Czytelnicy tacy jak ty pomagają wspierać MUO. Kiedy dokonujesz zakupu za pomocą linków na naszej stronie, możemy otrzymać prowizję partnerską. Czytaj więcej.

Aplikacje do śledzenia czasu zwiększają produktywność i koncentrację, rejestrując, jak spędzasz godziny pracy. Ponadto te narzędzia produktywności oferują cenne informacje, które pomogą Ci lepiej wykonywać zadania, identyfikować wąskie gardła procesów, usprawniać przepływ pracy i robić więcej w krótszym czasie.

TimeCamp to jedna z takich aplikacji do śledzenia czasu. Dzięki jego funkcjom i funkcjom możesz zobaczyć, gdzie idzie cały Twój czas produktywności, umożliwiając w ten sposób stworzenie usprawnionego systemu i odzyskanie zmarnowanego czasu.

Przyjrzyjmy się więc niektórym najlepszym funkcjom TimeCamp i zobaczmy, jak możesz ich użyć, aby stać się mistrzem śledzenia czasu.

Jak śledzić czas za pomocą TimeCamp

Najpierw musisz utworzyć konto przed użyciem TimeCamp. Aby usługa mogła śledzić Twoje działania na urządzeniu, musisz to zrobić

instagram viewer
pobierz aplikację TimeCamp na tym. Jeśli korzystasz z wielu urządzeń, upewnij się, że na każdym z nich zainstalowano TimeCamp, aby móc śledzić swoje działania we wszystkich narzędziach.

Alternatywnie możesz zainstalować rozszerzenie przeglądarki TimeCamp w Google Chrome lub Microsoft Edge. TimeCamp jest jednym z nich najlepsze rozszerzenia do śledzenia czasu dla Google Chrome, umożliwiając dodanie licznika czasu do dowolnego używanego narzędzia online, dzięki czemu śledzenie czasu jest bezproblemowe.

Ale zanim zaczniesz śledzić czas z TimeCamp, powinieneś najpierw skonfigurować swoje projekty i zadania na stronie internetowej.

Tworzenie projektu w TimeCamp

Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć projekt w TimeCamp:

  1. Idź do Projektowanie sekcji na stronie internetowej TimeCamp.
  2. Kliknij zielony Dodaj projekt przycisk u góry.
  3. Wpisz nazwę swojego projektu w polu tekstowym i kliknij Utwórz nowy projekt.
  4. Jakiś Edytuj projekt panel pojawi się po prawej stronie.
  5. Dodaj opis projektu pod Opis.
  6. Przewiń w dół do dolnej części Edytuj projekt panelu i kliknij Włącz słowa kluczowe aby dodać odpowiednie słowa kluczowe do swojego projektu.

Jeśli chcesz przypisać projekt innej osobie lub grupie, możesz kliknąć przycisk Przypisz grupę Lub Przypisz ludzi guziki. Jeśli nie są jeszcze w TimeCamp, możesz wysłać zaproszenie, wprowadzając adres e-mail tej osoby.

Przydzielając zadania różnym osobom, TimeCamp umożliwia ustawienie uprawnień w oparciu o ich role. Kierownik projektu ma więcej uprawnień, takich jak tworzenie podzadań, edytowanie zadań, tworzenie faktur i nie tylko; podczas gdy zwykły użytkownik może tylko śledzić czas.

Tworzenie zadania w TimeCamp

Aby dodać zadanie do projektu:

  1. Najedź kursorem na projekt, do którego chcesz dodać zadanie i kliknij Dodaj zadanie.
  2. Jakiś Dodaj zadanie panel pojawi się po prawej stronie.
  3. w Dodaj zadanie panelu, możesz wpisać jego nazwę, dodać jego opis i dodać odpowiednie słowa kluczowe, tak jak robiłeś to przy dodawaniu swojego projektu.

Zrozumienie trybów aplikacji TimeCamp Desktop

Aplikacja komputerowa TimeCamp jest dostępna dla systemów Windows, Mac i Linux i śledzi czas spędzony na różnych czynnościach na komputerze. Ponieważ działa w tle, nie ma interfejsu. Zamiast tego aplikacja komputerowa to mały widżet, który można przenosić w dowolne miejsce na ekranie.

Aplikacja komputerowa umożliwia przełączanie między dwoma trybami: ręcznym i automatycznym.

Tryb ręczny: Dodajesz nowe zadanie lub wybierasz już istniejące w trybie ręcznym. Aby wybrać zadanie:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy widżet TimeCamp i wybierz Rozpocznij zadanie.
  2. The Rozpocznij zadanie pojawi się okno.
  3. Wyszukaj i wybierz zadanie, nad którym chcesz pracować, lub utwórz nowe.

Tryb automatyczny: Tryb automatyczny TimeCampa zmienia produktywność. Automatycznie identyfikuje zadania, nad którymi pracujesz, na podstawie przypisanych słów kluczowych.

Aby zmienić tryby, kliknij prawym przyciskiem myszy widżet, kliknij Tryb śledzeniai wybierz żądany tryb.

Zrozumienie słów kluczowych w TimeCamp

Aby jak najlepiej wykorzystać tryb automatyczny TimeCamp, ważne jest, aby zrozumieć, jak działają słowa kluczowe i jak wybrać najlepsze słowa kluczowe dla swoich zadań i projektów.

