Kody kreskowe są istotną częścią prowadzenia każdej udanej firmy zajmującej się zapasami. Chociaż dobrze jest mieć kody kreskowe na fizycznych produktach, często trzeba je umieścić w arkuszu kalkulacyjnym do inwentaryzacji lub należności. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak tworzyć kody kreskowe w Arkuszach Google.
Jak działają kody kreskowe?
Kod kreskowy to prostokąt lub kwadrat zawierający pionowe linie o różnej szerokości i wysokości, odstępy i liczby, które wspólnie identyfikują określone elementy i ich istotne informacje.
Kody te mogą być odczytywane przez komputery podłączone do skanerów, które następnie wykorzystują precyzyjne rozmieszczenie kresek, spacji i cyfr w celu wyodrębnienia odpowiednich informacji o produkcie.
Jakie są zalety kodów kreskowych?
- Kody kreskowe znacznie przyspieszają i ułatwiają sprawdzanie produktów w sklepie i śledzenie zapasów dzięki kodowaniu informacji w postaci liter alfanumerycznych i pasków.
- Główne zalety handlowe kodów kreskowych to dokładność, kontrola zapasów, oszczędność kosztów, prostota i szybkość.
- Jedynym sprzętem wymaganym do rozpoczęcia działalności w zakresie kodów kreskowych jest drukarka, skaner i proste oprogramowanie do zarządzania zapasami. Możesz również używać smartfonów z odpowiednim aplikacje do skanowania kodów kreskowych zainstalowany.
Jak skonfigurować kody kreskowe w Arkuszach Google
Chociaż Arkusze są jednym z najlepsze programy Google dla firm, nie jest w stanie generować kodów kreskowych od razu po wyjęciu z pudełka. Aby dodać tę funkcjonalność, musimy dodać wymagane czcionki kodów kreskowych do Arkuszy Google. Te czcionki to:
- Kod kreskowy Libre 39: Ta czcionka generuje kody kreskowe przy użyciu kodu 39 i jest powszechnie używana w etykietach, takich jak identyfikatory, aplikacje i zapasy.
- Kod kreskowy Libre 128: Ta czcionka służy do generowania kodów kreskowych przy użyciu Code 128 i jest używana w branży wysyłkowej i opakowaniowej.
- Wolny kod kreskowy EAN13: Ta czcionka jest używana do generowania kodów kreskowych EAN i jest zwykle używana w opakowaniach detalicznych.
Instalowanie tych kodów kreskowych w Arkuszach Google jest niezwykle łatwe. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Na głównej stronie arkusza kalkulacyjnego kliknij Czcionka opcja selektora. Spowoduje to otwarcie menu rozwijanego z listą czcionek.
- Kliknij Więcej czcionek na górze. Na środku ekranu otworzy się nowe okno.
- Wchodzić Wolny kod kreskowy w polu tekstowym w lewym górnym rogu okna i kliknij ikonę wyszukiwania.
- W wynikach pojawi się łącznie sześć czcionek. Upewnij się, że zaznaczyłeś je wszystkie. Czcionki obejmują 39, 39 Tekst, 128, 39 Rozszerzony tekst, 39 Rozszerzony i tekst EAN13.
- Gdy wszystkie zostaną wybrane, kliknij niebieski OK przycisk.
Jak tworzyć kody kreskowe w Arkuszach Google
Teraz, gdy masz już pobrane czcionki kodów kreskowych, wszystko, co musimy zrobić, aby utworzyć kod kreskowy, to zastosować czcionkę do identyfikatora produktu. Zobaczmy, jak możesz to zrobić.
Oto kroki, które należy wykonać, aby utworzyć kod kreskowy EAN13 i Code 128:
- Wchodzić dowód osobisty dla kodu kreskowego, który chcesz utworzyć w pustej komórce.
- Zamiast wpisywać ten sam numer w kolumnie kodu kreskowego, możesz użyć sugerowana funkcja autouzupełniania w Arkuszach Google wpisać kod. Aby to zrobić, napisz równe (=) znak i adres komórki zawierającej identyfikator kodu kreskowego. Dane z komórki ID zostaną do niej skopiowane. B2 w poniższym przykładzie.
- Kliknij poza, a następnie ponownie zaznacz komórkę zawierającą kod kreskowy.
- Kliknij Czcionka na głównym pasku teraz i wybierz Wolny kod kreskowy 128 lub Kod kreskowy Libre EAN13 Tekst.
