Jeśli masz tabelę w pliku PDF i chcesz jej użyć w innym miejscu, nie musisz tworzyć jej ręcznie. Technologia jest tutaj, aby ułatwić życie, ponieważ istnieje wiele narzędzi, których można użyć do wyodrębnienia tabel z pliku PDF.
Za pomocą tych narzędzi możesz importować tabele z pliku PDF do arkuszy kalkulacyjnych i wykorzystywać zawarte w nich dane do dalszej analizy. Kopiowanie i wklejanie tabeli z pliku PDF do arkusza kalkulacyjnego nie zadziała. W tym artykule omówimy niektóre z najlepszych metod, aby to osiągnąć.
1. Microsoft Excel
Excel to prawdopodobnie najbardziej prestiżowa aplikacja, jeśli chodzi o arkusze kalkulacyjne i tabele. Rzeczywiście, Excel jest wyposażony w funkcje importowania danych. Jedną z tych funkcji jest pobieranie danych z plików PDF.
Jeśli zamierzasz użyć wyodrębnionej tabeli w programie Excel, to trafiłeś w dziesiątkę, ponieważ program Excel ma wbudowaną tę funkcję. Możesz także wyodrębnić tabele z plików PDF do Excela, a następnie zaimportuj arkusz kalkulacyjny Excel do Arkuszy Google. Oto jak możesz wyodrębnić tabele z pliku PDF za pomocą programu Excel:
- Otwórz arkusz kalkulacyjny Excela.
- Przejdź do Dane patka.
- w Pobierz i przekształć sekcji, kliknij Otrzymać dane.
- Z listy wybierz Z pliku a następnie wybierz Z PDF. Otworzy się nowe okno, w którym musisz wybrać plik PDF.
- Wybierz plik PDF, z którego chcesz wyodrębnić tabele.
- Kliknij otwarty.
Po kliknięciu Otwórz w programie Excel otworzy się okno nawigatora. W tym oknie zobaczysz różne tabele zawarte w pliku PDF.
- Wybierz tabelę, którą chcesz zaimportować.
- Kliknij Obciążenie.
Excel zaimportuje teraz tabelę z pliku PDF do arkusza kalkulacyjnego. Zaletą wyodrębniania tabel z pliku PDF za pomocą programu Excel jest to, że dane będą już sformatowane jako tabele programu Excel z nagłówkami. Możesz iść dalej i sortować lub filtruj dane w Excelu aby wyświetlić to, co chcesz, w wybranej przez Ciebie kolejności.
2. Microsoft Power BI
Microsoft Power BI to aplikacja z pakietu Microsoft Power przeznaczona do analizy biznesowej i wizualizacji danych. Usługa Power BI jest tak samo wydajna jak Excel, jeśli nie więcej, jeśli chodzi o importowanie danych.
Możesz wyodrębnić tabele z plików PDF i zaimportować je bezpośrednio do usługi Power BI, aby je zwizualizować. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Microsoft Power BI, przeczytaj nasz artykuł na czym jest Power BI i jak wypada na tle Google Data Studio.
- Otwórz Microsoft Power BI.
- Wybierz Otrzymać dane z ekranu startowego.
- W oknie Pobierz dane wyszukaj PDF i wybierz go.
- Wybierz plik PDF, a następnie kliknij otwarty.
- W oknie Nawigatora zaznacz tabele, które chcesz zaimportować.
- Kliknij Obciążenie.
Gdy usługa Power BI przetworzy tabelę, zaimportuje ją do obszaru roboczego jako pole. Możesz przełączyć się do Widoku danych, aby zobaczyć zaimportowaną tabelę. Podobnie jak Excel, importowane dane będą sformatowane jako tabela z nagłówkami.
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC to potężne narzędzie do czytania i edycji plików PDF. Adobe Acrobat DC umożliwia wykonywanie wielu podstawowych i zaawansowanych operacji na plikach PDF. Dzięki programowi Acrobat DC możesz między innymi edytować, podpisywać i szyfrować pliki PDF. Acrobat DC umożliwia również eksportowanie plików PDF jako arkuszy kalkulacyjnych Excel, co nas interesuje.
