Arkusze Google to świetna alternatywa, jeśli nie chcesz płacić za program Microsoft Excel. Arkusze Google to program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który jest dostarczany bezpłatnie z pakietem Edytora Dokumentów Google. W przeciwieństwie do programu Excel, Arkusze Google są również oparte na chmurze, co oznacza, że możesz udostępniać swoje arkusze kalkulacyjne każdemu i jednocześnie pracować nad nimi.
Jednym z najpopularniejszych zastosowań Arkuszy Google jest narzędzie do zarządzania projektami, ale Arkusze Google nie mają opcji tworzenia wykresu Gantta w edytorze wykresów. Niemniej jednak istnieją sposoby obejścia tego problemu, które pomogą Ci śledzić projekty. Pokażemy Ci jak.
Kiedy używać wykresu Gantta
Wykresy Gantta są używane przez kierowników projektów praktycznie we wszystkich najpopularniejsze metodyki zarządzania projektami. Chociaż są to zasadniczo poziome wykresy słupkowe, wykresy Gantta są świetnym sposobem na wizualizację postępu i są zwykle używane do dzielenia dużych projektów na łatwiejsze do zarządzania fragmenty.
Wykresy Gantta są również przydatne, jeśli Twój projekt wymaga raportowania o określonych kamieniach milowych lub jeśli Twój projekt obejmuje wiele osób.
Jak zrobić wykres Gantta w Arkuszach Google
Niestety, w Arkuszach Google nie ma przycisku, który utworzy dla Ciebie wykres Gantta, ale to nie powinno Cię powstrzymać zbudowanie funkcjonalnej tablicy zarządzania projektami w Arkuszach Google. Jeśli chcesz utworzyć wykres Gantta w Arkuszach, możesz to zrobić na dwa sposoby.
1. Łatwy sposób tworzenia wykresu Gantta w arkuszach — szablony
Najłatwiejszym sposobem wykonania wykresu Gantta w Arkuszach Google jest użycie gotowego szablonu. Szablony wykonują większość ciężkiej pracy za Ciebie, więc możesz skupić się na dopracowywaniu wykresu Gantta, zamiast budować go od zera.
Szablon wykresu Gantta możesz znaleźć na Dysku Google, tworząc nowy Arkusz Google z szablonu. Aby to zrobić, otwórz Dysk Google i wybierz + Nowość, a następnie wybierz Arkusz Google, a następnie wybierz Z szablonu.
To otworzy Galeria szablonów. W środku Galeria szablonów, przewiń w dół do sekcji zatytułowanej Zarządzanie projektami, a znajdziesz szablon zatytułowany Wykres Gantta według Smartsheet.
Jeśli powyższy szablon Smartsheet nie wyświetla się lub wygląda trochę przytłaczająco, daj to darmowy szablon wykresu Gantta autorstwa Forbes Advisor próba. Jest o wiele bardziej podstawowy, ale zaoszczędzi Ci dużo czasu.
2. Tworzenie wykresu Gantta od podstaw w Arkuszach Google
Jeśli nie chcesz używać szablonu do tworzenia wykresu Gantta w Arkuszach Google, możesz utworzyć go od podstaw. Oto jak utworzyć wykres Gantta za pomocą skumulowanego wykresu słupkowego w Arkuszach Google.
Wprowadź dane projektu w nowym Arkuszu Google. Będzie to musiało zawierać nazwę każdego zadania oraz daty rozpoczęcia i zakończenia.
Następnie musisz obliczyć czas trwania każdego zadania. Aby ułatwić obliczanie czasu trwania każdego zadania, użyj podstawowej formuły Arkusza Google. Formuła zapewni również, że wszelkie zmiany wprowadzone w datach rozpoczęcia i zakończenia zadań zostaną odzwierciedlone na gotowym wykresie Gantta.
Użyj tego wzoru, aby obliczyć czas trwania każdego zadania: Data zakończenia – Data rozpoczęcia = Czas trwania.
Na przykład, jeśli data rozpoczęcia znajduje się w trzeciej kolumnie B, a data zakończenia w trzeciej kolumnie C, użyjesz formuły: =suma (C3-B3). Wystarczy napisać tę formułę tylko raz, a następnie przeciągnąć ją za pomocą małego niebieskiego pola w rogu. Spowoduje to zastosowanie formuły do wszystkich wybranych danych.
Jeśli zmagasz się z podstawy arkuszy Google, sprawdź niektóre z naszych innych samouczków.
Następnie musisz sporządzić skumulowany wykres słupkowy. W tym celu warto utworzyć drugą tabelę zawierającą nazwy zadań, dzień ich rozpoczęcia i czas ich trwania.
Zaznacz drugą tabelę zawierającą nazwy zadań, dzień rozpoczęcia i czas trwania, a następnie wybierz Wstawić, i wtedy Wykres. Jeśli Arkusze Google nie wybrały automatycznie skumulowanego wykresu słupkowego, możesz ręcznie zmienić typ wykresu.
W tej chwili masz skumulowany wykres słupkowy, ale jak widzisz, nie wygląda on jak wykres Gantta. Aby ten wykres słupkowy wyglądał bardziej jak wykres Gantta, musisz wprowadzić pewne zmiany w ustawieniach wykresu.
Najpierw musisz usunąć niebieską część ułożonych w stos słupków, która reprezentuje dzień rozpoczęcia każdego zadania. Aby to zrobić, podwójne kliknięcie wykres, aby otworzyć Edytor wykresów a następnie kliknij niebieską część wykresu.
To otworzy Ustawienia serii. Nie możesz całkowicie usunąć niebieskich pasków, ale możesz uczynić je niewidocznymi, zmieniając ich krycie ze 100% na 0%.
Teraz nie możesz ich zobaczyć, ale nadal trzymają ważne czerwone części wykresu słupkowego tam, gdzie powinny.
Następnie musisz usunąć legendę z wykresu. Kliknij etykiety u góry wykresu, a następnie zmień ich pozycję z góry na Żaden. Możesz także usunąć legendę, dotykając kasować przycisk na klawiaturze.
Na koniec nadaj swojemu wykresowi Gantta tytuł według dwukrotne kliknięcie istniejący tytuł i wprowadzanie zmian. Możesz również usunąć tytuł osi, klikając go, a następnie dotykając kasować na klawiaturze.
Jeśli nie jesteś fanem czerwieni, zmień kolor czerwonych pasków o klikanie jeden z nich, a następnie wybierając nowy Kolor wypełnienia.
Teraz masz wykres Gantta, który aktualizuje się automatycznie po zmianie daty rozpoczęcia lub zakończenia dowolnego zadania.
Zarządzanie projektami w Arkuszach Google
Wiesz już, jak zrobić wykres Gantta w Arkuszach Google. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się użyć szablonu, czy utworzyć wykres Gantta od podstaw, możesz teraz zarządzać projektem za pomocą Arkuszy.
Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Asana, mogą tworzyć dla Ciebie wykresy Gantta, ale są również płatnymi programami. Arkusze Google są całkowicie bezpłatne, więc warto nauczyć się zarządzać projektem na Dysku Google, jeśli nie masz dużego budżetu na oprogramowanie do zarządzania projektami.