Jeśli masz firmę i obecnie nie korzystasz z oprogramowania księgowego, sezon podatkowy może być koszmarem i będziesz musiał uporządkować księgi przed złożeniem wniosku o finansowanie działalności. Jeśli czas podatkowy wywołuje niepokój, być może nadszedł czas, aby rozważyć użycie oprogramowania księgowego.
Wybór oprogramowania do organizowania książek i spełniania Twoich potrzeb jest ogromny i zależy od rodzaju Twojej działalności, niezależnie od tego, czy masz personel, czy jesteś jednoosobową działalnością lub freelancerem. Oprogramowanie, które znajdziesz poniżej, obejmuje zarówno bezpłatne, jak i miesięczne subskrypcje, które kosztują 200 USD miesięcznie.
Quicken pomaga zarządzać finansami biznesowymi i osobistymi. Z przyjemnością dowiesz się, że możesz generować raporty, których potrzebuje osoba dokonująca podatków w czasie podatkowym. Nie musisz już szukać swoich faktur pod koniec roku, ponieważ Quicken umożliwia przechowywanie dokumentów biznesowych i osobistych oraz paragonów w jednym miejscu.
Załóżmy, że nie masz oddzielnego konta bankowego na potrzeby swojej firmy. W takim przypadku Quicken pozwala zidentyfikować firmę, dochody osobiste i wydatki, nawet jeśli transakcje znajdują się na tym samym koncie. Quicken pozwala również dostosować faktury do marki Twojej firmy, umożliwiając drukowanie lub wysyłanie ich pocztą e-mail bezpośrednio z Quicken.
Inne funkcje, z których możesz skorzystać, obejmują budżetowanie i prowadzenie przez etapy planowania emerytury. Możesz uzyskać dostęp do Quicken za pośrednictwem jego aplikacji internetowej lub mobilnej. Jeśli zakładasz nową firmę i nie założyłeś konta bankowego, możesz przeczytać o tym banki wyłącznie mobilne vs. tradycyjne banki aby pomóc Ci zdecydować.
FreshBooks jest przeznaczony dla firm z kontrahentami, firm z pracownikami, samozatrudnionych profesjonalistów i freelancerów. W chwili pisania tego tekstu oprogramowanie miało ponad 30 milionów użytkowników, którzy wydali ponad 60 miliardów dolarów zapłaconych za pośrednictwem FreshBooks i zaoszczędzili 192 godziny rocznie.
Oprócz posiadania aplikacji, FreshBooks posiada funkcje, które mogą śledzić Twój czas na projekty i przebieg. Możesz tworzyć profesjonalnie wyglądające oferty, zamykać podpisy elektroniczne, otrzymywać płatności, oferować zatwierdzenie online i komentować w aplikacji, aby usprawnić swoje zadania.
Możesz także zarządzać projektami za pomocą oprogramowania do współpracy zespołowej, które umożliwia łatwą współpracę z klientami. Funkcja pozwala również śledzić i określać rentowność projektu. Oprogramowanie posiada również funkcje tworzenia faktur i raportów finansowych.
Jeśli jesteś jednoosobowym właścicielem lub freelancerem, to oprogramowanie może być lepszym rozwiązaniem niż opcja biznesowa. Dzięki tej iteracji oprogramowania możesz organizować rachunki, sortować wydatki, śledzić przebieg, monitorować podatek od sprzedaży i przygotowywać podatki. Jeśli chcesz połączyć swoje internetowe konto bankowe i nie możesz zalogować się do bankowości internetowej? Wypróbuj te wskazówki i rozwiązania.
Masz również dostęp do QuickBooks Assistant, przewodnika online, który pomoże Ci skonfigurować konta, faktury i rachunki e-mailowe. Możesz używać prostych poleceń lub zadawać pytania, aby uzyskać informacje o dochodach, podatkach, wydatkach itp. i zaoszczędzić czas, prosząc o zrzut swoich danych finansowych.
Dzięki Truly Small Accounting możesz wysyłać faktury, przyjmować płatności i śledzić swoje dochody, wydatki, sprzedaż i podatek od sprzedaży. Nie musisz się martwić, czy otrzymujesz prawidłowe dane z oprogramowania, ponieważ usługa Truly Small Accounting jest zgodna z wymogami Urzędu Skarbowego.
Jeśli masz do czynienia z wieloma walutami w swojej firmie, True Small Accounting może to obsłużyć dzięki możliwościom obsługi wielu walut. Oprogramowanie jest idealne dla freelancerów, właścicieli/operatorów i kontrahentów dokonujących 500 transakcji lub mniej rocznie.
