W erze spotkań i konferencji online Prezentacje Google stopniowo stały się ulubionym narzędziem i łatwo zrozumieć, dlaczego. Oferuje fajne i przydatne funkcje, które przynoszą korzyści nie tylko mówcy, ale także publiczności. Jeśli chcesz użyć Prezentacji Google w następnej prezentacji, oto dziesięć najlepszych funkcji, z których powinieneś skorzystać.
1. Dostosowane rozmiary slajdów
Masz dość nudnych prezentacji w tym samym starym formacie? Zadbają o to Prezentacje Google. Dzięki funkcji niestandardowego rozmiaru slajdu możesz zmienić swoje prezentacje w dowolny format.
Możesz użyć niestandardowych rozmiarów dla wysokości i szerokości slajdów lub po prostu wybrać jeden z trzech domyślnych rozmiarów (Standard 4:3, Widescreen 16:9 i Widescreen 16:10). Aby zmienić rozmiar slajdu, przejdź do Plik > Ustawienia strony. Wybierz żądany rozmiar, a następnie naciśnij Stosować.
2. Pobierz jako PDF
Jeśli przygotowujesz prezentację, prawdopodobnie udostępnisz ją także swoim odbiorcom. Ponieważ jednak Prezentacje Google to aplikacja internetowa, aby uzyskać do niej dostęp, potrzebujesz połączenia internetowego. Nie zawsze byłoby to wykonalne, a większość ludzi woli mieć plik lokalny, który można przeglądać w trybie offline w dowolnym momencie.
Na szczęście Prezentacje Google umożliwiają eksportowanie prezentacji do różnych formatów do użytku w trybie offline. Najbardziej elastycznym i powszechnie używanym formatem jest PDF, ale można go również pobrać jako Microsoft PowerPoint (.pptx), zwykły tekst (.txt), a nawet PNG (.png). Aby to zrobić, przejdź do Plik > Pobierzi wybierz odpowiedni format.
3. Różne źródła obrazu
Obrazy stanowią dużą część skutecznej prezentacji, a Prezentacje Google ułatwiają wstawianie zdjęć z wielu źródeł.
Oprócz typowego sposobu przesyłania ich z komputera, możesz również po prostu wkleić adres URL zdjęcia lub zrobić zdjęcie aparatem. Dostępne są również opcje wyszukiwania obrazów z internetu, Dysku Google i Zdjęć Google.
Najlepsze jest to, że nie musisz przełączać się na inną kartę, aby to zrobić. Obrazy będą wyświetlane bezpośrednio w Prezentacjach Google! Aby dodać zdjęcie do prezentacji, kliknij Wstaw > Obraz. Następnie wybierz źródło, którego chcesz użyć.
4. Trymer wideo
Zawsze dobrym pomysłem jest dodawanie filmów do prezentacji, ponieważ więcej osób lubi oglądać klip niż słuchać mówcy. Może to być jednak trochę kłopotliwe, zwłaszcza gdy masz długi, godzinny film, ale chcesz pokazać tylko jego trzyminutową część. Musisz edytować wideo w innej aplikacji, aby uzyskać potrzebny klip.
Prezentacje Google rozwiązują ten problem za pomocą wbudowanego trymera wideo. Wszystko, co musisz zrobić, to wstawić plik wideo, kliknąć go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać Opcje formatowania z menu. Tutaj możesz wybrać godzinę rozpoczęcia i zakończenia filmu. Możesz także zmienić inne ustawienia, takie jak wyciszenie dźwięku, edycja rozmiaru i obrotu oraz dodanie cienia.
5. Obsługa czcionek Google
Kiedy porównywanie Microsoft PowerPoint i Prezentacji Google, ten ostatni ma do zaoferowania więcej wbudowanych opcji czcionek. Możesz wybierać spośród ponad 800 opcji z biblioteki Google Fonts, co zapewnia większą elastyczność w stylizacji prezentacji. Nie będziesz musiał ich instalować, w przeciwieństwie do programu PowerPoint, ponieważ są one łatwo dostępne online.
Kolejną wspaniałą cechą funkcji czcionek Prezentacji Google jest to, że możesz dodać preferowane czcionki z biblioteki do menu rozwijanego na pasku narzędzi. Jest to szczególnie przydatne, więc nie musisz przewijać biblioteki za każdym razem, gdy chcesz użyć wybranej czcionki.
