Widziałeś wiele plików PDF i faktur PDF dla swojego produktu lub usługi. Ale jeśli zdenerwujesz się na widok nieprawidłowych plików PDF, mamy dobrą wiadomość.
Możesz samodzielnie edytować faktury PDF — dzięki odpowiednim narzędziom i aplikacjom możesz to zrobić z łatwością. Przyjrzyjmy się więc kilku sposobom poprawiania błędów w fakturze PDF. Przekonasz się, że jest to przydatne i produktywne.
Dlaczego chcesz edytować fakturę PDF?
Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą oferującym usługę, projektantem, twórcą treści, czy właścicielem firmy — istnieje wiele powodów, dla których warto edytować faktury w formacie PDF.
Być może kwota faktury mogła zostać wprowadzona nieprawidłowo lub nie została zaktualizowana zgodnie z nowymi stawkami. Możliwe, że uruchomiłeś nowe logo firmy i przeniosłeś się do większego biura. Na pewno chciałbyś dodać to logo i nowy adres do swoich faktur.
Ponadto, rozliczając nowego klienta, możesz edytować wcześniejszą fakturę PDF zamiast tworzyć kolejną od zera. A może Twój klient lub klient poprosił Cię o poprawienie swojego adresu lub adresu e-mail na fakturze.
Z drugiej strony, jako klient, chciałbyś poprawić swoje dane kontaktowe na fakturze wystawionej na Ciebie do celów ewidencji i podatków.
Niezależnie od powodu, możesz edytować fakturę PDF za pomocą odpowiedniego oprogramowania. Zobaczmy, jak.
Jak poprawić błędy w fakturze PDF za pomocą edytora PDF
Mimo że pliki PDF są trochę trudne do edycji, gdy masz odpowiedni edytor PDF, możesz łatwo zmienić tekst i obrazy.
W tym samouczku użyjemy Desygnera, świetnego edytora pdf i narzędzia do projektowania, które jest dostarczane z bezpłatną 14-dniową wersją próbną. Desygner umożliwia edycję każdego elementu pliku PDF. Oto jak:
- Iść do Desygner.com/pdfeditor, Kliknij Wypróbuj za darmo i zarejestruj się.
- Kliknij na Moje projekty u góry strony głównej.
- W Moje projekty, Kliknij Importuj pliki PDF aby przesłać plik z komputera lub przeciągnij i upuść fakturę.
- Kliknij na trzykropki menu w prawym dolnym rogu pliku PDF. Następnie kliknij Edytować aby otworzyć edytor.
- W edytorze Desygner zobaczysz, że każdy element faktury PDF można edytować — tekst, czcionki, obrazy, kolory, a nawet warstwy.
- Wprowadź zmiany na fakturze PDF. Na przykład, jak widać na zrzucie ekranu, projekt mastheadu jest kopiowany i wklejany poniżej, aby uzyskać nowy wygląd, a następnie Dziękuję dodano do niego tekst.
- Również numer faktury, możesz zmienić opisy pozycji, kwoty, a nawet czcionkę. W ten sposób możesz edytować wszystko, co chcesz na fakturze.
- Na koniec kliknij Plik u góry strony, a dostaniesz opcję: Ratować lub Automatyczne zapisywanie. Kliknij Ratować, i pojawią się opcje zapisania go jako JPEG, PDF lub więcej.
- Zapisz to jako PDF i kliknij Ściągnij aby pobrać go na swój komputer.
Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, jest to ostateczna edytowana faktura PDF ze wszystkimi zmianami.
Najlepsze bezpłatne i płatne edytory online
Bezpłatna wersja próbna Desygnera jest dostępna tylko przez 14 dni. Następnie możesz kupić subskrypcję Pro+ za 9,94 USD miesięcznie, która obejmuje do sześciu użytkowników.
Istnieją jednak inne darmowe i bardziej przystępne cenowo edytory, które wykonują swoją pracę równie dobrze, jak Desygner. Oto niektóre z naszych najlepszych typów:
- PDFescape: darmowy, ale potężny edytor, który oferuje większość funkcji Adobe Acrobat Pro.
- Losowanie Libre Office: część bezpłatnego pakietu Libre Office; umożliwia edycję tekstu, dodawanie treści i nie tylko.
- PDFelement: łatwy, szybki i niedrogi edytor, który działa na komputerach, urządzeniach mobilnych i w internecie.
Możesz również sprawdzić naszą listę najlepsze darmowe edytory PDF online i najlepsze darmowe i płatne edytory PDF dla komputerów Mac.
