Produktywność nie zawsze jest dziełem przypadku. Posiadanie produktywnego dnia lub kilka produktywnych dni z rzędu wymaga posiadania systemu lub zestawu praktyki połączone z konkretnymi aplikacjami, które usprawniają przepływ pracy i pomagają w pełni wykorzystać czas.
Niezależnie od tego, czy już zaprojektowałeś swój system produktywności, czy nadal znajdujesz taki, który będzie dla Ciebie odpowiedni, nie ma wątpliwości, że następujące typy aplikacji będą odgrywać znaczącą rolę w pomaganiu Ci w utrzymaniu się na dobrej drodze i bycia produktywny.
1. Aplikacja do robienia notatek
Po pierwsze, potrzebujesz czegoś, co pozwoli uchwycić wszystkie pomysły i myśli, które pojawiają się w Twojej głowie przez cały dzień, a także kluczowe punkty z podcastów, spotkań lub seminariów, w których uczestniczysz. Dobry notatnik i długopis wystarczyłby do tego kilka lat temu. Masz teraz jednak wygodne urządzenie przenośne, które towarzyszy Ci w dowolnym miejscu, co jest idealne, ponieważ nie wiesz, kiedy pojawi się kolejny wielki pomysł.
Dlatego aplikacja do robienia notatek jest koniecznością dla każdego, kto chce mieć produktywny dzień. Nie tylko pomoże Ci szybko i łatwo uchwycić pomysły, ale większość z nich pozwoli Ci uzyskać dostęp do notatek z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu. Chociaż dostępnych jest kilka doskonałych opcji, zalecamy wypróbowanie Evernote.
Evernote jest łatwy w użyciu i umożliwia robienie notatek, tworzenie list rzeczy do zrobienia, czatowanie z innymi użytkownikami, dodawanie przypomnienia i dołączaj różne typy plików, dzięki czemu jest to idealne rozwiązanie dla każdego, kto chce zwiększyć swoje wydajność. Ponadto Evernote automatycznie synchronizuje wszystkie Twoje dane na różnych urządzeniach, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoje notatki są zawsze aktualne.
Ściągnij: Evernote dla Android | iOS (Darmowa, dostępna wersja premium)
2. Aplikacja z listą rzeczy do zrobienia
Wszystkie te genialne pomysły i zadania mogą przyćmić twój umysł i sprawić, że trudno będzie się skupić na czymkolwiek, jeśli nie masz sposobu na ich zorganizowanie. Pomyśl o tych dniach, kiedy miałeś mnóstwo rzeczy do zrobienia i polegałeś na swojej pamięci, aby śledzić, tylko po to, by zdać sobie sprawę, że zapomniałeś połowę tego, co było na twojej liście. Poza zapominaniem, próba zarządzania wszystkim w twojej głowie może być myląca i przytłaczająca.
Aplikacja z listą rzeczy do zrobienia pomaga uporządkować swój umysł, umożliwiając ocenę pomysłów i zadań, przechowywanie ich w jednym miejscu, dzielenie ich i przekształcanie w elementy, które można wykonać. W ten sposób możesz priorytetyzować to, co ważne, ustalać terminy i mieć pewność, że nic nie prześlizgnie się przez szczeliny.
Możesz zacząć każdy dzień (lub zrobić to noc wcześniej), tworząc lista rzeczy do zrobienia, gdzie przeprowadzasz burzę mózgów na temat wszystkiego, czego potrzebujesz lub chcesz osiągnąć. Po dokonaniu oceny każdej pozycji na liście, możesz przenieść najważniejsze zadania do swojego Lista rzeczy do zrobienia na dzień, w którym posortujesz je według priorytetu.
Są kilka innowacyjnych aplikacji do zrobienia których możesz użyć, w tym TickTick. Jest to aplikacja do zarządzania zadaniami i zadaniami, która pomoże Ci śledzić wszystko, od obowiązków zawodowych i rodzinnych po osobiste projekty i nawyki. Posiada również funkcję timera Pomodoro, której możesz użyć do zwiększenia produktywności, dzieląc swój czas na łatwe do opanowania porcje i robiąc przerwy pomiędzy nimi. Możesz także użyć TickTick, aby przygotuj swoją listę rzeczy do zrobienia za pomocą macierzy Eisenhowera.
Ściągnij: Zaznacz dla Android | iOS (Darmowa, dostępna wersja premium)
3. Aplikacja Kalendarz
Ciężko jest mieć produktywny dzień, jeśli nie kontrolujesz swojego harmonogramu. W idealnym przypadku lista rzeczy do zrobienia i aplikacja kalendarza powinny działać w tandemie, ponieważ większość tego, co musisz zrobić, jest ograniczona czasowo. Dlatego potrzebujesz świetnej aplikacji kalendarza, która pomoże Ci uporządkować dni i zablokować czas na określone zadania.
