Dokumenty Google to niemal podstawa do tworzenia i edytowania dokumentów. To potężne narzędzie, które umożliwia udostępnianie dostępu każdemu, kto ma adres e-mail. Automatycznie tworzy również historię wersji, dzięki czemu wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie przez Ciebie lub Twoich współpracowników pozostają widoczne, dopóki plik nie zostanie trwale usunięty.
Współpraca jest świetna, ale co zrobić, jeśli chcesz przenieść własność dokumentu Dokumentów Google na inną osobę? Przeniesienie własności dokumentu Dokumentów Google jest proste, ale należy wziąć pod uwagę kilka kroków.
Poniżej wyjaśniamy proces przenoszenia własności i rzeczy, o których należy pamiętać.
Przenieś własność dokumentów w Dokumentach Google
Okoliczności współpracy nad dokumentem mogą się zmieniać i może być konieczne wyznaczenie kogoś innego jako właściciela. Podczas współpracy powinieneś wiedzieć wszystko
uprawnienia użytkownika w Twojej kontroli. Ponieważ Dokumenty Google są dostępne jako aplikacja internetowa, opisana poniżej metoda działa zarówno w systemie Windows, jak i macOS.- Zacznij od otwarcia dokumentu, którego własność chcesz przenieść w Dokumentach Google.
- Kliknij Udział przycisk w prawym górnym rogu.
- Wpisz adres e-mail nowego właściciela w polu tekstowym u góry, wybierz osobę z listy i kliknij Wysłać Do udostępnij dokument Dokumentów Google.
- Następnie kliknij listę rozwijaną obok nazwiska osoby i wybierz Przeniesienie własności.
- Kliknij Wyślij zaproszenie aby przenieść własność pliku.
Przenieś własność dokumentów na Dysku Google
Jeśli chcesz przenieść własność wielu plików jednocześnie, możesz użyć Dysku Google, pod warunkiem, że pliki znajdują się w tym samym folderze.
- Zaloguj się na swoim Dysku Google i przejdź do folderu zawierającego dokumenty Dokumentów Google.
- Wybierz dokumenty i kliknij prawym przyciskiem myszy. Wybierać Udział.
- Zobaczysz listę osób, które mają dostęp. Jeśli nowego właściciela nie ma na liście, dodaj go, używając adresu e-mail. Jak zawsze wpisz adres e-mail w polu u góry, wybierz osobę z listy i dodaj ją, klikając Wysłać.
- Po dodaniu osoby kliknij menu rozwijane obok jej imienia i wybierz Przeniesienie własności.
- Kliknij Wyślij zaproszenie potwierdzać.
Techniki te będą również działać z innymi aplikacjami Google Suite, takimi jak Arkusze i Prezentacje Google.
W tym momencie nadal będziesz właścicielem dokumentu. Jednak, jak wyjaśniono w następnej sekcji, przed przeniesieniem własności należy poczekać, aż nowy właściciel zaakceptuje własność.
Trzy złote zasady przenoszenia własności dokumentu
Oto kilka zastrzeżeń, o których należy pamiętać:
1. Nowy właściciel musi zaakceptować prawo własności
Gdy dodasz kolejną osobę jako właściciela, nowy właściciel otrzyma powiadomienie e-mail z prośbą o zatwierdzenie. Własność jest przenoszona tylko wtedy, gdy nowy właściciel zaakceptuje dokument.
- Aby zaakceptować własność, kliknij Reagować przycisk w powiadomieniu e-mail.
- Trafisz na ekran zawierający dokumenty.
- Wybierz dokumenty, których własność chcesz zaakceptować, i kliknij Udział.
- Kliknij Zaakceptować własność?.
- Zobaczysz monit z informacją o rozmiarze dokumentów. Gdy staniesz się właścicielem dokumentu, zostaną one przeniesione na Twoje konto na Dysku Google, dlatego warto rzucić okiem na wymagane miejsce na przechowywanie dokumentów.
- Kliknij Zaakceptować przejąć własność tych dokumentów.
2. Czy możesz przenieść własność dokumentu Dokumentów Google za pomocą telefonu komórkowego?
Nie, nie możesz przenieść własności dokumentu za pomocą Dokumentów Google na telefonie komórkowym, ponieważ nie ma opcji przeniesienia własności. Musisz więc użyć komputera, aby przenieść własność w Dokumentach Google.
3. Własność pliku można przenieść tylko na innego użytkownika w tej samej organizacji, co obecny właściciel
Jeśli należysz do organizacji, możesz przenosić własność plików tylko na innych użytkowników z tej samej organizacji. Załóżmy na przykład, że Twoja domena e-mail to @gmail.com i przenosisz własność Dokumentu Google na kogoś, kto jest członkiem innej organizacji z inną domeną. W takim przypadku pojawi się komunikat o błędzie uniemożliwiający wykonanie tej czynności.
Zarządzaj własnością swoich dokumentów Dokumentów Google
Mamy nadzieję, że możesz teraz skuteczniej zarządzać własnością dokumentów w Dokumentach Google. Pamiętaj, że gdy nowy właściciel zaakceptuje prawo własności, zostaniesz zdegradowany do roli redaktora. Nowy właściciel może również usunąć Cię z dokumentu, co oznacza utratę dostępu.
Oprócz zarządzania prawami własności do dokumentów możesz także korzystać z Dokumentów Google dla firm z dodatkami, które pomogą Ci znacznie szybciej wykonywać zadania.
