Jeśli poczujesz się przytłoczony skrzynką odbiorczą, cofnij się o krok i naprawdę spójrz na e-maile. Jedną z najlepszych strategii radzenia sobie z takimi wiadomościami jest przekształcenie ich w podsumowania e-maili.
Aktualizacje w mediach społecznościowych, biuletyny subskrypcji, zakładki i aktualizacje to tylko niektóre z przykładów takich niepilnych wiadomości e-mail, które cały czas trafiają i rozpraszają Cię powiadomieniem. Zamiast tego korzystanie z podsumowań e-mailowych może pomóc w zgrupowaniu ich w jedną wiadomość e-mail, a także w wysłaniu jej w wybranym przez Ciebie dniu i godzinie. Konfigurowanie ich jest łatwe i prawdopodobnie będziesz je częściej sprawdzać, aby być na bieżąco.
1. Cortado (Sieć): E-mail z podsumowaniem Twittera, Reddita, RSS, Wikipedii i biuletynów
Cortado jest prawdopodobnie najbardziej wszechstronnym darmowym narzędziem do tworzenia podsumowania wiadomości e-mail z niemal każdej regularnie aktualizowanej usługi online, którą chcesz śledzić. Jest naprawdę łatwy w użyciu, ale nie oczekuj wspaniałego, dobrze sformatowanego biuletynu. Efektem końcowym jest prosta lista aktualizacji w postaci tekstów, linków i obrazów.
Po zarejestrowaniu się w Cortado możesz dodać różne źródła, z których możesz pobierać informacje, takie jak subreddits, użytkownicy Twittera, aby śledzić swoje tweety, Kanały YouTube, artykuł dnia w Wikipedii, komiks dnia XKCD, pogoda, horoskop, indeks finansowy i wiadomości techniczne, takie jak Product Hunt lub Hacker Aktualności. Oczywiście możesz też dodać dowolny kanał RSS. Cortado daje również niestandardowy adres e-mail, aby zarejestrować się w najlepsze newslettery, które chcesz przeczytać, który będzie częścią podsumowania, gdy użyjesz tego e-maila.
Cortado zawiera opcje dostosowywania unikalne dla każdego z tych źródeł. Na przykład możesz ustawić, ile postów chcesz przeczytać z Hacker News, lub czy dołączać obrazy do obserwowanego subredditu i czy chcesz zezwolić na retweety od użytkownika Twittera. To szokujące, że wszystko to jest bezpłatne, bez ukrytych kosztów i reklam.
2. RecapMail (Internet): Jednorazowa skrzynka odbiorcza z codziennym podsumowaniem wiadomości e-mail
Jedną z najczęstszych rad, jak uniknąć przeciążenia poczty e-mail, jest: użyj jednorazowego adresu e-mail podczas rejestracji w celu uzyskania subskrypcji lub kont jednorazowych. Czasami chcesz przeczytać te subskrypcje od czasu do czasu, ale nie chcesz, aby zaśmiecały Twoją podstawową skrzynkę odbiorczą. Właśnie tam potrzebujesz RecapMail.
RecapMail zapewni Ci stały adres e-mail za darmo, a także poprosi o preferowany podstawowy adres e-mail. Następnie zacznij używać adresu e-mail RecapMail, aby zarejestrować się w dowolnej usłudze i zapomnij o tym. Każdego dnia RecapMail wyśle podsumowanie wiadomości e-mail na Twoją skrzynkę odbiorczą z podsumowaniem wszystkich wiadomości otrzymanych tego dnia. Jest starannie sformatowany, aby zapewnić szybki przegląd, i możesz kliknąć, aby odwiedzić oryginał. To znakomicie.
Na swoim koncie RecapMail możesz także blokować subskrypcje, ustawić niektóre jako priorytet, archiwizować stare wiadomości e-mail i usuwać subskrypcje. W domyślnym bezpłatnym abonamencie RecapMail będzie przechowywać wszystkie e-maile przez 14 dni, ale możesz przejść na płatne plany, aby przechowywać je przez dłuższy czas.
Mailist to niezawodny sposób, aby w końcu przejść przez wszystkie zakładki i linki, które zapisałeś, aby sprawdzić później. Na pozór jest to dość standardowa usługa dodawania zakładek, ale z niespodzianką w postaci cotygodniowego podsumowania wiadomości e-mail. Dzięki temu otrzymasz pięć losowych linków z zapisanej kolekcji, zamiast być przytłoczonym zastanawianiem się, co przeczytać.
Możesz wybrać dzień tygodnia i ustawić liczbę linków, które chcesz otrzymywać w podsumowaniu. E-mail zostanie wysłany o godzinie 1300 UTC tego dnia tygodnia. Każdy kliknięty link zostanie oznaczony jako przeczytany, a niekliknięte linki zostaną wykorzystane w przyszłych podsumowaniach w celu losowego wyboru.
Mailist pozwala również zarządzać swoją kolekcją poprzez dodawanie tagów do artykułów. W ustawieniach newslettera możesz wybrać uwzględnienie wszystkich linków lub skierowanie go do określonych tagów.
Dzięki rozszerzeniom przeglądarki lub poręcznej skryptozakładce dla telefonów możesz zapisywać linki tak, jak zwykle dodajesz je do zakładek. Możesz także importować istniejące zakładki z przeglądarek lub aplikacji typu „przeczytaj później”, takich jak Pocket, do Mailist. Oczywiście jest to jeden z najlepsze aplikacje do zakładek do linków na później.