- Otwórz Adobe Acrobat DC.
- Przejdź do Narzędzia na ekranie startowym.
- w Twórz i edytuj sekcja, kliknij otwarty pod Eksportuj PDF.
- Kliknij Wybierz plik po lewej stronie, a następnie wybierz plik PDF.
- Wybierz Arkusz a potem sprawdź Skoroszyt programu Microsoft Excel. Możesz kliknąć ikonę koła zębatego, aby wprowadzić ustawienia zaawansowane, takie jak usuwanie separatorów dziesiętnych i rozpoznawanie tekstu w różnych językach.
- Kliknij Eksport.
- Wybierz katalog docelowy dla skoroszytu programu Excel.
- Wprowadź nazwę nowego pliku, a następnie kliknij Ratować.
Domyślnie Adobe Acrobat DC otworzy nowy plik w programie Excel po zakończeniu eksportu. Wyeksportowany arkusz kalkulacyjny będzie zawierał dane w postaci zwykłego tekstu i liczb, a nie w formacie tabeli. Możesz ręcznie przekształcić go w tabelę za pomocą kilku kliknięć. Oto jak możesz sformatować komórki jako tabelę w programie Excel:
- Wybierz zakres w Excelu.
- w Dom zakładka, wybierz Sformatuj jako tabelę w Style Sekcja.
- Wybierz styl dla swojego stołu.
- Upewnij się, że w nowym oknie Moja tabela ma nagłówki sprawdzone.
- Kliknij OK.
Teraz, gdy Twoje dane są sformatowane jako tabela, możesz je sortować i filtrować według własnych upodobań. Na przykład możesz sortuj dane według daty w Excelu.
4. Konwertery online
Ostatecznie, jeśli szukasz szybkiego sposobu na wykonanie zadania bez konieczności korzystania z jakichkolwiek zainstalowanych programów, możesz skorzystać z konwerterów online.
W Internecie dostępnych jest wiele konwerterów plików PDF na Excel, w tym Adobe Acrobat Online. Korzystając z tego narzędzia online, możesz przekonwertować plik PDF na plik Excel bez konieczności instalowania programu Adobe Acrobat lub Microsoft Excel.
- Zmierzać do Strona internetowa Adobe Acrobat z PDF do Excel.
- Kliknij Wybierz plik a następnie wybierz plik PDF. Adobe Acrobat natychmiast rozpocznie konwersję pliku.
- Po zakończeniu procesu kliknij Ściągnij aby pobrać plik Excel. Możesz także zalogować się, aby zapisać plik w usłudze Adobe Cloud.
Wynik tej konwersji będzie identyczny z Adobe Acrobat DC. Oznacza to, że będziesz musiał ręcznie sformatować dane jako tabelę w programie Excel, aby je filtrować i sortować.
Łatwość z PDF do arkusza kalkulacyjnego
Tabele danych to kluczowe informacje w dowolnej formie. Jednak jeśli masz tabelę danych w pliku PDF, nie możesz jej skopiować i wkleić do arkuszy kalkulacyjnych, tak jak w przypadku zwykłego tekstu. Nie oznacza to jednak, że musisz odtworzyć komórkę tabeli na komórkę.
Istnieje wiele metod wyodrębniania tabel z pliku PDF i używania ich w arkuszach kalkulacyjnych. Za pomocą programów Excel i Power BI możesz wyodrębniać i importować tabele z pliku PDF do arkusza kalkulacyjnego jako sformatowane tabele.
Alternatywnie możesz również użyć programu Adobe Acrobat DC, aby wyeksportować plik PDF jako plik skoroszytu programu Excel. Jeśli żadna z tych metod Ci nie odpowiada, możesz skorzystać z arsenału konwerterów online, w tym Adobe Acrobat Online, aby związać koniec z końcem.