Aby to zrobić, kliknij menu rozwijane czcionek i przejdź do Więcej czcionek. Następnie możesz wybrać swoje ulubione czcionki z listy, a zostaną one automatycznie dodane do rozwijanego menu.
6. Pytania i odpowiedzi odbiorców
Twoi widzowie prawie zawsze będą mieli o co zapytać po prezentacji i ostatnia rzecz chcesz przewijać niekończące się wiadomości na czacie spotkania, aby znaleźć ich pytania. W tym miejscu w grę wchodzi funkcja pytań i odpowiedzi Prezentacji Google.
Po rozpoczęciu sesji pytań i odpowiedzi otrzymasz unikalny link, za pomocą którego Twoi odbiorcy mogą przesyłać swoje zapytania, anonimowo lub przy użyciu swojego adresu e-mail. Zobaczysz wtedy wszystkie pytania na swoim końcu i możesz wybrać, które z nich chcesz przedstawić swoim słuchaczom.
Aby rozpocząć sesję pytań i odpowiedzi podczas prezentacji, kliknij trzy pionowe kropki w prawym dolnym rogu ekranu. Wybierz Więcej > Pytania i odpowiedzi. Otworzy się okno widoku prezentera. Następnie kliknij Zacząć nowy na karcie Narzędzia odbiorców.
7. Napisy na żywo
Byłeś kiedyś na prezentacji, na której miałeś problem ze zrozumieniem mówcy? Prezentacje Google rozwiązują ten problem dzięki napisom na żywo. Chociaż obecnie obsługuje tylko język angielski, nadal jest to bardzo fajna funkcja do użycia.
Po prostu włącz napisy podczas prezentacji, a Twoje słowa będą automatycznie wyświetlane na dole ekranu podczas mówienia. Możesz także zmienić położenie i rozmiar tekstu dla wygody odbiorców.
8. Wskaźnik laserowy
Często zdarza się, że prelegenci używają wskaźników laserowych w prezentacjach na żywo i na szczęście Prezentacje Google są dostępne w wersji online. Podczas prezentacji możesz kliknąć trzy pionowe kropki w prawym dolnym rogu ekranu.
Następnie wybierz Włącz wskaźnik laserowy. Będziesz mieć teraz wirtualny wskaźnik laserowy podążający za ruchem myszy. Jest to szczególnie przydatne przy podkreślaniu elementów w prezentacji i wskazywaniu drobnych szczegółów, które mogą mieć problemy z zauważeniem przez odbiorców.
9. Opublikuj w sieci
Oprócz udostępniania prezentacji w trybie offline jako pliki PDF i PPT, możesz również udostępnić ją online za pomocą funkcji publikowania w Internecie Prezentacji Google. Dzięki temu Twoja prezentacja jest dostępna dla wszystkich, niezależnie od tego, czy mają konto Google.
Gdy publikujesz go online, musisz ustawić licznik czasu, kiedy slajdy pozostają na ekranie. Może to trwać od sekundy do minuty. Możesz także ustawić powtarzanie prezentacji po wyświetleniu ostatniego slajdu. Aby skorzystać z tej funkcji, kliknij Plik > Opublikuj w internecie. Następnie ustaw licznik czasu i inne ustawienia przed kliknięciem przycisku Publikować przycisk.
10. Dodatki
Jest mnóstwo przydatne dodatki do Prezentacji Google które mogą pomóc w tworzeniu angażujących i potężnych prezentacji. Masz diagramy Lucidchart do łatwego tworzenia diagramów, Easy Accents do wstawiania akcentów do tekstu slajdu oraz Magic Rainbow Unicorn do zmiany koloru czcionki na tęczowy.
Aby użyć dodatku do Prezentacji Google, wybierz Dodatki > Pobierz dodatki z paska narzędzi. Następnie zainstaluj wybrany dodatek.
Dzięki tym sprytnym narzędziom i funkcjom możesz zmienić prezentacje Prezentacji Google w coś bardziej efektywnego i interaktywnego. Upewnij się, że wykorzystasz je podczas następnej rozmowy i obserwuj, jak ożywają Twoje slajdy.
