Usługi wideokonferencji doskonale nadają się do organizowania i uczestniczenia w spotkaniach lub spotkaniach związanych z pracą. Świetnie nadają się również do komunikowania się z rodziną i przyjaciółmi w różnych miejscach na całym świecie i umożliwiają zapisanie się na zajęcia online.
Bez względu na powód prowadzenia wideokonferencji istnieje wiele aplikacji dostosowanych do Twoich potrzeb. W tym artykule przedstawimy niektóre z najlepszych aplikacji do obsługi wideokonferencji dla systemu Windows oraz czynniki, które należy wziąć pod uwagę przed wybraniem jednej z nich.
Co to są aplikacje do wideokonferencji?
Aplikacje do wideokonferencji umożliwiają organizowanie spotkań audio lub wideo online lub dołączanie do nich w czasie rzeczywistym za pomocą połączenia internetowego. Wideokonferencja zwykle przybiera jedną z dwóch form; konferencje punkt-punkt i konferencje wielopunktowe.
W przypadku konferencji punkt-punkt tylko dwie strony uczestniczą w komunikacji na żywo; to w zasadzie rozmowa jeden na jednego przez internet. W przypadku konferencji wielopunktowych uczestniczy kilka osób z różnych lokalizacji.
Należy również pamiętać, że te aplikacje są wyposażone we wbudowane funkcje, które pomogą Ci uzyskać najlepiej wykorzystują wirtualną komunikację i jako takie robią coś więcej niż tylko przesyłanie dźwięku i obrazu w czas rzeczywisty.
Jakie funkcje mają dobre aplikacje do wideokonferencji?
Najważniejszym atrybutem każdej aplikacji do wideokonferencji jest możliwość rozpoczynania wysokiej jakości spotkań lub dołączania do nich. Należy jednak pamiętać, że jakość nie ogranicza się do możliwości audio i wideo aplikacji, ale także do jej ogólnej wydajności.
Najlepsze aplikacje do wideokonferencji muszą być również wyposażone w narzędzia zwiększające produktywność. Narzędzia te obejmują nagrywanie rozmów, udostępnianie ekranu i opcję czatu, aby wspierać współpracę między uczestnikami połączenia.
Najlepiej byłoby, gdyby aplikacja była również w stanie nagrywać spotkania do wykorzystania w przyszłości. Nagrane treści powinny również umożliwiać udostępnianie uczestnikom i innym osobom, które nie mogą dołączyć w czasie spotkania. Ponadto powinieneś mieć również możliwość dodawania połączeń do kalendarza i łatwego dołączania do spotkań.
Ponadto ochrona Twoich informacji ma ogromne znaczenie. W związku z tym dobre aplikacje do wideokonferencji muszą gwarantować Twoją prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych, które ujawniasz w usłudze.
Aby dowiedzieć się więcej o gwarantowaniu bezpieczeństwa, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym wszystkich sposoby na zachowanie prywatności w Zoom i innych platformach wideokonferencyjnych.
Najlepsze aplikacje do wideokonferencji dla systemu Windows 10
Teraz, gdy przygotowaliśmy grunt, nadszedł czas, aby zagłębić się w najlepsze aplikacje do wideokonferencji dla systemu Windows 10.
1. Powiększenie
Jest to obecnie najpopularniejszy wybór do wideokonferencji na komputerach PC, a jego wykorzystanie gwałtownie wzrosło podczas pandemii COVID-19. Zoom zawiera różne funkcje, które sprawiają, że idealnie nadaje się do użytku korporacyjnego i społecznościowego, a aplikację można dostosować do własnych potrzeb.
Aby uzyskać obszerne wyjaśnienie jego najlepszych funkcji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na jak korzystać z najlepszych funkcji w Zoom.
Zoom obsługuje model freemium. Możesz korzystać z jego podstawowych funkcji za darmo, ale potrzebujesz płatnej subskrypcji, aby uzyskać dostęp do jego zaawansowanych możliwości. Te pakiety subskrypcji są dostępne już za 14,99 USD miesięcznie.
Bezpłatna wersja jest idealna, jeśli zamierzasz uczestniczyć tylko w indywidualnych spotkaniach online, ponieważ możesz skonfigurować i uczestniczyć w nieograniczonej liczbie spotkań. Dodatkowo możesz organizować spotkania z udziałem nawet 100 uczestników.
Możesz także udostępnić cały ekran lub tylko jego część innym uczestnikom połączenia, a nawet nagraj spotkanie dla przyszłego odniesienia.
Należy jednak pamiętać, że jednym z głównych ograniczeń tego darmowego modelu jest to, że możesz uczestniczyć w spotkaniach tylko przez maksymalnie czterdzieści minut. Ponadto nagrane rozmowy będą przechowywane tylko na lokalnym komputerze.
Niemniej jednak Zoom pozostaje najpopularniejszą aplikacją do wideokonferencji. Jest zarówno skuteczny, jak i rozsądnie przystępny cenowo, dlatego warto rozważyć wykorzystanie go do potrzeb wideokonferencji.
Ściągnij: Powiększenie (Dostępna bezpłatna wersja, plany subskrypcji zaczynają się od 14,99 USD/miesiąc)
2. Spotkanie Google
Google Meet to prosta w obsłudze aplikacja do obsługi wideokonferencji na komputer. Idealnie nadaje się na spotkania, spotkania towarzyskie i zajęcia online.
Pamiętaj, że Google Meet nie wymaga pobierania aplikacji na komputer. Jednak korzystanie jest ograniczone do 100 uczestników i trwa 60 minut, chyba że subskrybujesz płatny plan.
