Najskuteczniejszym i najbardziej niezawodnym sposobem na przyciągnięcie uwagi odbiorcy pozostaje poczta elektroniczna, pomimo szerokiej gamy dostępnych metod komunikacji. Podpis e-mail reprezentuje Ciebie i Twoją firmę, natychmiast poprawiając wiarygodność wiadomości e-mail. Jest łatwy w konfiguracji, sprawia, że Twój e-mail wygląda bardziej profesjonalnie i zwiększa świadomość marki.
Canva to najpopularniejsza platforma do projektowania graficznego, która pozwala tworzyć piękne projekty za pomocą wielu dostępnych szablonów, które można dostosowywać i profesjonalnie prezentować swoją pracę. W tym artykule podpowiemy Ci, jak zrobić profesjonalny podpis e-mail w serwisie Canva. Zacznijmy.
1. Zarejestruj się lub zaloguj do serwisu Canva
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z serwisu Canva, pierwszym krokiem jest zarejestrowanie się na platformie. Serwis Canva umożliwia zarejestrowanie się lub zalogowanie przy użyciu konta Google, Facebook lub dowolnego innego konta e-mail. Po zalogowaniu zostaniesz przekierowany na stronę główną, na której możesz przeglądać szablony, tworzyć projekty i nie tylko.
2. Wybierz szablon podpisu e-mail
Następnym krokiem jest wybranie ulubionego szablonu podpisu e-mail. Canva umożliwia tworzenie projektu od podstaw lub wybieranie spośród różnych szablonów, które można dostosowywać, aby stworzyć dowolny projekt lub dokument w ciągu kilku minut i rozwiń swoją karierę w serwisie Canva.
Aby rozpocząć, przejdź do paska wyszukiwania i wpisz podpis E-mail przeglądać różne szablony. Wybierz ten, który wygląda profesjonalnie, ma atrakcyjny design i pasuje do Twojej marki.
Możesz wypróbować różne Filtry po lewej stronie ekranu, aby zawęzić preferowane opcje. Jeśli masz dostęp do Subskrypcja Canva Pro, możesz skorzystać z wyboru jednego z dostępnych szablonów premium.
Po wybraniu szablonu zostaniesz przekierowany na stronę płótna i wprowadzisz dowolne zmiany.
3. Dodaj swoje dane profesjonalne
Podpis e-mail zawiera wszystkie Twoje dane zawodowe, w tym imię i nazwisko, oznaczenie, stronę internetową i informacje kontaktowe. Aby edytować swoje dane w szablonie, dotknij pola tekstowego i wpisz swoje dane zgodnie z wymaganiami. Możesz go dostosować, zwiększając rozmiar czcionki, zmieniając styl czcionki i ustawiając kolor czcionki według własnych upodobań.
Wybierz korporacyjne style czcionek, aby Twój podpis e-mail wyglądał profesjonalnie. Upewnij się, że wymieniłeś tylko kluczowe szczegóły, które nie przekraczają więcej niż czterech do pięciu wierszy. Zapobiega agresywnemu marketingowi i przekazuje Twoje kompetencje potencjalnym klientom.
4. Prześlij swoje profesjonalne zdjęcie do szablonu podpisu e-mail
Dodanie profesjonalnego zdjęcia do podpisu w wiadomości e-mail przyciągnie uwagę klienta i pomoże Ci wyglądać bardziej przystępnie. Co więcej, zobaczenie Twojego zdjęcia sprawi, że Twoi potencjalni klienci poczują się bardziej związani z Tobą i sprawią, że Twoje e-maile będą bardziej godne zaufania.
W podpisie e-maila najlepiej umieścić zdjęcie w wysokiej rozdzielczości, najlepiej od ramion w górę, na jednolitym lub białym tle. Aby dodać swoje zdjęcie:
- Stuknij w Wgrywać na lewym panelu bocznym i dodaj swoje zdjęcie.
- Wybierz przesłane zdjęcie, aby dodać je do szablonu i przeciągnij je, aby zastąpić je istniejącym zdjęciem w ramce.
