Zmieniają się praktyki zarządzania projektami, w tym narzędzia potrzebne do osiągnięcia wybitnych wyników. Idealne narzędzie do zarządzania projektami powinno zapewniać elastyczność, efektywne zarządzanie zadaniami i bezproblemową komunikację między menedżerami a członkami zespołu.
Przez lata ProofHub udowodnił swoją wiarygodność jako doskonałe narzędzie do zarządzania projektami, które odciąża menedżerów i zapewnia platformę ceniącą efektywność. Ten artykuł ma na celu zapoznanie Cię z ProofHub i podkreślenie jego siedmiu najlepszych funkcji do zarządzania projektami.
Co to jest ProofHub?
ProofHub to elastyczne oprogramowanie do zarządzania projektami używane przez wiodące organizacje do celów administracyjnych, aż po zarządzanie zadaniami. ProofHub jest preferowany w dużych odległych branżach, ponieważ pomaga im realizować plany projektów bez kłopotów z raportowaniem na miejscu.
Dzięki ProofHub możesz skutecznie ułatwiać zdalne spotkania zespołu, przydzielaj zadania i realizuj projekty bez fizycznego spotkania z członkami zespołu. Eksperci branżowi nazywają to „kompleksowym oprogramowaniem do zarządzania projektami”, idealnym dla średnich i dużych firm, w których niezbędny jest nadzór nad indywidualnymi zadaniami.
ProofHub jest jak wirtualny pokój monitorujący, w którym możesz nadzorować aktywność każdego członka zespołu, poprawiać zadania lub je zatwierdzać. Tworzy płynny przepływ pracy w organizacji i oferuje solidne funkcje, które pomagają zwiększyć produktywność.
Korzyści z ProofHub są dostępne w ramach budżetów planu Ultimate w cenie 99 USD miesięcznie lub rocznie w cenie 89 USD miesięcznie. Plan Essential jest również dostępny dla mniejszego budżetu wynoszącego 50 USD, rozliczanego miesięcznie i rocznie w wysokości 45 USD miesięcznie. ProofHub ma również bezpłatny plan i 14-dniowy okres próbny, po którym możesz zasubskrybować jedną z usług płatnych zgodnie z rzeczywistym użyciem.
7 najlepszych funkcji do zarządzania projektami
ProofHub zawiera różne funkcje, które ułatwiają wydajność i produktywność na dużą skalę. Poniższe jednak wyróżniają się jako najlepsze funkcje do zarządzania projektami.
1. Zarządzanie zadaniami
Funkcja zarządzania zadaniami ProofHub ułatwia kierownikom projektów przypisywanie zadań i podzadań członkom zespołu. Ta funkcja pomaga im zidentyfikować, komu przydzielili określone zadanie, i podzielić jedno zadanie na wiele sekcji, aby zapewnić płynne wykonanie.
Otrzymujesz Dodaj etykietę sekcja, aby dostosować etykiety zadań i priorytetyzować zadania w celu łatwej identyfikacji. A jeśli chcesz, możesz dodać określone kody, które możesz zapamiętać, do podzadań, aby je przejrzeć, gdy zajdzie taka potrzeba. Ponadto masz luksus filtrowania przez stos zadań, aby zająć się tymi, które wymagają pilnej uwagi.
2. Tablice przepływu pracy i Kanban
Dzięki przepływom pracy i tablicom Kanban możesz mierzyć postęp prac od poprzednich etapów do następnego, aż do etapu końcowego. Dla uproszczenia ProofHub przedstawia zadania w kolumnach, gdzie każda kolumna reprezentuje różne etapy projektu.
W miarę postępu tych zadań możesz przenieść je do następnego etapu, przeciągając zadania do następnej kolumny. Dzięki tablicom przepływu pracy i tablic Kanban możesz dostosować przepływy pracy i nadawać tytuły między Do zrobienia oraz Zakończony. Następnie przydziel te zadania osobom i jeśli chcesz, skonfiguruj je jako Prywatne. W ten sposób tylko przypisane osoby będą miały dostęp do udostępnionych informacji.
3. Raporty niestandardowe
Z Raporty niestandardowe, możesz uzyskać wizualną reprezentację wszystkich kompletnych i niekompletnych kamieni milowych. Ta funkcja pomaga monitorować raporty o postępach wszystkich zadań i zarządzać nimi zgodnie z zaplanowanymi harmonogramami. Możesz także ustawić wykres wypalania, aby zmierzyć wspólne cele i oczekiwane tempo pracy w stosunku do rzeczywistych wyników uzyskanych przez zespół.
Raporty niestandardowe pomogą Ci odpowiednio dostosować harmonogramy, aby osiągnąć te cele w przypadku spadku wydajności. Możesz także śledzić zaległe zadania i w razie potrzeby zmieniać ich harmonogram. Na koniec śledź rozliczany i nierozliczany czas zalogowany w projekcie. Działa idealnie dla freelancerów, którzy są opłacani na podstawie ilości czasu zalogowanego i włożonej pracy.
