Profile cyfrowe są dziś ogromną częścią naszego życia zawodowego, ponieważ większość z nas korzysta z mediów społecznościowych, aby łączyć się ze współpracownikami i przyjaciółmi. Opieramy się na nich, aby budować relacje z osobami o podobnych zainteresowaniach zawodowych.
Jednak, chociaż możesz sądzić, że jesteś właścicielem swojego profilu cyfrowego, możesz być zaskoczony, że Twój pracodawca może je odebrać, zwłaszcza jeśli założyłeś profile podczas pracy dla nich. Zdarzyło się to większej liczbie profesjonalistów, niż mogłoby się wydawać i może to być poważnym niepowodzeniem w twojej karierze, jeśli ci się to przydarzy. Oto kilka wskazówek, jak zachować kontrolę nad siecią zawodową.
1. Przejrzyj swoją umowę o pracę
Warto zacząć od przejrzenia umowy o pracę, ponieważ drobnym drukiem często kryje się wiele istotnych informacji. Poszukaj sekcji związanych z mediami społecznościowymi, wiadomościami e-mail, danymi elektronicznymi lub komunikacją online, ponieważ będą one zawierać niezbędne informacje.
Na przykład zasady Twojej firmy mogą wyraźnie stwierdzać, że wszelkie treści cyfrowe lub profile, które tworzysz lub utrzymać podczas zatrudnienia w firmie jest jej własnością intelektualną i nie należy do ty. W innych przypadkach sformułowanie może się nieco różnić, ale oznacza to samo.
Jeśli tak, możesz porozmawiać z działem HR firmy lub swoim menedżerem, aby sprawdzić, czy mogą dostosować politykę. W niektórych przypadkach możesz uzyskać wyjątek. W przeciwnym razie będziesz musiał skorzystać z innych wskazówek zawartych w tym artykule.
Powinno to być oczywiste, ale wielu z nas znacznie łatwiej jest używać jednego e-maila do wszystkich naszych cyfrowych potrzeb. Na pewno jest to o wiele wygodniejsze. Jednak nie jest mądrze zrobić to bez wspominania o oczywistym zagrożeniu cyberbezpieczeństwa.
Powinieneś mieć jeden e-mail służbowy, który zawiera linki do Twoich profili do pracy. Osobiste konto e-mail jest preferowane do komunikowania się z kontaktami i znajomymi spoza organizacji. W ten sposób zachowujesz autonomię w swojej sieci.
3. Utrzymuj zduplikowane profile w mediach społecznościowych
Większość organizacji uważa profile na Facebooku za własność prywatną, więc nie powinieneś mieć problemu z korzystaniem z platformy. Z pewnością możesz dodać kluczowych klientów i partnerów do listy znajomych, aby się z nimi komunikować.
Utrzymywanie zduplikowanych kont LinkedIn lub Twitter, jednego z profilem do pracy, a drugiego jako własności osobistej, jest mądre. Nie powinieneś jednak używać swojego konta osobistego na urządzeniach służbowych lub w godzinach pracy. Dodatkowo nie umieszczaj swojego obecnego pracodawcy w swoim profilu. Krótki przegląd Twojej branży powinien wystarczyć. Możesz też chcieć się uczyć jak zarządzać widocznością swojego profilu na LinkedIn.
4. Napisz osobisty blog
Jest to szczególnie ważne dla profesjonalistów, którzy publikują dużo treści do pracy. Chociaż kuszące jest, aby myśleć, że Twój wpis na stronie internetowej / blogu Twojej organizacji jest Twoją własnością, tak nie jest. Zamiast tego publikuj treści na osobistym blogu lub pisz dla innych witryn w swojej dziedzinie. Oczywiście ważne jest, aby sprawdzić, czy nie narusza to warunków zatrudnienia.
Tak długo, jak możesz prowadzić własną stronę internetową poza pracą, najlepiej byłoby, gdybyś publikował tylko obiektywne artykuły, które nie odzwierciedlają twojego obecnego pracodawcy. W ten sposób organizacja nie może twierdzić, że praca jest pod Twoim nazwiskiem.
Czarna księga kontaktów była podstawą skutecznych profesjonalistów w dziedzinie sieci od dziesięcioleci, nawet przed mediami społecznościowymi i cyfrowymi narzędziami sieciowymi. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twój pracodawca nie będzie w stanie powstrzymać Twojej kariery przez szarpanie starannie opracowanej listy kontaktów, spisanie ich za pomocą papieru i długopisu jest najlepszym rozwiązaniem.
Chociaż na początku może to być trudne, ponieważ wszyscy jesteśmy na LinkedIn i innych buduj profesjonalne sieci na Facebooku i Twitter, ma to sens, ponieważ wszystko może się stać z Twoim kontem poza utratą go przez pracodawcę. Poza tym nadal jest to jeden z najskuteczniejszych sposobów na utrzymywanie długotrwałych relacji zawodowych.
Nie trać kontaktów zawodowych
Zmiana pracy lub opuszczenie jednej organizacji z jakiegokolwiek powodu nie powinno hamować rozwoju Twojej kariery z powodu utraty kontaktów. Nie potrzebujesz starego pracodawcy, który powstrzymuje Cię przed zrobieniem kolejnego kroku w Twojej karierze, ponieważ boi się tego, co Twoja sieć może Ci pomóc.
Wskazówki zawarte w tym artykule będą przydatne, aby temu zapobiec. Używaj ich mądrze, ponieważ niektóre mogą bardziej pasować do twoich okoliczności niż inne.