Ściągnij: Poczta dla Chrom | Firefox | Safari (Bezpłatny)
4. Odwijać. Ja (Internet, Android, iOS): Niestandardowy przegląd istniejących subskrypcji e-mail
Odwijać. Jestem już od dłuższego czasu i jest bardziej znany jako usługa wypisywania się z list mailingowych, których już nie chcesz. Ale jego niezapowiedziana funkcja RollUp to doskonałe podsumowanie wiadomości e-mail, które pozwala zachować istniejące subskrypcje bez zapychania skrzynki odbiorczej.
Po zarejestrowaniu się w programie Unroll. Ja przeszuka twoją skrzynkę odbiorczą, aby sprawdzić wszystkie posiadane subskrypcje. Następnie możesz wybrać, czy chcesz zrezygnować z subskrypcji, czy dodać je do RollUp. RollUp wyśle codziennie e-mail podsumowanie wszelkich wiadomości otrzymanych jako podsumowanie, dzięki czemu możesz je szybko sprawdzić i zdecydować, czy podjąć działanie, czy nie.
Teraz ważne jest, aby wiedzieć, że w przeszłości Odwijać. Zostałem przyłapany na sprzedawaniu danych. Po sprawie z FTC, firma teraz wyraźnie wyjaśnia konsekwencje dotyczące prywatności podczas rejestracji. Jest całkowicie darmowy, ale rozwiń. Ja będę śledził Twoje zachowanie i czytał nieosobiste e-maile, czyli usługi subskrypcyjne. Jeśli wolisz płatną usługę skupiającą się bardziej na prywatności, podobne funkcje znajdziesz w: Zostaw mnie w spokoju.
Ściągnij: Odwijać. ja dla Android | iOS (Bezpłatny)
5. Poczta (Sieć): Najlepszy dostosowany codzienny przegląd wiadomości e-mail na wszystko
W przeciwieństwie do wszystkich bezpłatnych opcji z tej listy, Mailbrew jest płatną aplikacją. Mimo to warto o tym wspomnieć, ponieważ jest to najlepszy ze wszystkich dostępnych kreatorów osobistych podsumowań e-maili. Ponadto oferują bezpłatny 3-tygodniowy okres próbny (bez danych karty), zanim zdecydujesz się na subskrypcję za 4,99 USD miesięcznie.
Możesz zacząć tworzyć swój piękny, spersonalizowany biuletyn, gdy tylko się zarejestrujesz. W codziennej wiadomości e-mail w orientacji pionowej dodasz widżety dla każdego rodzaju usługi. U góry możesz dodać dzisiejszą datę, pogodę i kalendarz. Do źródeł możesz dodać kanały RSS, biuletyny, podsumowanie Twittera lub inne dostosowane kanały Twittera, subreddity, Kanały YouTube, podcasty, akcje, giełdy kryptograficzne, Google News, Hacker News, Product Hunt, przeczytaj późniejsze listy i jeszcze. Możesz także dodać tekst i separatory, aby dostosować projekt do swoich upodobań.
Oczywiście możesz zdecydować, kiedy i jak często chcesz wysyłać podsumowanie wiadomości e-mail. Możesz także tworzyć wiele podsumowań i ustawiać je na różne dni, aby nadal nadrabiać zaległości bez przytłaczania. To proste, dobrze wygląda, a kilku subskrybentów przysięga, że było to dla nich przydatne.
6. Taco (Sieć): Piękne codzienne podsumowanie wiadomości e-mail dla niestandardowych aktualizacji
Powiedzielibyśmy, że Taco to „Mailbrew Lite” dla tych, którzy nie chcą płacić. Wygląda dobrze jak Mailbrew, ale darmowe konto pozwala stworzyć jeden e-mail z podsumowaniem z maksymalnie trzema źródłami. Jeśli to wszystko, co musisz śledzić, pomiń Mailbrew i trzymaj się Taco, aby uzyskać przyjemne wrażenia w skrzynce odbiorczej.
Taco obecnie obsługuje Reddit, YouTube, Twitter, Hacker News, kanały RSS, aktualizacje pogody i kursy wymiany. Dodaj je w żądanej kolejności, a Taco codziennie lub zgodnie z preferowanym harmonogramem będzie dostarczać do Twojej skrzynki odbiorczej piękny e-mail z podsumowaniem. A jeśli zakochasz się w Taco, zawsze możesz otrzymać płatny plan z nieograniczoną liczbą przekąsek i źródeł.
Darmowe vs. Płatne za prywatność opartą na poczcie e-mail
Dzięki szerokiej gamie usług podsumowujących wiadomości e-mail Twoja decyzja sprowadza się do funkcji i wyglądu, które są dla Ciebie odpowiednie. Ale powinieneś również rozważyć, czy chcesz darmową, czy płatną aplikację.
Jak widzieliśmy z Unroll. Ja, aplikacje oparte na e-mailach, które są całkowicie bezpłatne, są znane z tego, że czytają Twoje e-maile lub sprzedają dane użytkowników reklamodawcom. Dla niektórych może to nie być zmartwieniem, ponieważ nie jest to gorsze niż to, co Google, Apple lub Microsoft już robią w Twojej skrzynce odbiorczej. Ale jeśli martwisz się o prywatność, płatne aplikacje zwracają na to większą uwagę.