Używanie alternatywnych kolorów w Arkuszach Google sprawi, że Twoje arkusze kalkulacyjne będą wyglądać bardziej profesjonalnie i czytelniejsze. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby poznać dwa proste sposoby dodawania alternatywnych kolorów i kilka wskazówek dotyczących wyboru właściwych kolorów.
Jak dodać naprzemienne kolory z menu Format
To najłatwiejszy sposób na dodawanie do arkusza kalkulacyjnego naprzemiennych kolorów. Gdzie wcześniej trzeba było użyć formatowanie warunkowe w Arkuszach Google aby dodać kolor do naprzemiennych wierszy. Teraz możesz to zrobić za pomocą jednego, kilku kliknięć. Zobaczmy, jak. Wykonaj poniższe kroki:
- Kliknij i wybierz komórki, w których chcesz dodać naprzemienne kolory.
- Teraz kliknij Format na górnym pasku głównego arkusza kalkulacyjnego. Otworzy się rozwijane menu.
- Tutaj kliknij Naprzemienne kolory, który otworzy pasek boczny po prawej stronie ekranu.
- Możesz dodać odwołanie do komórki w Zastosuj do zakresu pole tutaj. Jednak, gdy wybraliśmy komórki w pierwszym kroku, ta informacja została już dodana.
- Następnie możesz wybrać jeden z kilku gotowych stylów pod Style domyślne sekcję lub dodaj własną za pomocą Plus (+) podpisać pod Style niestandardowe Sekcja.
- Po wybraniu kolorów naciśnij zielony Gotowe przycisk, aby zapisać zmiany.
Notatka: Aby zastosować naprzemienne kolory do całego arkusza, zaznacz cały arkusz, klikając biało-szare pole powyżej nagłówek wiersza 1 po lewej nagłówek kolumny A.
Istnieje inny sposób uzyskania dostępu do zmieniających się kolorów w Arkuszach Google, a to za pomocą paska narzędzi.
Możesz kliknąć na Kolor wypełnienia na głównym pasku narzędzi, która otworzy menu umożliwiające wybór koloru wypełnienia komórek w arkuszu kalkulacyjnym. Tutaj kliknij Zmienne kolory na dole ekranu. Od tego momentu możesz wykonać kroki od 4 do 6, aby dodać kolory.
Jak dodać naprzemienne kolory za pomocą formatowania warunkowego
Formatowanie warunkowe umożliwia zmianę koloru komórki i tekstu, rozmiaru czcionki lub dowolnej innej opcji formatowania w oparciu o regułę określoną przez użytkownika. Kiedyś był to jedyny sposób na dodawanie naprzemiennych kolorów do arkusza kalkulacyjnego przed dodaniem dedykowanego menu.
To nadal działa i czasami może być przydatne w niektórych sytuacjach. Poniżej użyjemy formatowania warunkowego opartego na formule do formatowania naprzemiennych wierszy. Oto kroki, aby to zrobić:
- Kliknij i wybierz komórki, w których chcesz dodać naprzemienne kolory.
- Teraz kliknij Format na górnym pasku głównego arkusza kalkulacyjnego. Otworzy się rozwijane menu.
- Tutaj kliknij Formatowanie warunkowe, który otworzy pasek boczny po prawej stronie ekranu.
- Możesz dodać odwołanie do komórki w Zastosuj do zakresu pole tutaj.
- w Zasady formatowania, Wybierz Formuła niestandardowa to.
- Tutaj użyjemy = SIEDEM(WIERSZ( )) zagnieżdżona formuła. Funkcja WIERSZ zwróci numer wiersza w bieżącej komórce, a formuła I.EVEN sprawdzi, czy wiersz jest parzysty czy nieparzysty, z wynikiem prawda lub fałsz.
- Teraz pod Styl formatowania, Kliknij Kolor wypełnienia i wybierz kolor, który chcesz zastosować do parzystych rzędów.
- Kliknij Gotowe zastosować zmiany.