- Kontynuuj przeciąganie zdjęcia w ramce, aby dostosować je w razie potrzeby.
Ponadto możesz edytować obraz, zmieniając ramkę rozmieszczenia w Elementy lub wybierając Edytuj swój obraz na pasku narzędzi nad szablonem. Możesz dodać cień do swojego obrazu, aby go wyróżnić.
Twój podpis e-mail powinien zawierać linki do Twojego profilu w mediach społecznościowych, aby Twoje kontakty zawodowe wiedziały o Twojej obecności w Internecie. Ponadto jest to świetny sposób na zwiększenie ruchu na profilach w mediach społecznościowych i zwiększenie zaangażowania.
Aby pokazać swoją obecność w mediach online w podpisie wiadomości e-mail, dodaj ikony mediów społecznościowych do szablonu. Udaj się do Elementy w panelu po lewej stronie i wyszukaj platformy mediów społecznościowych, takie jak Facebook, LinkedIn, Twitter i inne, które chcesz umieścić w swoim podpisie e-mail.
Stuknij ikony, które chcesz umieścić w szablonie i odpowiednio dostosuj ich rozmiar. Następnie możesz dodać hiperłącza do ikon mediów społecznościowych. Aby dołączyć link do swojego profilu w mediach społecznościowych, kliknij hiperłącze na pasku narzędzi edycji powyżej i wstaw swój link, aby go zapisać. Dzięki temu Twoje ikony będą klikalne i umożliwi każdemu przeglądanie Twojego profilu w mediach społecznościowych po ich dotknięciu.
6. Dostosuj swój szablon podpisu e-mail
Po zakończeniu dodawania kluczowych elementów do podpisu e-mail, w tym Twojego profesjonalisty szczegóły, zdjęcie i profile w mediach społecznościowych do podpisu e-mail, czas dostosować swój projekt. Aby dodatkowo nadać projektowi profesjonalny charakter, możesz dodać również logo swojej firmy lub marki. Aby to zrobić, dotknij Wgrywać aby wstawić obraz logo i wybierz go, aby dodać go do szablonu.
Możesz bawić się projektem, aby był bardziej atrakcyjny. Zmień kolory elementów zawartych w szablonie lub dodaj nowe kształty, aby ulepszyć swój projekt. Stuknij w element, którego kolor chcesz zmienić i wybierz z palety kolor, który pasuje do Twojej marki lub logo.
7. Pobierz szablon podpisu e-mail
Wreszcie, po zakończeniu tworzenia projektu za pomocą wyżej wymienionych kroków, możesz pobrać swój szablon, aby użyć go jako podpisu e-mail.
Canva umożliwia pobranie projektu w różnych formatach. Możesz pobrać swój podpis w formacie PNG lub JPEG, aby umieścić go w wiadomości e-mail. Aby to zrobić, przejdź do Dzielić w prawym górnym rogu dotknij Ściągnij, Wybierz swój Typ plikui pobierz swój projekt.
Po pobraniu podpisu skonfiguruj go na swoich służbowych kontach e-mail, aby reprezentował siebie. Zapoznaj się z tymi artykułami, które mają Cię poprowadzić dodawanie podpisu e-mail do Outlooka lub Konta Gmail.
Pochwal się swoim profesjonalnym podpisem e-mail wykonanym w serwisie Canva
Podpisy e-mail są proste w tworzeniu i mają wiele korzyści dla Twojej marki. Atrakcyjny podpis e-mail z pewnością zrobi wrażenie na Twoich klientach i wyróżni Cię. Co więcej, jest to doskonałe narzędzie marketingowe do promowania, wzmacniania tożsamości marki i zwiększania wiarygodności wiadomości e-mail.
Wykonując te czynności, będziesz w stanie błyskawicznie utworzyć profesjonalny podpis e-mail w serwisie Canva. Baw się swoim projektem, aby był bardziej atrakcyjny wizualnie. Upewnij się, że Twój podpis e-mail zawiera wszystkie kluczowe szczegóły niezbędne do promowania siebie lub swojej marki.