Jest to część pakietu Google Workspace już od 7,99 USD miesięcznie. Subskrypcja pakietu premium daje dostęp do dodatkowych funkcji, w tym swobody prowadzenia nieograniczonej liczby połączeń grupowych i nagraj Google Meet.
Kolejną atrakcyjną cechą Google Meet jest to, że jest ona połączona z innymi aplikacjami Google. Pomaga to bezproblemowo przenosić informacje i dokumenty między usługami Google, pod warunkiem, że masz aktywne konto Google.
Dzięki temu możesz udostępnić uczestnikom link do spotkania za pośrednictwem ich adresu e-mail, a nawet wyszukiwać i udostępniać pliki na Dysku Google podczas rozmowy. Planowanie przyszłych spotkań jest również bezproblemowe, ponieważ jest synchronizowane z Kalendarzem Google.
Ponadto Meet zapewnia dostęp do takich funkcji, jak napisy na żywo, które udostępniają napisy do słyszalnych treści w czasie rzeczywistym. Ponadto ułatwia udostępnianie ekranu i czat podczas rozmowy, aby umożliwić uczestnikom lepszą komunikację podczas połączenia.
Ściągnij: Spotkanie Google (Dostępna bezpłatna wersja, plany subskrypcji zaczynają się od 7,99 USD/miesiąc)
3. Zespoły Microsoft
Microsoft Teams to znacznie więcej niż aplikacja do wideokonferencji. Został nawet opisany przez Microsoft jako „centrum pracy zespołowej”.
Możesz również opisać go jako narzędzie do pracy zdalnej, które pozwala komunikować się i współpracować z członkami zespołu w czasie rzeczywistym. To sprawia, że jest to idealny wybór dla średnich firm i dużych korporacji.
Aby rozpocząć spotkanie w usłudze Teams, potrzebujesz konta Microsoft. Ponadto uczestnicy mogą dołączać do spotkań bez posiadania konta. Podobnie jak w Google Meet, podczas jednego spotkania otrzymasz nawet 60 minut bezpłatnego czasu rozmowy.
Jednocześnie do spotkania możesz dodać do 100 uczestników. Będziesz jednak potrzebować subskrypcji Microsoft 365, aby uzyskać nieograniczony dostęp do funkcji premium.
Microsoft Teams ma jedną z najlepszych jakości wideokonferencji dostępnych na rynku i jest również zintegrowany z resztą platformy Microsoft 365. Połączenie tych funkcji sprawia, że usługa Teams jest dobrym wyborem do użytku korporacyjnego, ponieważ prawdopodobnie Twoje biuro ma już subskrypcję.
Ściągnij: Zespoły Microsoft (Dostępna bezpłatna wersja, plany subskrypcji zaczynają się od 4 USD/miesiąc)
4. Spotkanie Jitsi
Jitsi Meet to oprogramowanie do wideokonferencji typu open source zaprojektowane z myślą o potrzebach małych i średnich przedsiębiorstw, ponieważ może obsługiwać jednocześnie do 75 uczestników.
Należy pamiętać, że Jitsi nie ukrywa żadnych funkcji za płatną subskrypcją i jest całkowicie darmowy. Dzięki kompleksowemu szyfrowaniu możesz rozpoczynać i organizować spotkania tak długo, jak chcesz, bez przerywania.
Jitsi umożliwia zdalne sterowanie pulpitami innych uczestników. Ponadto obsługuje integrację ze Slackiem, Microsoftem i Google. Nie musisz również tworzyć konta, aby korzystać z tego oprogramowania.
Głównym ograniczeniem Jitsi jest to, że chociaż może obsłużyć do 75 uczestników, zalecamy dodanie maksymalnie 35 uczestników na jedno spotkanie, ponieważ więcej może wpłynąć na jakość wideo i skutkować otulina. Należy również pamiętać, że maksymalne wykorzystanie aplikacji internetowej wymaga wiedzy technicznej.
Ściągnij: Jitsi Poznaj progresywną aplikację internetową (Bezpłatny)
5. Cisco WebEx
Opracowana przez Cisco, WebEx to aplikacja do wideokonferencji, która umożliwia rozpoczynanie spotkań i dołączanie do nich po prostej rejestracji. Świetnie nadaje się nie tylko na spotkania biznesowe; możesz go używać do współpracy zespołowej, szkoleń, prezentacji produktów, seminariów internetowych i wielu innych.
W związku z tym, jeśli szukasz sposobu na zorganizowanie wydarzenia na żywo lub strumieniowanie prezentacji w dowolnym czasie i miejscu, Cisco WebEx może być tym, czego potrzebujesz.
Jest również wyposażony w popularne funkcje, takie jak wiadomości w trakcie połączenia, udostępnianie plików, udostępnianie ekranu i jakość wideo HD, aby poprawić wrażenia.
Podobnie jak Zoom, WebEx obsługuje model freemium, który pozwala na połączenie do 100 uczestników.
Ponadto możesz go używać nawet do 50 minut. Możesz uzyskać miesięczną subskrypcję za jedyne 25 USD, aby uzyskać dostęp do większej liczby funkcji.
Ściągnij:Webex (Dostępna bezpłatna wersja, plany subskrypcji zaczynają się od 25 USD/miesiąc)
Wideokonferencje we współczesnych czasach
Wideokonferencje nigdy nie były tak popularne jak dzisiaj. Dzieje się tak, ponieważ musisz mieć możliwość współpracy z innymi w czasie rzeczywistym, a nawet spędzania czasu z bliskimi. Ponieważ świat nadal dąży do cyfryzacji, wideokonferencje będą nabierać coraz większego znaczenia.
Dlatego wybierając aplikację do wideokonferencji, pamiętaj, aby wziąć pod uwagę swoje unikalne potrzeby i budżet, a następnie wybierz tę, która najlepiej do nich pasuje.