Łatwo jest przytłoczyć pracą pracownika zdalnego, zwłaszcza gdy nie używasz zoptymalizowanych narzędzi SaaS do zarządzania obciążeniem. Narzędzia te zwiększają Twoją wydajność i mogą złagodzić presję związaną z pracą.
Dobrą wiadomością jest to, że wiele z tych narzędzi SaaS jest darmowych i chociaż dla niektórych istnieją wersje płatne, są one stosunkowo niedrogie. Dzięki tym narzędziom stajesz się bardziej elastyczny w pracy, wydajesz mniej i optymalizujesz bezpieczeństwo danych. Przejdźmy do tego.
Co to jest SaaS?
Oprogramowanie jako usługa, często nazywane SaaS, to oparty na chmurze model dostarczania oprogramowania, w którym dostawcy usług w chmurze hostują aplikacje udostępniane użytkownikom przez Internet na zasadzie płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem. SaaS to jedna z trzech głównych kategorii przetwarzania w chmurze. W przeciwieństwie do infrastruktury jako usługi (IaaS) i platformy jako usługi (PaaS), pozostałe dwie kategorie SaaS są często wykorzystywane przez użytkowników IT, właścicieli firm i użytkowników osobistych.
Ten artykuł poprowadzi Cię przez dziesięć najlepszych narzędzi SaaS, które przydadzą Ci się jako pracownik zdalny. Ich wykorzystanie doprowadzi do wydajności, produktywności i skuteczności.
Google Meet to fantastyczne narzędzie łączące Cię ze współpracownikami pracującymi w różnych lokalizacjach i strefach czasowych. Jako narzędzie do wideokonferencji jest to świetny sposób na współpracę i utrzymywanie osobistych relacji. Korzystanie z Google Meet jest łatwe; interfejs użytkownika jest prosty. Możesz udostępnić swój ekran innym uczestnikom spotkania, dzięki czemu każdy może otrzymywać raporty z pierwszej ręki od pracowników lub współpracowników.
Organizowanie spotkań w Google Meet sprawia, że są one bardziej jakościowe. Co więcej, zoptymalizowane środowisko pracy ułatwia znalezienie rozwiązań potencjalnych wąskich gardeł i problemów, które zagrażają postępom Twojej pracy i pracodawcom.
Jako pracownik zdalny komunikacja jest ważna. Chociaż możesz już znać kilka wskazówki dotyczące zarządzania zdalnymi zespołamikomunikowanie zmian, problemów i postępów ma zasadnicze znaczenie dla sukcesu zespołu.
Asana eliminuje wszelkie domysły, ponieważ aktywnie zachęca do komunikacji i współpracy zespołowej. Jeśli chcesz być na bieżąco z wpłatami, uzyskaj niezbędne zgody interesariuszy, bądź odpowiedzialny i skuteczne w dotrzymywaniu terminów oraz zarządzaniu pracą zespołową i postępami, to powinieneś zbadać Asana.
Bit.ai to platforma do współpracy przy dokumentach dla członków zespołu, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Jest integracyjny, oparty na współpracy i skuteczny w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Za pomocą tego narzędzia możesz tworzyć dokumenty zawierające tekst, obrazy, filmy, pliki w chmurze i osadzone w nich pliki muzyczne.
Dodatkowo Bit.ai można zintegrować z innymi aplikacjami, takimi jak Dysk Google i Spotify, co daje różne możliwości czatowania na żywo, współpracy i omawiania projektów. Te funkcje są nieocenione dla pracowników zdalnych i prawdopodobnie powinieneś jak najszybciej dodać to narzędzie do swojego arsenału pracy.
Proofhub to oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia łatwy dostęp do narzędzi potrzebnych Twojemu zespołowi. Jeśli jesteś pracownikiem zdalnym, który często pracuje w zespołach, Proofhub jest jednym z doskonałych narzędzi SaaS dla Twojego przepływu pracy.
Możesz używać tego oprogramowania do wspólnej pracy nad projektami, dostarczania wyników projektów na czas i zapewniania odpowiedzialności zespołu. Możesz eksplorować Proofhub w sposób, który pozwala na wspólną pracę nad projektami, czerpiąc w ten sposób z wiedzy kolegów.
