Praca z tablicami to ważna umiejętność dla każdego, kto często pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi. Często będziesz musiał je zinterpretować i pracować z funkcjami, które nadadzą im sens. Z drugiej strony musisz wiedzieć, jak je zbudować. Ten przewodnik pokaże Ci, jak.

Co to są tablice w Arkuszach Google?

W terminologii komputerowej tablica to zbiór podobnych elementów danych przechowywanych blisko siebie w pamięci. Program może pobrać każdy element danych bezpośrednio przy użyciu jego numeru indeksu. Zdezorientowany? Spójrzmy na przykład.

Załóżmy, że chcesz śledzić oceny ucznia z pięciu przedmiotów. Możesz utworzyć tablicę, która będzie trzymać fragmenty danych blisko siebie. Tak więc nagłówki tematów i wyniki są częścią tablicy danych.

W Arkuszach Google tablica to tabela wartości z kolumnami i wierszami. Możesz użyć tablic w arkuszu kalkulacyjnym, aby uporządkować wartości komórek w określonej kolejności. Jeśli ponownie wyobrazimy sobie przykład przedmiotów i punktów, tablica będzie wyglądać mniej więcej tak.

instagram viewer

Oczywiście możesz po prostu wpisać dane pojedynczo do arkusza i nadal będą one liczone jako tablica. Ale tutaj omówimy, jak zbudować tablicę z pojedynczej komórki.

Jak utworzyć tablicę wierszy w Arkuszach Google

Tworzenie tablicy wierszy jest bardzo proste. Przyjrzyjmy się, jak możesz to zrobić w swoim arkuszu. Oto kroki, które musisz wykonać:

  1. Kliknij komórkę, w której ma się rozpocząć macierz. Będzie to komórka zawierająca pierwszą wartość, a także formułę dla całej tablicy.
  2. Aby rozpocząć formułę, dodaj Równe (=) podpisać.
  3. Teraz, aby utworzyć tablicę, użyjemy nawiasów klamrowych. Dodaj otwierający nawias klamrowy „{“
  4. Wpisz pierwszy element tablicy. Będzie to pierwsza wartość pokazana w pierwszej komórce. W tym przykładzie wartość to 1.
  5. Ponieważ chcemy, aby kolejna wartość została dodana w wierszu, dodaj przecinek (,), aby podzielić wartości.
  6. Dodaj tyle wartości, ile chcesz, oddzielając je przecinkami.
  7. Na koniec dodaj zamykający nawias klamrowy „}”, aby zakończyć formułę.
  8. wciśnij Wchodzić przycisk, aby zastosować formułę.

Upewnij się, że ostatnia wartość w formule nie jest przecinkiem. W przeciwnym razie formuła zwróci #ERROR! jak to nie jest prawidłowe dane w Arkuszach Google.

Jak utworzyć tablicę kolumn w Arkuszach Google

Tworzenie tablicy kolumn w Arkuszach Google jest tak samo proste jak tablica wierszy i wymaga jedynie wykonania kilku prostych kroków. Zasadniczo dodajesz wartości dla każdej komórki w kolumnie, oddzielone średnikiem zamiast przecinkami. Przyjrzyjmy się jednak, jak możesz to zrobić w arkuszu kalkulacyjnym.

Tutaj naszym celem jest stworzenie jednowymiarowej tablicy składającej się z dziesięciu wartości.

  1. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę. Podobnie jak w przypadku tablicy wierszy, będzie zawierać pierwszą wartość i formułę. Jego A2 w naszym przykładzie.
  2. Aby rozpocząć formułę, dodaj Równe (=) podpisać.
  3. Teraz, aby utworzyć tablicę, ponownie użyjemy nawiasów klamrowych. Dodaj otwierający nawias klamrowy „{“
  4. Wpisz pierwszy element tablicy. Będzie to pierwsza wartość pokazana w pierwszej komórce. W tym przypadku wartością jest 10.
  5. Ponieważ chcemy, aby następna wartość została dodana w kolumnie, a nie w wierszu, dodaj średnik (;), aby podzielić wartości.
  6. Dodaj tyle wartości, ile chcesz, oddzielając je średnikami.
  7. Na koniec dodaj zamykający nawias klamrowy „}”, aby zakończyć formułę.
  8. Naciskać Wchodzić.

Upewnij się, że formuła nie zawiera średnika przed zamykającym nawiasem klamrowym, ponieważ spowoduje to #ERROR!. Formuła jest stosowana tylko w pierwszej komórce zawierającej pierwszą wartość tablicy, więc jeśli potrzebujesz aby wprowadzić zmiany w formule lub dodać nowe wartości do tablicy, zrób to, wprowadzając zmiany w pierwszej komórka.

Jak utworzyć dwuwymiarową tablicę w Arkuszach Google

Tworzenie dwuwymiarowej tablicy łączy kroki dla tablic wierszy i kolumn, aby pokazać wartości w formacie tabeli. Zobaczmy, jak używać literałów tablicowych do dodawania nazwisk uczniów i ich ocen do tablicy 2D w Arkuszach Google. Oto kroki, które musisz wykonać:

  1. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę. A2 w naszym przykładzie.
  2. Aby rozpocząć formułę, dodaj Równe (=) podpisać.
  3. Dodaj otwierający nawias klamrowy „{“
  4. Wpisz pierwszy element, którym w tym przypadku jest nazwa. Wpisz nazwę zawartą w cudzysłowie (“) znaki.
  5. Aby oznaczyć formułę, aby przenieść następną wartość do następnej komórki w tym samym wierszu, dodaj przecinek (,)
  6. Dodaj cyfrę dla znaków.
  7. Aby przenieść następną wartość do komórki poniżej, dodaj średnik (;)
  8. Teraz wykonaj kroki od 4 do 7, aby dodać tyle wartości, ile chcesz.
  9. Na koniec dodaj zamykający nawias klamrowy „}”, aby zakończyć formułę.
  10. Naciskać Wchodzić.

Po co to robić zamiast po prostu umieszczać dane w poszczególnych komórkach?

Użycie tej metody do tworzenia tablicy sprawia, że ​​jest ona elastyczna, ponieważ możesz dodawać nowe elementy bezpośrednio do formuły bez konieczności klikania i dodawania ich do komórek.

Kolejną zaletą korzystania z literału tablicowego jest to, że jeśli masz nieprzetworzone dane oddzielone za pomocą wspólnego separatora przecinków, możesz po prostu skopiować i wkleić dane w nawiasach klamrowych. Arkusze Google automatycznie dodadzą dane do wiersza. Ma to tę dodatkową zaletę, że nie trzeba kopiować i wklejać danych pojedynczo.

W miarę rozwoju umiejętności i pisania dłuższych i bardziej złożonych formuł, możliwość dodawania wartości tablicowych bezpośrednio do formuł może zaoszczędzić dużo czasu. Dobrym tego przykładem jest budowanie sekwencji w Arkuszach Google.

Praca z tablicami w Arkuszach Google

Teraz, gdy masz podstawową wiedzę na temat tworzenia tablic w Arkuszach Google, powinieneś poświęcić trochę czasu na przećwiczenie nowych umiejętności, aby utrwalić swoją wiedzę. W przyszłości będziesz musiał zapamiętać, jak działają, aby poradzić sobie z bardziej złożonymi umiejętnościami związanymi z arkuszami kalkulacyjnymi.