Czy jesteś podekscytowany swoją nową pracą z domu? A może należysz do osób, które uważają pracę zdalną za izolującą, męczącą i bezproduktywną. Jeśli planujesz lub musisz przejść do pracy zdalnej, jakie są najlepsze sposoby na dostosowanie się?
Oto kilka sposobów przejścia do pracy zdalnej, gdy jesteś przyzwyczajony do pracy w biurze.
1. Stwórz spersonalizowaną przestrzeń biurową
Chociaż możliwość zostania cyfrowym nomadą i praca na plażach Bali jest możliwa, wielu zdalnych pracowników pracuje z domu. Ponieważ praca teraz równa się przebywaniu w domu, musiałbyś włożyć dodatkowy wysiłek, aby oddzielić swoją osobistą przestrzeń od miejsca pracy.
Nadaj priorytet tworzeniu najbardziej funkcjonalnych konfiguracja przestrzeni roboczej w celu maksymalizacji produktywności. Niektóre podstawowe rzeczy to solidne biurko, odpowiednie miejsce do przechowywania i dobre oświetlenie. Możesz także dodawać rośliny doniczkowe, stawiać na minimalizm lub popisywać się technologią. Wybór należy do Ciebie, o ile pozwoli Ci to nabrać sił na cały dzień.
2. Zainwestuj w niezawodne połączenie internetowe
Niektórzy pracodawcy dają zasiłek internetowy dla swojej zdalnej siły roboczej. Ale niezależnie od tego, czy pracujesz jako osoba zatrudniona, czy samozatrudniona, musisz wykonać pracę polegającą na poszukiwaniu najbardziej niezawodnego połączenia internetowego, jeśli pracujesz zdalnie. Może to oznaczać uaktualnienie planu.
Poproś sąsiadów lub dołącz do grup konsumentów na Facebooku, aby dostawcy usług internetowych uzyskali uczciwe recenzje. Jedną z największych kruszarek produktywności jest nierówne połączenie – może nawet doprowadzić do zwolnienia – więc dobrze prowadź swoje badania.
Pracując zdalnie, musisz starać się pozostać na tej samej stronie ze wszystkimi innymi. Eksperymentuj z aplikacjami narzędziowymi, takimi jak Jira, Obszar roboczy Google, oraz Luźny, które pozwalają zautomatyzować przepływy pracy i pracować nad tym samym projektem z zespołem.
Jeśli jesteś zatrudniony i pracujesz zdalnie po raz pierwszy, poproś o szkolenie z narzędzi firmy, jeśli jesteś w nich nowy. Jeśli jesteś samozatrudniony i masz ograniczony budżet, możesz również skorzystać z tych bezpłatne narzędzia do spotkań online do współpracy z zespołem.
4. Utrzymuj otwarte linie komunikacyjne
Bycie komunikatywnym i odpowiedzialnym to podstawa sukcesu w pracy zdalnej. Ponadto te cechy pomagają budować zaufanie i wiarygodność w zespole i klientach.
Korzystaj z aplikacji online i staraj się mieć zdrowe, zdalne miejsce pracy, prosząc o opinie, udzielając opinii i otwierając się na wszelkie problemy związane z pracą. Praca zdalna nie oznacza, że jesteś sam.
5. Wyznacz własne cele
Jeden z wyzwania związane z pracą zdalną jest zmotywowany. Ponieważ sypialnia znajduje się zaledwie kilka kroków dalej, prokrastynacja jest łatwiejsza. Jasno określone cele pomogą Ci utrzymać się na nogach.
Aby pomóc zamienić swoje marzenia w rzeczywistość, stwórz cyfrową tablicę wizyjną za pomocą aplikacji takich jak Kanwa lub Filmy umysłowe. Sprawdź, czy Twoje codzienne zadania są zgodne z Twoimi długoterminowymi i krótkoterminowymi celami. Jeśli napisanie tego planu projektu pomoże w osiągnięciu większego celu, jakim jest wolność finansowa, zrób to!
6. Automatyzacja zadań
Narzędzia do automatyzacji to oprogramowanie zaprojektowane, aby pomóc w tworzeniu dokładnej, nieprzerwanej i spójnej pracy przy jak najmniejszym nakładzie czasu, pieniędzy i pracy. Podczas gdy większość zadań nadal wymaga ludzkiego dotyku, automatyzacja powtarzalnych zadań może znacznie pomóc w obciążeniu pracą.