Jak poprawić błędy w fakturze PDF za pomocą programu Microsoft Word
Nawet jeśli nie masz edytora PDF, możesz edytować faktury PDF za pomocą programu Microsoft Word. Pamiętaj jednak, że ta metoda najlepiej sprawdza się w przypadku faktur tekstowych. Pliki zawierające zbyt wiele obrazów lub grafik mogą nie być poprawnie wyświetlane w programie Word. Oto jak to zrobić w przypadku tekstowych faktur PDF:
- otwarty Microsoft Word na twoim komputerze
- Kliknij otwarty, wyszukaj fakturę PDF i otwórz ją w programie Word.
- Otrzymasz monit, że program Word przekonwertuje teraz plik PDF na dokument do edycji. Kliknij OK aby otworzyć plik.
- Twoja faktura otworzy się w programie Word i zobaczysz, że możesz łatwo edytować tekst.
- Wprowadź zmiany, a po zakończeniu kliknij Plik i wtedy Zapisz jakoi zapisz plik w formacie PDF.
Jak naprawić błędy w fakturze PDF na telefonie za darmo?
Możesz także edytować fakturę w dowolnym miejscu na telefonie. Na przykład możesz pobrać Desygner Android lub iOS aplikację lub inne aplikacje do edycji faktur w formacie PDF. Jednak potrwa to tylko do bezpłatnego okresu próbnego.
Jeśli chcesz edytować swój plik PDF za darmo, musisz mieć pod ręką kilka aplikacji. Zobaczmy jak.
- Pobierz aplikację WPS Office i aplikację PDF to Word Converter na swój telefon.
- Otwórz aplikację Konwerter plików PDF na Word. Kliknij Wybierz PDF wybrać fakturę PDF do konwersji. Aplikacja zmieni nazwę pliku na kombinację losowych liter i cyfr.
Niektóre z tych bezpłatnych aplikacji mają kilka reklam między krokami. Po prostu je zignoruj i zamknij.
- Kliknij Konwertować. Plik zostanie następnie przekonwertowany i pojawi się jako plik .docx u góry otwieranej strony.
- Teraz kliknij plik lub menu z trzema kropkami obok niego, aby go otworzyć. Jeśli masz już zainstalowany pakiet WPS Office, prawdopodobnie pojawi się jako opcja otwarcia pliku. Kliknij WPS Office, aby otworzyć plik w aplikacji.
- Alternatywnie możesz otworzyć aplikację WPS Office. Kliknij Akta na dole, a następnie dalej To urządzenie > Pobierz. The PDF2Word-Converter folder będzie w Ściągnij. Otwórz go, aby uzyskać dostęp do przekonwertowanej faktury. Następnie kliknij swój faktura .docx, który otworzy się w WPS Office.5 obrazów
- Kliknij na Edytować w lewym górnym rogu, aby zmienić szczegóły faktury, takie jak opisy, adresy i kwoty.
- Po zakończeniu kliknij Ratować ikona, a następnie włącz Gotowe.
- Teraz kliknij Narzędzia w lewym dolnym rogu i wybierz Zapisz jako. Na ekranie Zapisz wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik, na przykład na telefonie.
- Na następnej stronie w prawym dolnym rogu kliknij strzałka w dół do wyboru .pdf opcja.
- Jest to również czas na zmianę nazwy pliku — z kombinacji cyfr i liter — na taką, jaką chcesz.
- Na koniec kliknij Eksportuj do PDF przycisk. Możesz wyświetlić zapisany plik, a następnie wyjść z aplikacji.
- Następnie otwórz Moje pliki w telefonie i kliknij Dokumenty. Twoja edytowana faktura PDF prawdopodobnie znajdowałaby się na górze listy.Po prostu wybierz i wyślij jak każdy inny plik przez WhatsApp, Gmail, Bluetooth lub inne opcje.4 obrazy
- Ściągnij: Biuro WPS dla Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)
- Ściągnij: Konwerter plików PDF na Word dla Android (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)
- Ściągnij: Konwerter PDF: PDF na Word dla iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)
Pracuj mądrze i edytuj faktury PDF z łatwością
Możesz chcieć edytować swoje faktury PDF częściej, niż możesz sobie wyobrazić. Nie tylko poprawia błędy, ale może również zaoszczędzić czas, ponieważ możesz użyć tego samego pliku PDF do utworzenia nowego.
Wybierz więc odpowiedni edytor PDF, aby pracować mądrze i z łatwością robić więcej.
