Jako freelancer łatwo zgubić się w stercie dokumentów, zwłaszcza gdy masz do czynienia z wieloma klientami. Będziesz musiał żonglować między wysyłaniem faktur, planowaniem zadań i dbaniem o zadowolenie klientów z pracy.
I tu właśnie pojawia się Notion. Mając do dyspozycji setki szablonów, możesz łatwo zmienić swoją działalność jako freelancer na właściwą stronę przy minimalnym wysiłku. Oto dziewięć najlepszych szablonów Notion dla freelancerów, które zdecydowanie powinieneś sprawdzić.
Najprawdopodobniej masz więcej niż jednego klienta. To sprawia, że trudno jest być na bieżąco ze wszystkimi informacjami i zadaniami klientów. Na szczęście dzięki zestawowi narzędzi dla niezależnych wykonawców będziesz lepiej zorganizowany. Ten szablon jest tworzony przez Notion, aby usprawnić śledzenie Twoich zadań, godzin i faktur.
Masz lekkiego menedżera zadań z listą rzeczy do zrobienia dla każdego klienta/firmy, z którą pracujesz, kartę czasową gdzie możesz łatwo wprowadzić przepracowane godziny oraz moduł do śledzenia faktur, aby sprawdzić status swojego faktury. Dostępna jest również sekcja umów, w której można przechowywać wszystkie umowy oraz sekcja danych kontaktowych, aby łatwo zobaczyć dane kontaktowe klientów.
Ten szablon faktury jest prawdopodobnie jednym z najbardziej podstawowych dotychczas doskonałe szablony Notion potrzeb freelancera. Zawiera wszystkie podstawowe informacje, które zobaczysz na typowej fakturze: dane firmy, cel faktury, łączną opłatę do zapłaty i informacje o płatności.
Na dole znajdują się również przydatne hiperłącza do metod płatności online, takich jak PayPal i Stripe. Aby udostępnić tę fakturę swojemu klientowi, możesz po prostu utworzyć link publiczny lub przekształcić go w plik PDF za pomocą Rozszerzenie GoFullPage do Chrome.
Pulpit nawigacyjny Freelancera jest nieco podobny do zestawu narzędzi niezależnych wykonawców, ale ten pierwszy dodaje szereg przydatnych funkcji. Na samej górze strony możesz zobaczyć pulpit nawigacyjny z linkiem do Twoich projektów, zadań, informacji o klientach i faktur. Ułatwia to podniesienie strony, ponieważ wszystko znajduje się w jednej sekcji.
Masz również bazę danych swoich aktywnych projektów i aktywnych zadań, aby uzyskać szybki przegląd tego, co należy zrobić. Kolejną fajną sekcją jest baza danych niezapłaconych faktur, która pomaga lepiej śledzić swoje finanse.
Ten szablon strategii cenowej służy nie tylko do obliczania stawek jako freelancer, ale także do kontrolowania wszystkich swoich finansów. Posiada trzy edytowalne bazy danych, w których możesz wprowadzić swoje strumienie dochodów, wydatki osobiste i wydatki biznesowe.
Gdy wypełnisz edytowalne bazy danych, baza danych automatycznego kalkulatora zostanie automatycznie zaktualizowana. Ten kalkulator daje przegląd tego, w jakim kierunku powinny iść Twoje dochody, np. 55% na rzeczy niezbędne do życia, 5% na edukację i 10% na emeryturę.
Wreszcie masz łatwy symulator cen. Tutaj możesz wprowadzić swoje usługi i bawić się ceną i liczbą klientów, których potrzebujesz, aby osiągnąć docelowe przychody.
Propozycje są integralną częścią relacji freelancer-klient. Szczegółowo opisuje, o co chodzi w projekcie i jak Ty, jako freelancer, zrealizujesz ten projekt. Jeśli nie masz pewności, jak to zrobić, dobrym miejscem do rozpoczęcia jest ten szablon dotyczący propozycji zawierania umów.
Zawiera cel na samej górze strony, opisujący, co należy osiągnąć. Dostępny jest również szybki przegląd zakresu prac, kalendarz kamieni milowych i harmonogramów oraz zestawienie cen usług, które wykonasz w projekcie. Masz również sekcję dotyczącą planów i warunków płatności, które są typowe dla oferty freelancera.
Czy jesteś niezależnym pisarzem, który stara się nadążyć za wszystkimi artykułami, które musisz ukończyć? Wtedy ten szablon bazy danych klienta jest właśnie tym, czego potrzebujesz. Ten szablon to jeden z najłatwiejszych i najszybszych sposobów przywróć swoją listę rzeczy do zrobienia dzięki Notion.
Dzięki prostej bazie danych możesz na pierwszy rzut oka zobaczyć, jakie tematy należy stworzyć i dla jakiego klienta są. Baza danych zawiera również kolumny z terminem, linkiem, statusem i opłatą artykułu. Chociaż szablon jest przeznaczony głównie dla pisarzy, możesz łatwo edytować kolumny, aby odzwierciedlić własny zestaw zadań.
Jeśli jesteś osobą, która regularnie wysyła e-maile z wynikami i zaproszeniami na spotkania do swoich klientów, nadszedł czas na uaktualnienie. To jest dokładnie to, co ten szablon Notion chce dla Ciebie rozwiązać.
Dzięki Portalowi Klienta Twoi klienci będą mogli udostępniać swoje dokumenty i hasła, przydzielać zadania i planować z Tobą spotkania. Możesz również przesyłać swoje wyniki i wysyłać faktury bezpośrednio w portalu, aby uzyskać łatwy dostęp. W ten sposób Ty i Twój klient nie musicie już chodzić tam i z powrotem przez e-mail. Szablon Notion zawiera wszystkie potrzebne informacje.
Chcesz zaprezentować swój produkt/usługę, ale nie masz czasu na stworzenie strony internetowej od podstaw? Ten szablon Landing Page w Notion jest tutaj, aby uratować sytuację.
Jest bardzo minimalistyczny i przechodzi od razu do sedna, bez kwiecistych i puszystych sekcji. Na górze strony znajduje się Twoja oferta i jej propozycja wartości, a następnie trzy korzyści, które Twoi klienci mogą uzyskać dzięki tej ofercie. Masz również sekcję wyliczającą problemy, które Twoja oferta może rozwiązać.
Aby było bardziej kuszące, szablon zawiera recenzje od zadowolonych klientów. Wreszcie na dole strony znajdują się Twoje poziomy cenowe. Udostępnianie tej strony docelowej potencjalnym klientom jest również bardzo łatwe. Wszystko, co musisz zrobić, to udostępnić stronę w sieci.
Jeśli szukasz prostego szablonu Notion do śledzenia godzin, nie szukaj dalej niż ten dziennik stawek godzinowych Freelancer. Jest to baza danych zawierająca Twoje zadania oraz godzinę wejścia i wyjścia.
Dostępna jest również kolumna Twojej stawki godzinowej, dzięki czemu baza danych może automatycznie obliczyć łączną opłatę na podstawie zarejestrowanych godzin. Ten szablon najlepiej nadaje się jako część większego pulpitu nawigacyjnego Notion, aby pomóc Ci zarządzać zadaniami i godzinami.
Zorganizuj swój biznes jako freelancer z Notion
Nie musisz poprzestawać na tych darmowych szablonach Notion. Dzięki elastyczności platformy i złożonym funkcjom możesz stworzyć dowolny dokument, którego potrzebujesz dla swojej działalności jako freelancer. Już nigdy nie wrócisz do papieru lub pojedynczych plików cyfrowych.