Praca z arkuszami kalkulacyjnymi z nadmiarem spacji jest denerwująca i może zakłócić wykonywanie niektórych funkcji. Ale możesz to łatwo naprawić w Arkuszach Google za pomocą funkcji TRIM lub skrótu Trim whitespace w menu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak.
Co to jest funkcja TRIM w Arkuszach Google?
Często podczas kopiowania lub importowania tekstu do arkusza kalkulacyjnego do tekstu dodawane są dodatkowe spacje, które mogą mieć wpływ na wyniki Twoich funkcji. Musisz wyeliminować te luki, aby poradzić sobie z czystymi danymi.
Możesz użyć formuły TRIM, aby wyeliminować dodatkowe spacje i uporządkować tekst zamiast ręcznie zmieniać dane w celu ich usunięcia. TRIM może pozbyć się początkowych, końcowych i powtarzających się spacji obszaru tekstowego. Po usunięciu nadmiarowych spacji tworzy nowy ciąg tekstowy na podstawie pierwotnie podanego ciągu.
Jak korzystać z menu Trim Whitespace w Arkuszach Google
Możesz nawet nie potrzebować funkcji TRIM, aby uporządkować nadmiar białych przestrzeni. Często możesz użyć skrótu Trim whitespace, który jest znacznie prostszy w użyciu.
Dostęp do tej funkcji można uzyskać, wykonując tylko kilka prostych kroków. Oto, co musisz zrobić:
- Wybierz komórki, które chcesz wyczyścić. Wskazuje na to niebieski kontur.
- Kliknij Dane na głównym pasku u góry arkusza kalkulacyjnego. Otworzy się menu rozwijane.
- Kliknij Oczyszczanie danych.
- Kliknij Przytnij białe znaki.
Po kliknięciu tej opcji Arkusze Google przetworzą dane w wybranych komórkach i zastosują zmiany. Ta opcja doskonale nadaje się do jednorazowego użycia, ponieważ formuła nie jest stosowana do żadnych komórek, co pozwala zaoszczędzić niepotrzebne obliczenia i zapobiega spowolnieniu arkusza kalkulacyjnego.
TRIM Składnia funkcji
Jeśli skrót menu Trim whitespace nie robi tego, czego potrzebujesz, musisz zamiast tego użyć funkcji TRIM. Formuła TRIM w Arkuszach Google jest dość prosta, ponieważ używa tylko jednego parametru. Oto składnia:
=PRZYC(tekst)
The tekst parametr w tej formule określa tekst, który wymaga przycięcia lub jego adres komórki. Aby pozostawić pojedyncze spacje między słowami, TRIM eliminuje wszystkie przerwy przed początkowym znakiem, spacje po ostatnim znaku i wszystkie zduplikowane spacje między nimi.
Jak korzystać z funkcji TRIM w Arkuszach Google
Korzystanie z funkcji umożliwia również: importuj dane z innego arkusza lub inną część tego samego arkusza kalkulacyjnego. Przyjrzyjmy się temu drugiemu. Oto kroki, które musisz wykonać:
- Kliknij komórkę, w której chcesz wpisać formułę. W tym przypadku jest to komórka D2.
- Wpisz an Równe (=) znak, aby rozpocząć formułę.
- Wpisz początkową część formuły, czyli PRZYCINAĆ(.
- Wpisz adres komórki, w której chcesz użyć funkcji TRIM. Lepiej jest użyć pierwszej komórki tutaj, ponieważ możesz wtedy użyć autouzupełniania. Więcej na ten temat wyjaśnimy poniżej. W tym przypadku użyliśmy komórki A2.
- Dodaj nawias zamykający, aby zakończyć formułę.
- wciśnij Wchodzić przycisk, aby wykonać formułę.