Możesz dostosować swoje faktury do swojej marki i wysyłać je z aplikacji. Możesz również dodać Zapłać teraz przycisk do faktury, dzięki czemu otrzymywanie płatności jest szybsze i szybsze. Witryna zawiera bezpłatny szablon faktury, który można dostosować za pomocą programu Microsoft Word lub Excel, Dokumentów Google lub Arkuszy Google.
Fiverr Workspace to doskonałe narzędzie dla freelancerów. Możesz składać oferty, przygotowywać umowy i utrzymywać porządek dzięki narzędziom do śledzenia czasu, które zapewniają automatyczne ustalanie priorytetów zadań.
Fiverr Workspace pozwala dostosować i zautomatyzować faktury oraz bezpiecznie i szybko akceptować płatności w dowolnej walucie za pośrednictwem przelewu bankowego, PayPal lub karty kredytowej. Platforma zapewnia również funkcje śledzenia wydatków, analizy zarobków i przygotowania do sezonu podatkowego.
Praca, którą śledzisz w Fiverr Workspace, nie musi odnosić się do pracy pozyskiwanej za pośrednictwem platformy Fiverr. Chociaż dostępna jest bezpłatna wersja oprogramowania, nie będziesz mieć możliwości dostosowywania umów, nieograniczonego zarządzania klientami, markowych dokumentów, analiz biznesowych 360° ani priorytetowego wsparcia.
ZipBooks zapewnia rozwiązania księgowe do zarządzania rozliczeniami i wydatkami. Możesz dostosować swoją fakturę do swoich potrzeb, dopasowując markę i dane kontaktowe. Możesz także śledzić, kiedy otrzymujesz płatność, przeglądać historię faktur, zaległe salda i pobrane podatki.
Jeśli masz klientów, którzy zawsze twierdzą, że nie otrzymali Twojej faktury, będziesz wiedział na pewno, ponieważ ZipBookss informuje Cię, kiedy klient przeglądał fakturę. Możesz także wysyłać przypomnienia o opóźnieniach w płatnościach, śledzić swój czas, zarządzać dostawcami i śledzić swój czas.
ZipBooks ma aplikację mobilną, która umożliwia przechowywanie i zapisywanie rachunków. Oprogramowanie umożliwia również podział kategorii wydatków, dzięki czemu można przyporządkować kwoty do odpowiedniego konta. Jeśli zastanawiasz się, jakie masz opcje, aby otrzymać wynagrodzenie za swoją pracę, sprawdź najlepsze aplikacje do otrzymywania pieniędzy online jako freelancer.
Bonsai obiecuje przenieść Cię z propozycji do sezonu podatkowego bez stresu dzięki swojej platformie. Twórcy zaprojektowali oprogramowanie, aby pomóc freelancerom osiągnąć więcej, wykonując mniej pracy. Inteligentna i głęboka integracja platformy pozwala zarabiać i oszczędzać czas.
Dzięki Bonsai możesz tworzyć faktury i zbierać płatności, śledzić wydatki i czas oraz generować raporty dla sezonu podatkowego. Możesz także opracowywać oferty i tworzyć umowy.
Bonsai to marzenie freelancera, ponieważ pozwala skupić się na pracy, którą kochasz, pozostawiając resztę oprogramowaniu. Jeśli uważasz, że nie jesteś gotowy na oprogramowanie księgowe i nadal chcesz wiedzieć o płynności swojej firmy, być może zainteresuje Cię nauka jak sporządzić rachunek przepływów pieniężnych w programie Microsoft Excel.
Łatwe zarządzanie danymi finansowymi firmy
Powyższa lista nie jest wyczerpująca, a jeśli wymienione programy nie spełniają Twoich potrzeb, na pewno znajdziesz takie, które to spełnia. Ważne jest, aby uporządkować finanse firmy, aby mieć jasny obraz tego, jak idzie biznes i ułatwić Ci życie w sezonie podatkowym.
Freelancerzy, którzy uważają, że dobrze sobie radzą z arkuszami kalkulacyjnymi, więc nie muszą inwestować w oprogramowanie, powinni wziąć pod uwagę czas, który mogą zaoszczędzić. Jeśli potrzebujesz bardziej przekonującego, powinieneś przeczytać, dlaczego powinieneś zainwestować w niezależne oprogramowanie księgowe; dotyczą również właścicieli małych firm.
