Wzrost popularności pracy zdalnej oznacza, że jako swoją bazę domową możesz wybrać dowolne miejsce na świecie. Problem w tym, że ciężko spakować domowe biuro i zabrać je ze sobą.
Na szczęście nie potrzebujesz domowego biura do pracy zdalnej; potrzebujesz tylko tych pięciu rodzajów narzędzi.
1. Klient poczty e-mail
Poczta e-mail jest główną formą komunikacji biznesowej przez ostatnie dwie dekady. Jeśli chcesz się z kimś skontaktować lub przesłać jakieś dokumenty, e-mail jest koniecznością. (Przepraszam, telefony i faksy.)
W przeciwieństwie do innych form komunikacji e-mail jest dostępny na całym świecie. Podczas gdy dostawcy telefonów komórkowych wymagają płacenia za korzystanie z Internetu, poczta e-mail jest bezpłatna i dostępna wszędzie tam, gdzie masz połączenie z Internetem. Ponadto nie ma potrzeby zmiany adresu e-mail na podstawie Twojej lokalizacji.
Ale dlaczego konkretnie potrzebujesz klienta poczty e-mail? Dlaczego nie po prostu zalogować się na swoje konto e-mail przez przeglądarkę? Logowanie do klienta poczty e-mail, na przykład
Microsoft Outlook lub Gmail, zawsze będzie na bieżąco informować o przychodzących wiadomościach, ponieważ możesz ustawić powiadamianie o nadejściu nowej wiadomości e-mail.Ponadto jest zoptymalizowany pod kątem wyszukiwania i zapisywania funkcji — podczas gdy możesz wyszukiwać i zapisywać wiadomości e-mail po zalogowaniu się w przeglądarce, interfejs jest bardziej uproszczony w aplikacji klienta poczty e-mail.
Bez względu na to, w jakiej działalności się prowadzisz, będziesz musiał umieć komunikować się z innymi ludźmi. Klient e-mail pozwoli Ci to zrobić i zapewni, że zawsze będziesz na bieżąco.
2. Program do przetwarzania tekstu
Nie ma jednej branży, która nie korzysta z komunikacji tekstowej. Nawet jeśli pracujesz w branży, która opiera się głównie na komunikacji werbalnej, w takim czy innym momencie będziesz musiał zapisać kilka rzeczy.
Chociaż możesz zapisywać pomysły w swoim kliencie poczty e-mail i wysyłać je do siebie, ta metoda pisania jest ograniczona. Nie będziesz mieć dostępu do przydatnych narzędzi, takich jak pełne sprawdzanie pisowni, tezaurus i zaawansowane opcje układu.
Co ważniejsze, nie będziesz w stanie łatwo edytować tekstu. Na przykład, jeśli chcesz zmienić frazę w notatkach, które wysyłasz do siebie, musisz skopiować tekst z oryginalnego e-maila, wkleić go do nowego e-maila, a następnie wprowadzić zmiany.
Programy do przetwarzania tekstu, takie jak Microsoft Word lub Strony Apple, udostępnia szereg narzędzi nie tylko do pisania i edytowania tekstu, ale także do projektowania jego układu. Możliwość projektowania układów jest niezwykle przydatna podczas wysyłania specjalistycznych dokumentów, takich jak listy motywacyjne czy życiorysy.
Jeśli nie masz pewności, jak skutecznie korzystać z tych narzędzi do układu, oto: osiem miejsc, z których możesz pobrać szablony Microsoft Word. Może wydawać się to oczywiste, ale program do edycji tekstu jest niezbędny do pracy zdalnej.
3. Czytnik PDF
Kolejny niezbędnik do pracy zdalnej? Dostęp do czytnika PDF, takiego jak Adobe Acrobat lub Sumatra PDF. Wiele dokumentów jest wysyłanych jako pliki PDF w celu zachowania integralności oryginalnego układu.