Wymień proste lub złożone zadania, które zabierają czas, a następnie sprawdź, czy są narzędzia, których możesz użyć do ich zautomatyzowania. Na przykład możesz przygotować wszystkie podpisy w mediach społecznościowych na miesiąc i zaplanować ich automatyczne publikowanie na kilku kanałach za pomocą Kombinezon lub Bufor.
7. Postępuj zgodnie z harmonogramem
Postawa typu „co może się wydarzyć” w dniu pracy narazi Cię na żal. Nawet jeśli nikt nie patrzy, najlepiej jest postępować zgodnie z rutyną dla swojego zdrowia i produktywności. Chociaż ten sam harmonogram na każdy dzień może nie działać dla Ciebie, nadal warto zapisywać zadania w kalendarzu.
Nie musisz robić starej dziewiątki, jeśli nie jest to wymagane. Możesz się nawet nauczyć jak sprawić, by 32-godzinny tydzień pracy pracował dla Ciebie. Jednak, aby osiągnąć zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, pamiętaj, aby uwzględnić w swoim codziennym życiu również ćwiczenia, posiłki, wypoczynek, sen i osobiste sprawy.
8. Zabierz swoją rodzinę na pokład
Pamiętaj, aby po rozpoczęciu pracy zdalnej poinformować swoją rodzinę (lub kogokolwiek, z kim mieszkasz) o zmianach harmonogramu i stylu życia. Są szanse, że muszą również dostosować się do tego, aby cały czas widzieć Cię w domu!
Opublikuj swój harmonogram i poinformuj o godzinach pracy, aby uniknąć niepotrzebnych przerw i zakłóceń. Również, jeśli masz czas na posiłki z rodziną, bądź obecny. Czas spędzony z bliskimi to jedna z zalet pracy w domu.
9. Wybierz metodę produktywności
Metody produktywności pomagają w realizacji zadań i utrzymaniu koncentracji przez cały dzień. Na przykład, osobisty Kanban upraszcza listy rzeczy do zrobienia na „Do zrobienia”, „Zrobione” i „Zrobione”; podczas gdy metoda Pomodoro wykorzystuje timer, aby uwzględnić okresy pracy i przerwy.
Wybór najbardziej odpowiedniej metody zwiększania produktywności może zależeć od Twojego typu osobowości. Badaj, eksperymentuj i wybierz ten, który jest dla Ciebie najbardziej optymalny.
10. Zminimalizuj hałas
Czy zdarzyło Ci się kiedyś spotkać online z płaczącymi dziećmi i szczekającymi psami w tle? Hałas to jedna z największych wad pracy w domu. Chociaż może to wywoływać powściągliwy śmiech, jest również rozpraszające i może sprawić, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie.
Kup dobrą parę słuchawek z redukcją szumów, zwłaszcza jeśli masz spotkania online. Aby zminimalizować hałas, użyj wbudowanych funkcji tłumienia hałasu w narzędziach do wideokonferencji, takich jak Zespoły Microsoft oraz Powiększenielub pobierz aplikacje redukujące hałas, takie jak Krisp lub Całkowicie.
11. Zainwestuj w ergonomiczne stanowisko pracy
Jeśli praca zdalna wymaga siedzenia lub pisania godzinami, wybierz ergonomiczną stację roboczą, aby zminimalizować zmęczenie, zapewnić maksymalny komfort i zapobiec urazom. Badania pokazują również, że ergonomiczny sprzęt pomaga skupić się, wzmacnia mięśnie i poprawia krążenie krwi.
Na początek dowiedz się jak wysoko powinien być twój monitor. Następnie zdobądź regulowany wspornik monitora oraz ergonomiczne krzesło, stół roboczy, klawiaturę i mysz. Są one zwykle droższe niż standardowe wyposażenie, ale stanowią doskonałą inwestycję dla Twojego zdrowia.
12. Podejmij wysiłek w swoim życiu towarzyskim
Łatwo jest się odizolować, gdy pracujesz zdalnie. Być może zwiększyłeś swoją produktywność, eliminując czas na pogawędki biurowe i przedłużone obiady, ale zdalna konfiguracja może również odebrać radość z pracy z zespołem i zdobyć kilka bliskich przyjaciele.
Kiedy już opanujesz pracę z dowolnego miejsca, strzeż się tendencji do pracy przez długie godziny. Pamiętaj, że praca to nie twoje życie. Zamiast tego wykorzystaj okazję do zbudowania nowych relacji i poświęć czas na już istniejące.
Korzystanie z zalet pracy zdalnej
Praca zdalna ma negatywnych opinii z powodu braku interakcji twarzą w twarz i obaw o produktywność. Ale dzięki pewnym korektom możesz to zrobić skutecznie i czerpać z tego korzyści.
