniejszy niż wymagana kwota, możesz spróbować zmienić strategię ustalania stawek. Możesz najpierw spróbować zmienić strukturę stawek i zobaczyć, jak to się potoczy. Innym podejściem może być zawężenie potencjalnych klientów do bardziej ukierunkowanej niszy.
- Jeśli procent punktacji projektu wzrośnie w jednym (lub w obu) scenariuszach, oznacza to, że zidentyfikowałeś problem. Możesz teraz włożyć więcej wysiłku w ulepszenie swojej strategii w celu zminimalizowania lub wyeliminowania problemu.
Aplikacje do wyznaczania celów, które wizualnie prezentują dane, pozwalają zauważyć trendy w Twoich działaniach. Regularnie monitorując i oceniając dane, możesz w ten sposób poprawić produktywność i efektywność, identyfikując problemy i wprowadzając poprawki do systemu w celu zwiększenia wydajności.
4. Stawanie się odpowiedzialnym
Odpowiedzialność odgrywa ważną rolę w osiąganiu wyznaczonych celów. Możesz ustawić codzienne przypomnienia o zadaniach w aplikacjach do zarządzania projektami, takich jak Asana lub ClickUp. Te aplikacje wysyłają codzienne przypomnienia e-mail dotyczące zadań ustawionych na dany dzień wraz z ich terminami. Świadomość, że określone zadanie/cel jest w toku, daje poczucie odpowiedzialności i pilności, które zmuszają cię do wykonania zadania.
Wyjątkową aplikacją w tym zakresie jest kijK. Wykorzystuje nasze wrodzone pragnienie niechęci do strat, pomagając nam zachować odpowiedzialność za nasze cele. Użytkownicy podpisują ze sobą umowę o zobowiązaniu, która pomaga im trzymać się swoich celów, stawiając pieniądze na szali.
5. Zwiększanie motywacji dzięki raportom z postępów
Aplikacje do wyznaczania celów, takie jak Kroki dostarczaj codzienne raporty z postępów, które działają jako świetna motywacja do dalszych działań. Widząc, jak daleko zaszedłeś w osiąganiu swoich celów, podnosisz morale i motywację.
Dobrym pomysłem jest ustalenie celów procesu wg badanie wpływu wyznaczania celów na motywację i przestrzeganie zasad. Badanie wykazało, że cele związane z procesem poprawiają motywację i przestrzeganie zasad znacznie bardziej niż wyznaczanie celów wynikowych lub brak celów.
4 najlepsze aplikacje do wyznaczania celów, które pomogą Ci je osiągnąć
Aplikacje do wyznaczania celów mogą być doskonałym narzędziem pomagającym wyznaczać i osiągać cele procesowe, ułatwiając utrzymanie motywacji i śledzenie postępów. Oto niektóre z najlepszych do wykorzystania.
Aplikacja Toodledo oferuje prosty interfejs i długą listę funkcji. Aplikacja jest podzielona na pięć sekcji: Zadania, Notatki, Konspekty, Nawyki i Listy. Sekcja Zadania umożliwia ustawianie zadań, dodawanie przypomnień, ustalanie priorytetów i sortowanie zadań na podstawie ich poziomu ważności.
Toodledo świetnie nadaje się również do budowania nowych nawyków i śledzenia postępów. Sekcja Nawyki umożliwia tworzenie nowych nawyków i ustawianie zaplanowanych przypomnień, które pomogą Ci zachować spójność.
Pobierać: Toodledo dla Android | iPhone'a (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
Jeśli Twoim celem jest przebiegnięcie maratonu lub poprawa kondycji, MapMyRun to aplikacja dla Ciebie. Aplikacja umożliwia śledzenie i rejestrowanie treningów. Chociaż możesz ustalać osobiste cele i procedury treningowe, jeśli jesteś nowy, możesz także znaleźć katalog świetnych procedur treningowych i ćwiczeń biegowych, które poprawią Twoją kondycję.
Aplikacja pozwala dodawać znajomych, aby wzajemnie się wspierać i dzielić swoimi osiągnięciami, aby zwiększyć odpowiedzialność i motywację.
Pobierać: MapMyRun dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
Śledzenie czasu to przydatny nawyk, jeśli chodzi o wyznaczanie celów. Kiedy jesteś na czasie, masz poczucie pilności i jesteś bardziej skoncentrowany na zadaniu i mniej prawdopodobne, że się rozproszysz.
Minimalistyczny projekt ATacker pomaga to osiągnąć. Możesz rozpocząć śledzenie czasu, dotykając zadania, a kiedy skończysz, po prostu dotknij ponownie, aby zatrzymać stoper. Aplikacja zapewnia również historię czasu spędzonego na różnych zadaniach i generuje szczegółowe tygodniowe i miesięczne raporty, aby zapewnić lepszą perspektywę wykorzystania czasu.
Pobierać: ATracker dla Android | iOS (Dostępna bezpłatna wersja premium)
Dzięki niesamowitemu zestawowi funkcji Todoist to coś więcej niż aplikacja z listą rzeczy do zrobienia. W Todoist możesz tworzyć projekty z podzadaniami, ustalać priorytety i konfigurować przypomnienia.
Aplikacja pozwala również dodawać członków zespołu do projektów w celu ułatwienia współpracy, przechowując wszystkie informacje związane z projektem w jednym centrum. Możesz przydzielać różne zadania różnym osobom, kategoryzować zadania i śledzić swoje postępy w dzienniku aktywności aplikacji.
Pobierać: Todoist dla Android | iOS | Okna (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
Czas wyznaczyć cele
Czas wybrać aplikację do wyznaczania celów i zacząć osiągać więcej, aby stać się lepszą wersją siebie. A kiedy już to robisz, pamiętaj o ustaleniu celów SMART.
Ponieważ cele SMART (konkretne, mierzalne, osiągalne, trafne i czasowe) są bardziej realistyczne i konkretne, masz większe szanse na ich osiągnięcie. Podczas ustalania celów staraj się unikać krytycznych błędów, które zwykle popełniają ludzie, takich jak wyznaczanie niejasnych lub nierealistycznych celów.