Aplikacja komputerowa TimeCamp wyszukuje słowa kluczowe podczas pracy. Jeśli słowo kluczowe pojawi się w tytułach okien, nazwach aplikacji lub adresach URL, aplikacja automatycznie rozpocznie śledzenie czasu zadania z tym konkretnym słowem kluczowym.

Na przykład, jeśli dodałeś zadanie o nazwie „Klienci poczty e-mail” ze słowem kluczowym „mail.google.com”, za każdym razem, gdy korzystasz z Gmail, aplikacja automatycznie wykryje słowo kluczowe w adresie URL Gmaila i rozpocznie śledzenie czasu dla „E-mail Klienci".

Zamiast podawać ogólne słowa kluczowe do zadań i projektów, wybierz konkretne słowa kluczowe. Możesz dodać nazwę aplikacji jako słowo kluczowe, jeśli używasz określonej aplikacji podczas pracy nad projektem. Inne dobre słowa kluczowe to nazwy plików/folderów, adresy URL witryn (częściowe lub pełne) oraz nazwy klientów.

Możesz także dodać wiele słów kluczowych do jednego zadania, oddzielając je przecinkami.

Dodawanie wpisów czasu w TimeCamp

Aplikacja komputerowa TimeCamp pozwala jedynie uruchamiać i zatrzymywać stoper oraz zmieniać projekty/zadania/klientów. Aby dodać czas ręcznie:

  1. Idź do Lista obecności sekcji na stronie internetowej TimeCamp
  2. Kliknij Wybierz zadanie i projekt i wybierz lub dodaj zadanie, nad którym chcesz pracować.
  3. Przypisz czas rozpoczęcia/zakończenia oraz czas trwania zadania w odpowiednich polach i kliknij DODAJ WPIS CZASOWY.
  4. Zamiast dodawać czas rozpoczęcia/zakończenia, możesz także kliknąć START TIMERA, i timer zacznie działać. Po zakończeniu zadania kliknij ZATRZYMAJ TIMER, a wpis czasu zostanie dodany do Twojego grafiku.

Raporty w TimeCampie

Po lewej stronie witryny TimeCamp znajduje się panel, w którym znajdziesz różne sekcje TimeCamp, w tym grafik, pulpit nawigacyjny, projekty i raporty. Kiedy klikniesz Raporty, zobaczysz wszystkie rodzaje raportów czasowych oferowanych przez TimeCamp. Należą do nich podsumowania raportów, raporty dzienne, raporty szczegółowe, raporty dotyczące osób i raporty budżetowe.

Aby uzyskać dostęp do raportów dziennych, przejdź do Raporty > Według dni. Tutaj możesz przeglądać swoje codzienne raporty i filtrować wyniki na podstawie projektów, osób, tagów i nie tylko.

Aby uzyskać szczegółowe raporty, przejdź do Szczegółowe widok, w którym możesz zobaczyć listę wszystkich wpisów czasu lub przefiltrować raport według różnych projektów, osób lub czasu trwania.

The Streszczenie widok w Raporty zawiera wizualne podsumowanie wszystkich wykonanych zadań. Podobnie jak w przypadku innych widoków, możesz filtrować wyniki na podstawie wielu metryk.

Zintegruj TimeCamp z aplikacjami do zarządzania projektami

Ponieważ TimeCamp umożliwia integrację z niektórymi najlepsze aplikacje do zarządzania projektami dla firm, nie musisz mapować struktur projektu od podstaw. Zintegruj swój TimeCamp z aplikacją do zarządzania projektami, której Ty i Twój zespół używacie, i importujcie wszystkie struktury projektów, zadania, klientów i nie tylko.

Aby zrozumieć, jak to działa, zintegrujmy konto ClickUp z TimeCamp:

  1. Najedź kursorem myszy na symbol wtyczki w prawym górnym rogu strony TimeCamp i wybierz Integracje.
  2. Przewiń Integracje sekcji, aby znaleźć aplikację do zarządzania projektami, którą chcesz zintegrować (tj. ClickUp, w naszym przypadku) i kliknij Włączać.
  3. Zostaniesz przekierowany do Ustawienia stronę, na której możesz kliknąć Włącz integrację przycisk poniżej.
  4. Zostaniesz przekierowany na stronę ClickUp. Wybierz przestrzeń roboczą ClickUp, którą chcesz zintegrować, i kliknij Połącz przestrzeń roboczą.
  5. Pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o zaczekanie na synchronizację zadań ClickUp z kontem TimeCamp.
  6. Synchronizacja zakończy się za kilka minut, po czym będziesz mógł zobaczyć wszystkie swoje zadania i projekty ClickUp w swoim TimeCampie Projektowanie Sekcja.

Zarządzaj swoim czasem lepiej dzięki śledzeniu czasu

Po nauczeniu się, jak śledzić swój czas w TimeCamp, nadszedł czas (bez żartów), aby uporządkować swoje życie zawodowe i stać się bardziej produktywną wersją siebie. Jednak śledzenie czasu to tylko jeden z aspektów zarządzania czasem; kolejnym elementem jest zaprzestanie powtarzania najczęściej popełnianych błędów w zarządzaniu czasem.