Microsoft Outlook, podobnie jak każdy inny klient poczty e-mail, informuje Cię na bieżąco o najnowszych wiadomościach e-mail, wysyłając Ci na czas alerty z powiadomieniami. Jeśli jednak powiadomienia programu Outlook przestaną działać, możesz przegapić ważne wiadomości e-mail i alerty.
Na szczęście istnieje kilka sposobów rozwiązania tego problemu. Zacznijmy więc i odkryjmy różne sposoby naprawiania powiadomień programu Outlook w systemie Windows.
1. Wyłącz tryb offline w Outlooku
Po pierwsze, powinieneś usunąć najbardziej oczywistą poprawkę. Jeśli włączyłeś funkcję Pracuj w trybie offline, program Outlook przestanie otrzymywać nowe wiadomości e-mail z serwerów. To jedna z pierwszych rzeczy, które powinieneś sprawdzić, jeśli Outlook nie otrzymuje żadnych wiadomości e-mail lub pokazywanie powiadomień.
Możesz to naprawić, wyłączając tryb offline w Outlooku:
- Otwórz Outlooka i przejdź do Wyślij/Odbierz patka.
- Kliknij opcję, która mówi Praca offline aby go wyłączyć.
2. Sprawdź ustawienia powiadomień w aplikacji programu Outlook
Jeśli program Outlook nie wysyła powiadomień, nawet gdy jest online, możesz sprawdzić ustawienia powiadomień w aplikacji programu Outlook, aby upewnić się, że alerty e-mail nie są wyłączone.
Wykonaj następujące kroki, aby sprawdzić ustawienia powiadomień programu Outlook:
- Otwórz Outlooka i kliknij Plik menu.
- Wybierz Opcje z lewego okienka.
- w Opcje programu Outlook okno, wybierz Poczta z lewego paska bocznego.
- Pod Przybycie wiadomości włącz alarmy na pulpicie i dźwiękach, zaznaczając odpowiednie pola. Następnie uderz OK aby zapisać zmiany.
Po wykonaniu powyższych kroków powinieneś zacząć otrzymywać powiadomienia programu Outlook w systemie Windows.
3. Włącz powiadomienia programu Outlook w ustawieniach systemu Windows
System Windows umożliwia zarządzanie preferencjami powiadomień dla poszczególnych aplikacji. Jeśli wcześniej wyłączyłeś powiadomienia dla aplikacji Outlook, oto, co możesz zrobić, aby je ponownie włączyć.
- Naciskać Wygraj + ja otworzyć Ustawienia aplikacja.
- w System zakładka, wybierz Powiadomienia. Upewnij się, że powiadomienia są włączone na Twoim komputerze.
- Przewiń w dół do Powiadomienia z aplikacji i innych nadawców sekcja i wybierz Perspektywy.
- Włączać Powiadomienia przełącz dla programu Outlook. Następnie zaznacz pola, które czytają Pokaż banery powiadomień oraz Pokaż powiadomienia w centrum powiadomień.
Opcjonalnie możesz również włączyć alerty dźwiękowe dla powiadomień programu Outlook z tego samego menu.
4. Wyłącz wspomaganie ostrości
Focus Assist to przydatna funkcja w systemie Windows, która umożliwia pracę w środowisku wolnym od rozpraszania uwagi. Po włączeniu, Focus Assist wycisza powiadomienia dla wszystkich aplikacji o ile nie podano inaczej.
Możesz sprawdzić stan Focus Assist w Centrum akcji w prawym dolnym rogu, ale jeśli brakuje kafelka, możesz go wyłączyć w Ustawieniach:
- Otworzyć Ustawienia aplikacja.
- Nawigować do System > Ostrość.
- Ustaw wspomaganie ostrości na Wyłączony, dzięki czemu otrzymujesz wszystkie powiadomienia.
Sprawdź Reguły automatyczne sekcji, aby upewnić się, że Focus Assist nie jest ustawiony na automatyczne włączanie się.
5. Wyłącz oszczędzanie baterii
Innym powodem, dla którego program Outlook może nie wysyłać Ci powiadomień, jest włączenie oszczędzania baterii na laptopie. Jeśli tak jest, aplikacje takie jak Outlook nie będą synchronizować danych w tle i możesz nie otrzymywać powiadomień z Outlooka, dopóki nie otworzysz aplikacji. Aby tego uniknąć, musisz wyłączyć tryb oszczędzania baterii w systemie Windows, wykonując poniższe czynności.