Chociaż Twoje urządzenie z systemem iOS lub Android jest wyposażone w domyślną aplikację kalendarza, możesz rozważyć użycie aplikacji kalendarza innej firmy, która lepiej odpowiada Twoim potrzebom. Na przykład, jeśli potrzebujesz zaplanuj wiele spotkań, rozważ użycie Calendly, ponieważ umożliwia szybkie sprawdzenie dostępności i łatwe wysyłanie zaproszeń. To narzędzie jest szczególnie przydatne dla pracowników zdalnych lub tych, którzy często muszą koordynować harmonogramy ze współpracownikami.
Ściągnij: Calendly dla Android | iOS (Darmowa, dostępna wersja premium)
4. Rozwiązanie do przechowywania w chmurze
Zastanów się, ile czasu zaoszczędziłbyś, gdybyś mógł łatwo uzyskać dostęp do wszystkich swoich plików z jednego centralnego miejsca — nie musisz się przemieszczać jeden komputer do drugiego z dyskiem USB, zastanawiaj się, czy zapisałeś ten dokument na smartfonie lub komputerze, czy też marnujesz godziny na szukanie konkretnego plik.
Dzięki rozwiązaniu do przechowywania w chmurze możesz przesyłać wszystkie swoje pliki w jedno miejsce i uzyskiwać do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie. Jest to szczególnie przydatne, jeśli musisz współpracować z innymi nad projektem, ponieważ możesz łatwo udostępniać pliki i otrzymywać informacje zwrotne w czasie rzeczywistym.
Dysk Google to jedno z najpopularniejszych dostępnych rozwiązań do przechowywania w chmurze. Działa na urządzeniach z systemem Android i iOS oraz komputerach PC, dzięki czemu jest doskonałą opcją dla tych, którzy są zawsze w ruchu. Dobrze integruje się również z aplikacjami innych firm, takimi jak Slack, Asana i Evernote.
Ściągnij: Dysk Google dla Android | iOS (Darmowa, dostępna wersja premium)
5. Aplikacja e-mail
W dzisiejszych czasach nasze adresy e-mail stały się jak nasze tożsamości online. To pierwsza rzecz, którą dajemy, gdy musimy zarejestrować się w nowej usłudze, a także wykorzystujemy je do pracy, korespondencji osobistej, zakupów online i nie tylko.
Oznacza to, że prawdopodobnie masz więcej niż jeden adres e-mail do zarządzania i organizowania wszystkich wiadomości z różnych źródeł. Jednak śledzenie wszystkiego może być trudne. Dlatego potrzebujesz dobrej aplikacji do obsługi poczty e-mail, która pomoże Ci zarządzać wszystkimi wiadomościami w jednym miejscu, być na bieżąco z najważniejszymi wiadomościami i uporządkować skrzynkę odbiorczą.
Możesz użyć aplikacji e-mail, takiej jak Spike, aby Twoja poczta e-mail była bardziej produktywna. Spike konsoliduje wszystkie wiadomości z różnych kont e-mail i organizuje je w jednym miejscu. Ma też takie funkcje, jak przypomnienia, planowanie i Superwyszukiwarka, które pomogą Ci szybko znaleźć to, czego szukasz.
Ściągnij: Spike dla Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji)
6. Aplikacja Przeczytaj później
Znasz ten moment, w którym znajdujesz ciekawy artykuł, ale nie masz czasu na jego przeczytanie? Możesz nie chcieć się wtedy rozpraszać, ale wiesz też, że zapomnisz o artykule, jeśli nie zachowasz go na później. Tutaj przydaje się aplikacja do czytania później.
Dzięki aplikacji „przeczytaj później”, takiej jak Instapaper, możesz zapisywać artykuły lub strony internetowe, aby przeczytać je później w dogodnym dla Ciebie czasie. To narzędzie umożliwia także zapisywanie artykułów do czytania offline, wyróżnianie ważnych fragmentów, dodawanie notatek i nie tylko.
Ściągnij: Instapapier dla Android | iOS (Darmowa, dostępna wersja premium)
Wykorzystaj te aplikacje, aby zrobić więcej w krótszym czasie
Korzystanie z odpowiednich typów aplikacji pozwala być bardziej produktywnym, zorganizowanym i wydajnym w czasie. Jednak jedną z rzeczy, które musisz zrobić, aby zmaksymalizować te narzędzia produktywności, jest skonfigurowanie lub znalezienie systemu, który je obsługuje. Ułatwi Ci to korzystanie z nich i maksymalne wykorzystanie ich możliwości.