Czcionka zostanie teraz zastosowana do identyfikatora i zostanie utworzony kod kreskowy. Użycie formuły do wypełnienia kolumny kodu kreskowego oznacza, że wystarczy wprowadzić identyfikator tylko raz, a kody kreskowe zostaną wygenerowane automatycznie.
Generowanie kodu kreskowego Code 39 w Arkuszach Google
Generowanie kodu kreskowego Code 39 jest nieco inne i może również używać tekstu zamiast samych liczb jako kodu. W rezultacie Arkusze Google wymagają dodania symbolu gwiazdki przed i po identyfikatorze, a także & symbol do łączenia danych.
Formuła wyglądałaby mniej więcej tak:
="*"&A1&"*"
Zobaczmy, jak możesz to zrobić:
- Wprowadź identyfikator kodu kreskowego, który chcesz utworzyć, jak w Kolumna A w naszym powyższym przykładzie.
- Użyjemy formuły, aby dodać gwiazdki i identyfikator w kolumnie kodu kreskowego. Aby to zrobić, napisz Równe (=) najpierw podpisać.
- Teraz wpisz an Gwiazdka (*) symbol wewnątrz Cudzysłów (").
- Dodaj Ampersand (&) symbol.
- Teraz wpisz adres komórki zawierający identyfikator kodu kreskowego. A1 w naszym przykładzie.
- Wpisz inny Ampersand (&) symbol, a następnie wpisz an Gwiazdka (*) w środku Cudzysłów (").
- Naciskać Wchodzić
Podobnie jak poprzednio, dane z komórki ID zostaną skopiowane do tej komórki. Wybierz komórkę zawierającą kod kreskowy i kliknij Czcionka w głównym górnym pasku. Wybierz Wolny kod kreskowy 39, Kod kreskowy Libre 39 Tekst, Libre Barcode 39 Rozszerzony tekst, lub Libre Barcode 39 Rozszerzony, w zależności od Twoich potrzeb.
Jak drukować kody kreskowe z Arkuszy Google
Wiele osób czytających ten artykuł może chcieć tworzyć kody kreskowe dla produktów lub etykiet. Oznacza to, że w końcu będziesz musiał wydrukować kody kreskowe. Na szczęście w Arkuszach Google jest to niezwykle łatwe. Oto kroki, które musisz wykonać, aby to zrobić:
- Najpierw musisz sformatować arkusz kalkulacyjny, aby optymalnie pasował do drukowanej strony. Możesz to łatwo zrobić, korzystając z opcji formatowania w Arkuszach Google lub po prostu klikając i przeciągając nagłówki wierszy i kolumn.
- Po zakończeniu kliknij Plik w lewym górnym rogu ekranu.
- W rozwijanym menu kliknij Wydrukować. Możesz to również zrobić za pomocą Ctrl + P skrót.
- Otworzy się nowe okno, w którym możesz wybrać typ strony, skalę i marginesy.
- Gdy skończysz wybierać te opcje, kliknij niebieski NASTĘPNY w prawym górnym rogu.
- Spowoduje to otwarcie okna drukowania w Twojej przeglądarce. Arkusz kalkulacyjny można wydrukować bezpośrednio lub zapisać jako plik PDF.
Podstawowe fakty dotyczące kodów kreskowych w Arkuszach Google
Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas generowania kodów kreskowych za pomocą Arkuszy Google:
- Podczas generowania kodów kreskowych za pomocą Code 39 należy umieścić symbol gwiazdki przed i po identyfikatorze kodu kreskowego.
- Chociaż istnieją różne formaty czcionki Code 39, istnieje tylko jeden typ czcionki dla kodów kreskowych Code 128 i EAN 13.
- Możesz wydrukować te kody kreskowe z ekranu, a nawet wydrukować je do użytku w prawdziwym świecie.
- Czcionki Libre Barcode są dostępne we wszystkich usługach Google, w tym Arkuszach Google, Dokumentach Google i Prezentacjach Google.
Efektywne korzystanie z kodów kreskowych w Arkuszach Google
Teraz, gdy wiesz, jak tworzyć kody kreskowe w Arkuszach Google. Aby jak najlepiej je wykorzystać, upewnij się, że pozostałe procesy biznesowe mają kody w swoim systemie, a Ty masz niezawodny sprzęt lub aplikacje.