Teraz będziemy musieli powtórzyć te same kroki, aby zmienić kolor nieparzystego rzędu. Musisz jednak dokonać tutaj małej zmiany. Będziesz musiał kliknąć + Dodaj kolejną regułę menu. Następnie użyj =NIEODZ(WIERSZ( )) zamiast = SIEDEM(WIERSZ( )) w kroku 6.
Aby dodać to samo alternatywne formatowanie kolorów do kolumn, zamień KOLUMNA dla ROW w powyższym wzorze.
Podobnie jak w przypadku menu Naprzemienne kolory, formatowanie warunkowe można znaleźć, klikając przycisk Kolor wypełnienia na głównym pasku narzędzi, a następnie klikając Formatowanie warunkowe.
Wskazówki dotyczące lepszego wyboru kolorów
Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia przyjemnej wizualnie palety kolorów dla arkuszy kalkulacyjnych w Arkuszach Google.
1. Twórz harmonie kolorów
Harmonie kolorów to techniki używane do łączenia kolorów w estetyczny sposób. Podstawą tych harmonii jest koło kolorów. Jak tęcza, kolory koła są uporządkowane w porządku widmowym. Każda aranżacja kolorystyczna została zaprojektowana tak, aby ułatwić Ci rozpoznanie uzupełniające się schematy kolorystyczne.
Najbardziej znane harmonie kolorów to połączenie kolorów, które harmonizują spektrum kolorów. Wypróbuj kilka różnych harmonii i dostosuj je do swoich upodobań. Znajdź jeden kolor, który Ci się podoba i zacznij od tego.
2. Skoncentruj się na równowadze
Najlepiej unikać nadużywania jasnych lub przytłaczających kolorów kosztem innych, ponieważ może to spowodować, że kolory w arkuszu kalkulacyjnym będą zbyt zajęte i pełne. Każdy element będzie walczył o uwagę Twoich widzów.
Dlatego pamiętaj, aby często używać neutralnych tonów, ponieważ pomogą one stworzyć harmonię w Twojej palecie. Zamiast tego zapisz bogate kolory, aby podkreślić ważne punkty danych.
3. Mniej znaczy więcej
Kolory, których uczymy się jako małe dzieci, takie jak czerwony, zielony i niebieski, są bardzo nasycone. Połączenie ich w jeden projekt nie zawsze wydaje się atrakcyjne. Dlatego musisz dostosować nasycenie.
Zamiast używać wszystkich kontrastujących kolorów, trzymaj się odcieni i podobnych kolorów. Zróżnicowanie nasycenia pasujących kolorów jest łatwym sposobem na osiągnięcie tego.
4. Stwórz kontrast, dodając dodatkowe kolory
Aby zestawić powyższy punkt, czasami możesz chcieć wyróżnić części arkusza kalkulacyjnego. W takim przypadku możesz dodać pojedyncze ważne wiersze (na przykład wiersz sumy) i mieć inny jasny kolor, zamiast sprawiać, że naprzemienne kolory wierszy mają wysoki kontrast.
5. Znajdź inspirację
Bez względu na to, jakie masz umiejętności lub doświadczenie, nie wahaj się szukać inspiracji na stronach artystów lub stron z paletą kolorów. Możesz łatwo pobierz generator palety kolorów w telefonie, aby pomóc Ci podjąć decyzję.
Używaj alternatywnych kolorów w Arkuszach Google
Mając na uwadze powyższe porady, nie będziesz mieć problemów z tworzeniem unikalnych i atrakcyjnych naprzemiennych schematów kolorów dla wszystkich arkuszy kalkulacyjnych.
Ale dobrze jest też po prostu użyć ustawień domyślnych w Arkuszach Google, ponieważ najważniejszym czynnikiem jest poprawa czytelności danych. Jeśli jesteś trochę bardziej wybredny, możesz również dopasować schemat kolorów do wybranego motywu Arkuszy Google.