Rozpoczęcie nowej pracy może być ekscytujące. Rozpoczynasz nowy etap swojej kariery zawodowej i nie możesz się doczekać możliwości rozwoju osobistego i zawodowego. Zanim rozpoczniesz nową podróż, musisz zrobić kilka rzeczy, aby zamknąć obecny rozdział, w tym oddać komputer.
Chociaż laptop był przeznaczony do pracy, prawdopodobnie zrobiłeś na nim pewne osobiste rzeczy i musisz wyczyścić te dane przed ich zwróceniem. Oto kroki, które należy wykonać przed zwróceniem komputera służbowego.
1. Utwórz kopię zapasową dokumentów
Pierwszym krokiem, który powinieneś zrobić, jest przejrzenie komputera i usunięcie plików, których już nie potrzebujesz. Po usunięciu niepotrzebnych plików z komputera należy uporządkować pozostałe pliki według tego, kto ich potrzebuje. Jeśli istnieją pliki, których potrzebujesz dla siebie, wykonaj kopię zapasową plików na dysku USB lub skorzystaj z pamięci w chmurze.
W przypadku plików, do których współpracownicy muszą mieć dostęp po wyjściu, utwórz ich kopię zapasową na dysku współdzielonym, aby mieć do nich łatwy dostęp. Jeśli nie masz pewności, czy wykonać kopię zapasową, być może zainteresuje Cię
narzędzia innych firm, których musisz spróbować wykonać kopię zapasową danych systemu Windows.2. Zachowaj pomocne programy
Być może przeczytałeś lub zapoznałeś się z niektórymi programami, które okazały się dla Ciebie przydatne. Jeśli praca, do której się wybierasz, jest podobna do obecnej, niektóre programy mogą być dla Ciebie cenne w przyszłości.
Doskonałym pomysłem jest pobranie programów na dysk USB lub w chmurze, aby mieć do nich dostęp wtedy, gdy ich potrzebujesz. Jeśli szukasz aplikacji do planowania, możesz sprawdzić te darmowe cotygodniowe planery do organizowania zadań produkcyjnych.
Dostęp do starych e-maili może być korzystny w przyszłości podczas wyszukiwania referencji, informacji i celów sieciowych. Jeśli Twoja firma korzysta z programu Microsoft Outlook, istnieją dwa sposoby zapisywania wiadomości e-mail i umów:
- Ręcznie przeciągnij i upuść każdy e-mail lub informacje kontaktowe do nowego folderu.
- Wyeksportuj informacje kontaktowe za pomocą funkcji Otwórz i eksportuj w obszarze Plik i wyeksportuj plik jako plik CSV. Chcesz się upewnić, że sprawdziłeś Włączając podfoldery pole, aby skopiować wszystkie dane do wybranego folderu.
4. Zapisz swoje dane logowania
Wielu z nas przyjęło zwyczaj zapisywania haseł w przeglądarce, której najczęściej używamy, ponieważ ułatwia to dostęp do naszych kont. Jest to łatwy i wydajny sposób uzyskiwania dostępu do kont, dopóki nie będziesz potrzebować dostępu do nich z innego komputera.
Zanotuj swoje nazwy użytkownika i hasła i zapisz informacje w bezpiecznym miejscu, gdzie będziesz mieć do nich łatwy dostęp. Możesz być zainteresowany nauką jak zarządzać zapisanymi hasłami na Androidzie za pomocą Menedżera haseł Google.
5. Wyczyść historię przeglądarki
Powinieneś usunąć pamięć podręczną, zakładki, pliki cookie, historię internetową i hasła. Hasła są szczególnie ważne do usunięcia, ponieważ zapomnienie ich usunięcia może dać każdemu, kto uzyska komputer, dostęp do twoich kont.
Większość przeglądarek, takich jak Microsoft Edge, Google Chrome i Firefox, ułatwia usuwanie danych, ponieważ możesz uzyskać dostęp do narzędzia w ustawieniach przeglądarki.
6. Usuń osobiste programy i pliki
Przeszukaj komputer w poszukiwaniu osobistych plików, w tym zdjęć, filmów i plików audio. Możesz zajrzeć do znajomych miejsc, w których zapisujesz pliki, takich jak Pobrane, Moje dokumenty, Pulpit i inne utworzone przez siebie foldery.
Możesz użyć funkcji wyszukiwania systemu Windows, aby zlokalizować pliki wideo, audio, obrazy i wszelkie zapisane pliki PDF. Ponadto istnieją kilka sposobów odinstalowywania programów z systemu Windows. Upewnij się, że usunąłeś wszystkie osobiste wiadomości e-mail, które wysłałeś ze służbowej poczty e-mail, i usuń aplikacje pobrane do użytku osobistego, takie jak Netflix czy Spotify.
7. Opróżnij kosz
Po usunięciu plików osobistych ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to zapomnieć o opróżnieniu kosza i pozostawić w jednym miejscu wszystkie pliki, do których nikt nie miał dostępu. Twoje pliki nie znikną z urządzenia, dopóki nie opróżnisz kosza.
Jeśli minęło trochę czasu od opróżnienia kosza, możesz zauważyć wzrost szybkości komputera, gdy to zrobisz. Aby opróżnić kosz, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Pusty pojemnik.
8. Wyczyść komputer
Niektórzy z nas są winni jedzenia i picia przy naszych komputerach, co może prowadzić do wycieków i okruchów. Przed zwróceniem komputera możesz użyć sprężonego powietrza do wyczyszczenia klawiatury i ściereczki lub ściereczki z mikrofibry do czyszczenia komputera, jego ekranu lub monitora oraz gładzika.
Jeśli szukasz wskazówek dotyczących czyszczenia komputera, możesz się dowiedzieć sztuczki czyszczące, aby Twój laptop wyglądał jak nowy.
Nie zapomnij też o telefonie firmowym!
Oprócz zwrotu komputera pracodawca poprosi Cię o zwrot telefonu służbowego, jeśli Ci go dostarczył. Czynności są podobne do tych, które wykonujesz, aby wyczyścić komputer.
Usunięcie danych z telefonu może mieć większe znaczenie, jeśli weźmie się pod uwagę osobisty charakter telefonów. Chcesz mieć pewność, że wszystkie prywatne wiadomości i aplikacje pobrane do użytku osobistego zostały usunięte.
Zostaw swoją pracę z pozytywną notatką
Niezależnie od tego, dlaczego odchodzisz z obecnej pracy, ważne jest, aby nie palić mostów po odejściu. Chcesz, aby przejście było jak najbardziej płynne, zapewniając współpracownikom dostęp do pracy, którą wykonałeś podczas pracy. Upewnij się, że wszyscy, z którymi pracujesz, wiedzą o statusie projektu przed wyjazdem i zawiąż jak najwięcej luźnych końcówek.
Chcesz pozytywnie odejść z pracy, aby móc ją przenieść na następne stanowisko. Negatywne odejście z poprzedniej pracy może mieć wpływ na to, jak wejdziesz na nową pozycję. Możesz chcieć dowiedzieć się, czego powinieneś unikać w swojej nowej karierze.