4. Sprawdzanie online
Sprawdzanie online to funkcja współpracy, która umożliwia zespołowi twórców zgłaszanie sugestii i zmian w różnych zadaniach w trakcie przechodzenia do ostatniego etapu. Ta funkcja pozwala na skuteczną informację zwrotną zespołu oraz poprawia wydajność i produktywność zespołu.
Członkowie zespołu uczestniczą w projektach i projektach w czasie rzeczywistym i w razie potrzeby wprowadzają poprawki. Dzięki narzędziom do oznaczania dostępnym w ramach tej funkcji możesz dodawać adnotacje do plików z podaniem określonych regionów, w których zespół powinien wprowadzać poprawki. Sprawdzanie online zawiera również sekcje, w których członkowie zespołu odpowiadają na wątki skupiające się na sugestii.
5. Wykresy gantta
Wizualizacja to klucz do sukcesu każdego projektu. W ramach tradycyjnej metody, kierownicy projektów mogą zdecydować się na: tworzyć podstawowe wykresy Gantta za pomocą arkuszy kalkulacyjnych Excel. Chociaż działało to wiele razy, ProofHub włączył tę funkcję do swojego systemu, tworząc platformę, na której kierownicy projektów mogą monitorować poszczególne zadania za pomocą układu wykresu.
W związku z tym możesz wizualnie śledzić postęp każdego zadania w procentach, aby wiedzieć, ile pracy wykonał każdy członek zespołu. Przede wszystkim ProofHub zintegrował Wykres Gantta szablon, który uchwyciłby wymagane działania podczas tych zadań.
Na przykład wykresy Gantta są dostępne do zarządzania projektami, kampaniami marketingowymi i tworzeniem oprogramowania. Te szablony przydałyby się do prowadzenia zwinnych zespołów zwinne zarządzanie projektami efektywnie.
6. Ogłoszenia
Dzięki tej funkcji kierownicy projektów mogą wydawać ogłoszenia głosowe, klikając ikonę głośnika na platformie. Pozwala na łatwe rozpowszechnianie informacji i udostępnianie aktualizacji dotyczących zadania. Zamiast więc wpisywać wszystkie informacje, możesz wysłać je w formie notatek głosowych. Możesz także dodać tytuł do ogłoszenia, opis oraz pomocnicze pliki lub obrazy.
Wreszcie, kierownicy projektów mogą również wybrać członków, aby zobaczyć określone ogłoszenia, subskrybując te osoby, a następnie dowiedzieć się, kto je widział. Możesz zaplanować wyświetlanie tych ogłoszeń przez określony czas.
7. Dyskusje online
Udostępnianie i analiza wyników projektu to jeden z najlepszych sposobów na: poprawić odpowiedzialność w swoim zdalnym zespole. Dyskusje online umożliwiaj członkom zespołu kontaktowanie się z kolegami i aktywne dzielenie się z nimi pomysłami. Jako kierownik projektu ta funkcja umożliwia tworzenie tematów do dyskusji, w tym przyszłych projektów i wymagań klientów.
Ponadto możesz także subskrybować osoby do pewnych dyskusji, z którymi chciałbyś dzielić się informacjami i pomysłami skupiającymi się na określonym temacie. Umożliwia także dodawanie komentarzy i wzmianki o osobach bezpośrednio w dyskusjach w celu wniesienia wkładu. Dzięki Dyskusjom online możesz archiwizować tematy dyskusji, przypinać je lub oznaczać jako prywatne.
Jak korzystać z ProofHub do zarządzania projektami
Pierwszym krokiem do efektywnego wykorzystania ProofHub do zarządzania projektami jest sporządzenie planu projektu. Jako kierownik projektu, Twoim obowiązkiem jest zaprojektowanie planu, który da Ci wskazówki podczas projektu. Rolą ProofHub jest pomoc w wizualizacji planów projektów i ich łatwej aktualizacji.
Ponadto jednym z największych atutów procesu zarządzania projektami jest porządek. Jako kierownik projektu ProofHub umożliwia organizowanie zadań i projektów według priorytetów. Możesz więc zaplanować oddzielne godziny na spotkania, dyskusje online i sprawdzanie, a także zapewnić, że te działania są przeprowadzane w różnych podgrupach w ujednolicony sposób.
Łączenie pracy z ProofHub
Posiadanie narzędzia do zarządzania projektami, takiego jak ProofHub, pozytywnie wpływa na połączenie pracy podczas projektu. Jeśli jest obsługiwany przez wykwalifikowanego kierownika projektu, sporadycznie poprawia wyniki projektu. Ucząc się, jak zostać lepszym kierownikiem projektów, stawiasz swój zespół na piedestale sukcesu i zwiększasz swoje szanse na realizację przyszłych projektów.