W szczególności umowy i inne dokumenty finansowe są często wysyłane w formacie PDF. Musisz być w stanie aby przeczytać te dokumenty i, co być może ważniejsze, będziesz musiał umieć je oznaczyć dokumenty. Czytnik PDF pozwoli ci to zrobić.
Nawet jeśli nie zajmujesz się regularnie tego typu plikami, ważne jest, aby mieć dostęp do plików PDF w sytuacjach, gdy są one do Ciebie wysyłane. Najprawdopodobniej w pewnym momencie napotkasz pliki PDF, bez względu na branżę.
4. Przeglądarka internetowa
To może wydawać się kolejnym oczywistym, ale również dlatego jest ważne: musisz mieć przeglądarkę internetową, taką jak Firefox lub Google Chrome na dowolnym urządzeniu, którego używasz do pracy.
Jest prawie zbyt wiele powodów, aby wymienić, dlaczego potrzebujesz przeglądarki internetowej. Z tych powodów są trzy, które wyróżniają się jako najważniejsze.
- Musisz być w stanie przeprowadzić badania, niezależnie od tego, czy wiąże się to z przeprowadzeniem dogłębnej eksploracji propozycji projektu, czy wyszukaniem w Google terminu, którego nie rozumiesz. (A jeśli potrzebujesz sposobów na wyszukanie czegoś innego niż Google, oto kilka alternatywnych wyszukiwarek.)
- Musisz mieć dostęp do zasobów branżowych. Chociaż te pięć typów aplikacji obejmuje większość tego, czego potrzebujesz do pracy zdalnej, prawdopodobnie istnieją witryny branżowe, do których będziesz potrzebować dostępu, aby wykonywać swoją pracę.
- Musisz mieć dostęp do zasobów multimedialnych. W większości przypadków odtwarzacz wideo lub przeglądarka zdjęć nie jest podstawową pracą z aplikacji domowej, ponieważ możesz wyszukiwać i przeglądać filmy i zdjęcia online.
Przeglądarki internetowe są tak wszechobecne, że może nawet nie przyszło Ci do głowy, aby dodać jedną do listy prac z aplikacji domowych, więc nie zapomnij zainstalować jednej na swoim urządzeniu do pracy.
5. Magazyn w chmurze
Stare powiedzenie „nie wkładaj wszystkich jajek do jednego koszyka” jest niezwykle aktualne w erze cyfrowej. Może być kuszące, aby zapisać pliki na laptopie lub tablecie i skończyć z tym, ale nie powinieneś. Zamiast tego użyj pamięci w chmurze, na przykład Microsoft OneDrive lub dysk Google.
Zapisywanie wszystkich plików lokalnie naraża je na ryzyko. Jeśli Twoje urządzenie się zepsuje, stracisz wszystko. Przechowywanie w chmurze umożliwia dostęp do Twojej pracy z dowolnego urządzenia i w dowolnym czasie.
Dostępność pamięci w chmurze jest szczególnie ważna, jeśli planujesz zostać cyfrowym nomadem. Bez względu na to, gdzie jesteś na świecie i bez względu na to, jakie urządzenia przyniesiesz ze sobą, będziesz w stanie aby uzyskać dostęp do wszystkich ważnych plików z dowolnego miejsca, o ile masz aplikację do przechowywania w chmurze zainstalowany.
Możesz pracować z dowolnego miejsca
Dziś praca w domu jest bardziej powszechna niż kiedykolwiek. Jeśli chcesz przyłączyć się do stałego zjawiska pracy z domu, musisz mieć pięć typów narzędzi: klient poczty e-mail, edytor tekstu, czytnik PDF, przeglądarka internetowa i przechowywanie w chmurze aplikacja.
Dzięki tym pięciu narzędziom możesz pracować z dowolnego miejsca. Przejście z biura do pracy z dowolnego miejsca może wydawać się trudne, ale zmiana jest łatwa i warta zachodu.