Zobaczysz wartość dodanej komórki po usunięciu wszystkich niepotrzebnych spacji. Ale najprawdopodobniej nie masz tylko jednej wartości do sortowania. Arkusze kalkulacyjne mogą zawierać tysiące wpisów w jednej kolumnie i po prostu nierealistyczne jest sortowanie ich wszystkich jeden po drugim. Zamiast tego możemy skorzystać z podręcznego funkcja autouzupełniania w Arkuszach Google.
Aby z niego skorzystać, wybierz komórkę, kliknij i przeciągnij niebieską kropkę w prawym dolnym rogu pola. Przeciągnij go w kierunku danych. Formuła zostanie automatycznie zastosowana do wszystkich znajdujących się tam komórek.
Zaawansowany przypadek użycia: tworzenie zagnieżdżonej funkcji TRIM w Arkuszach Google
Podobnie jak w przypadku większości innych funkcji w Arkuszach Google, możesz również używać TRIM wraz z innymi funkcjami. Aby to zademonstrować, przyjrzyjmy się, jak możemy użyć funkcji ARRAYFORMULA, SPLIT i TRIM do czyszczenia danych i sortowania ich do różnych komórek. Zanim zaczniemy, spójrzmy na składnię tych formuł.
Składnia dla ARRAYFORMULA w Arkuszach Google jest:
=FORMULASZYK(formuła)
Parametr może być zakresem lub wyrażeniem używającym co najmniej jednego zakresu komórek lub funkcją, której wynik może być większy niż jedna komórka.
Składnia SPLIT w Arkuszach Google to:
=PODZIEL(tekst; ogranicznik)
The tekst parametr określa zakres zawierający tekst do podzielenia, a ogranicznik to znak używany do oddzielania tekstu, taki jak spacja lub myślnik.
W poniższym przykładzie tekst, który chcemy podzielić, to:
- Diane Barrett Monica Webster Travis Lopez Lawrence Briggs Steven Rose Connie Zachód Luz Herrera
Jak widać, są dodatkowe spacje, a cały tekst pojawia się w jednej komórce. Oto jak używać zagnieżdżonych funkcji do dzielenia danych:
- Kliknij komórkę, w której ma pojawić się imię, B3 w powyższym przykładzie.
- Wpisz an Równe (=) symbol, aby rozpocząć formułę.
- Pierwsza część formuły będzie tablicą, więc wpisz FORMUŁA TABLICY( pierwszy.
- Dodaj formułę TRIM. Rodzaj PRZYCINAĆ( tutaj.
- Dodać ROZDZIELAĆ( aby rozpocząć formułę SPLIT.
- Tutaj dodamy dwa parametry potrzebne do formuły SPLIT. W powyższym przykładzie wpisaliśmy A1 jak tekst argument, czyli adres komórki zawierającej nazwy.
- Dodaj przecinek.
- Wpisz ogranicznik w cudzysłowie, który będzie wyglądał jak “,”
- Teraz dodaj nawiasy zamykające, aby zakończyć formułę. Notatka: W przypadku formuły zagnieżdżonej należy dodać taką samą liczbę nawiasów zamykających, jak liczba funkcji w formule. W powyższym przykładzie są to trzy nawiasy.
- Naciskać Wchodzić.
Jak działa zagnieżdżona formuła
Wypełniona formuła w tym konkretnym przykładzie wygląda tak:
=FORMULASZYKU(PRZYC(PODZIEL(A1;",")))
Po naciśnięciu Wchodzić zobaczysz, że nazwy są poprawnie podzielone, z przecinkiem jako punktem podziału (ogranicznikiem). TRIM usunie spacje przed i po nazwach, a ARRAYFORMULA upewni się, że nazwy zostały dodane do odpowiednich komórek, tj. utworzy z nich tablicę.
Korzystanie z funkcji TRIM w Arkuszach Google
Chociaż może nie pojawiać się często, że musisz użyć zagnieżdżonych funkcji TRIM, skopiowane dane często zawierają niechciane spacje. Dlatego powinieneś zapoznać się ze skrótem menu Trim whitespace i funkcją TRIM jako odskocznią do ulepszenia swoich Arkuszy Google.