Tablice, listy i karty Trello pomagają profesjonalistom przekształcać kreatywne pomysły w konkretne działania. Podobnie jak Proofhub, Trello ożywia projekty i utrzymuje je w ruchu.
Jest to aplikacja, która poprawia tworzenie więzi zespołowych, zachęcając członków zespołu do wspólnej burzy mózgów na temat planowania projektu. Jeśli pracujesz zdalnie, ale cieszysz się poczuciem osobistego środowiska biurowego/przestrzeni roboczej, powinieneś wypróbować Trello.
Slack to narzędzie stworzone do zarządzania presją pracowników zdalnych od czasu nagłego przejścia na pracę zdalną dla wielu organizacji. Jest to platforma komunikacyjna oparta na kanałach, która organizuje Twoją pracę według określonych, niestandardowych wzorców, poprawiając wydajność pracy zdalnej.
Możesz używać Slacka do tworzenia określonych kanałów dla różnych tematów, a kanały te mogą mieć spójną konwencję nazewnictwa, dzięki czemu można je łatwo znaleźć i wykorzystać. Na przykład możesz utworzyć kanał „Pomoc”, kanał „Zespół”, kanał „Projekt” i inne, w zależności od potrzeb wirtualnego obszaru roboczego. Możesz także zintegrować Slack z Gmailem i Dysk Google, jeszcze bardziej optymalizując proces przepływu pracy.
Microsoft Teams umożliwia pracownikom zdalnym aktywną współpracę z innymi członkami zespołu, interesariuszami i klientami. To narzędzie to fantastyczna mieszanka funkcji, która umożliwia korzystanie z pokojów rozmów, filmów i dźwięku w celu efektywnej komunikacji i współpracy.
To narzędzie umożliwia przyspieszenie oceny dzięki funkcjom współpracy projektowej. Dodatkowo możesz bezproblemowo tworzyć i udostępniać raporty za pomocą szablonu raportu Microsoft, planować spotkania w Microsoft Teamsi dodawaj osobiste notatki w aplikacji.
Mockplus to narzędzie do projektowania, które umożliwia projektantom spotykanie się i graficzne przekazywanie sobie nawzajem swoich pomysłów. Jeśli jesteś projektantem, który pracuje zdalnie i często współpracuje z innymi projektantami i członkami zespołu, prawdopodobnie powinieneś już używać Mockplusa.
Nie wystarczy mówić o swoim projekcie; musisz je wyświetlić. Dzięki Mockplus możesz omawiać pomysły z członkami swojego zespołu i je wizualizować. W ten sposób możesz szybko wprowadzić niezbędne zmiany i pracować wydajnie.
Zoom to największe narzędzie do wideokonferencji, z którego korzysta obecnie większość organizacji i firm, ponieważ jest to doskonała platforma hostingowa dla małych i dużych spotkań. Optymalizacja dnia pracy za pomocą kilku spotkań, czatów ze współpracownikami i szkoleń może być produktywna jako pracownik zdalny.
W Zoom możesz łatwo udostępniać swój ekran podczas spotkań, włamywać się do mniejszych pomieszczeń i pomieścić jak najwięcej członków zespołu. Mimo że ma tak wiele przydatnych funkcji, jest również bezpłatny i może zaspokoić większość Twoich potrzeb.
Loom to świetna aplikacja do pracy zdalnej, która ożywia cyfrowy obszar roboczy. Dzięki niemu możesz widzieć i słyszeć prezentacje członków zespołu.
I odwrotnie, możesz użyć Loom, aby przekazać lub uzyskać zoptymalizowaną informację zwrotną. Aplikacja może uchwycić nastrój, wyraz twarzy i język ciała danej osoby, co jest przydatnymi wskazówkami, które mogą pomóc w poprawie umiejętności komunikacji werbalnej.
Musisz znać narzędzia ułatwiające pracę jako pracownik zdalny. Omówione powyżej narzędzia pomogą Ci zachować porządek, osiągać cele i być na bieżąco, aby dotrzymać terminów pracy.
W związku z tym poprawi się Twoja produktywność i równowaga między życiem zawodowym a prywatnym. Wszystko, co musisz zrobić, to perfekcyjnie poruszać się po tych narzędziach SaaS i obserwować, jakie postępy zrobisz w krótkim czasie.