- Otwórz aplikację Ustawienia i przejdź do System > Zasilanie i bateria.
- Kliknij Program oszczędzający baterię by go rozwinąć.
- Kliknij Wyłącz teraz przycisk.
6. Sprawdź zasady programu Outlook
Reguły w Outlooku pozwalają określić sposób obsługi różnych typów wiadomości e-mail. Jeśli wcześniej ustawiłeś jakiekolwiek reguły powiadomień w aplikacji Outlook, może to spowodować, że nie będą one wyświetlane. Jeśli nie masz pewności, możesz przejść przez reguły programu Outlook, aby wyłączyć wszelkie reguły związane z powiadomieniami.
Oto jak uzyskać dostęp do reguł programu Outlook:
- Otwórz aplikację Outlook i kliknij Plik menu w lewym górnym rogu.
- w Informacje wybierz kartę Zarządzaj regułami i alertami opcja.
- Pod Zasady poczty e-mail, zobaczysz wszystkie reguły, które utworzyłeś dla swoich e-maili. Znajdź i wyłącz każdą regułę, która może zakłócać powiadomienia programu Outlook. Następnie uderz Stosować śledzony przez OK.
7. Wyczyść pamięć podręczną programu Outlook
Outlook, podobnie jak większość aplikacji, zapisuje pliki pamięci podręcznej na komputerze, aby poprawić wydajność i skrócić czas ładowania. Jednak gdy ta pamięć podręczna się starzeje lub jest uszkodzona, bardziej boli niż pomaga. Na szczęście możesz dość łatwo pozbyć się danych z pamięci podręcznej programu Outlook.
Wykonaj następujące kroki, aby usunąć dane z pamięci podręcznej programu Outlook w systemie Windows:
- wciśnij Wygraj + R klawisze, aby otworzyć okno dialogowe Uruchom.
- Rodzaj %localappdata%\Microsoft\Outlook w polu Otwórz i naciśnij Wchodzić.
- w RoamCache folder, który się pojawi, wybierz wszystkie pliki i kliknij ikonę kosza u góry, aby je usunąć.
Następnie uruchom ponownie Outlooka i sprawdź, czy powiadomienia działają teraz.
8. Zaktualizuj aplikację Outlook
Korzystanie z nieaktualnej wersji aplikacji Outlook może powodować różne problemy, w tym ten omówiony tutaj. Możesz spróbować zaktualizować aplikację Outlook do najnowszej wersji, aby sprawdzić, czy to pomoże. Oto jak możesz się do tego zabrać.
- Otwórz Outlooka na swoim komputerze i przejdź do Plik > Konto biurowe.
- W okienku po prawej wybierz Opcje aktualizacji > Aktualizuj teraz.
Poczekaj, aż program Outlook znajdzie i zainstaluje najnowsze aktualizacje na komputerze. Po zaktualizowaniu sprawdź, czy powiadomienia działają teraz.
9. Napraw pakiet Microsoft Office
Pakiet Microsoft Office jest wyposażony w przydatne narzędzie do naprawy, które może okazać się przydatne, gdy aplikacje pakietu Office nie działają poprawnie. Możesz naprawić pakiet Microsoft Office, jeśli powyższe rozwiązania nie działają. Oto, co musisz zrobić.
- otwarty Panel sterowania za pomocą menu wyszukiwania.
- Iść do Programy i funkcje.
- Zlokalizuj i wybierz z listy pakiet Microsoft Office. Następnie kliknij Zmiana przycisk u góry.
- Wybierz Szybka naprawa a następnie kliknij Naprawa.
Poczekaj na zakończenie procesu i sprawdź, czy powiadomienia działają. Jeśli problem będzie się powtarzał, powtórz powyższe kroki, aby wykonać Naprawa online. Jak sama nazwa wskazuje, proces ten wymaga aktywnego połączenia internetowego. Upewnij się więc, że Twój komputer jest podłączony do Internetu.
Nigdy więcej nie przegap powiadomienia programu Outlook
Będąc produktem firmy Microsoft, można oczekiwać, że program Outlook będzie działał bezbłędnie w systemie Windows. Jednak nie zawsze tak jest. Mamy nadzieję, że przejście przez powyższe poprawki pomogło rozwiązać problem z powiadomieniem programu Outlook w systemie Windows i wszystko wróciło do normy.
Jeśli jednak nic nie działa, możesz rozważyć przejście na aplikację Microsoft Mail dla systemu Windows.