Trudno jest pokonać najlepsze aplikacje z listą rzeczy do zrobienia, takie jak Any.do lub Todoist, ale nie tego chcą narzędzia w tym artykule. Ich zadaniem jest uproszczenie zarządzania zadaniami bez zastępowania potężnych aplikacji do zrobienia. Pomyśl o nich jako o aplikacjach uzupełniających Twój ulubiony menedżer zadań, aby w innowacyjny sposób przeglądać listę rzeczy do zrobienia.
1. Zapamiętam (Android, iOS): Wizualna lista do zapamiętania rzeczy przez zrobienie zdjęcia
Każdy z nas zrobił to już wcześniej. Ponieważ telefon komórkowy jest zawsze przy Tobie, zrobiłeś zdjęcie czegoś, o czym musisz pamiętać na później. I'll Remember to prosta, pogodna i zorganizowana aplikacja z listą rzeczy do zrobienia i przypomnieniem o zadaniach.
Pierwszym krokiem jest stworzenie w aplikacji niestandardowych list, w których możesz nazwać, co chcesz. Jeśli chcesz coś dodać, uruchom aplikację, przejdź do właściwej listy i zrób zdjęcie za pośrednictwem aplikacji. Nie ma w tym nic więcej. I'll Remember pozwala także dodawać obrazy z galerii, a także pisać tekst.
Twoje elementy są wyświetlane jako mała siatka, duża siatka lub przewijanie na pełnym ekranie. Dotknięcie zadania fotograficznego oznaczy je jako wykonane i możesz je zachować w „Elementach wyczyszczonych” lub usunąć je na zawsze.
Aplikacja ma wesoły interfejs, wspomagany przez mówiącego bota, który komentuje każde Twoje działanie. Możesz wyciszyć tego bota, jeśli uznasz go za denerwującego, ale patrząc na opinie użytkowników, wydaje się, że oczarował wielu ludzi.
Ściągnij: Zapamiętam na Android | iOS (Bezpłatny)
2. Szybka ścieżka przez YourTrail (Internet): Zarządzaj zadaniami ograniczonymi czasowo i zapisuj szablony
Pakiet narzędzi premium YourTrail wydał bezpłatną aplikację internetową, z której każdy może korzystać bez rejestracji. Fast Track to lista rzeczy do zrobienia dla zadań ograniczonych czasowo, aby stworzyć realistyczne ramy czasowe, aby przejść przez oczekujące elementy. The zasada produktywności stojąca za timeboxingiem okazał się solidny, a Fast Track chce ułatwić każdemu jego zastosowanie.
Możesz natychmiast rozpocząć korzystanie z Fast Track, dodając nową nazwę zadania i przypisując liczbę minut lub godzin, w których należy je zakończyć. Możesz zmienić kolejność zadań, przeciągając i upuszczając kafelki i dodając status „Priorytet” do dowolnego.
Jeśli masz zestaw zadań dla konkretnego projektu, które powtarzają się regularnie, możesz utworzyć nowy szablon i zapisać tę kolejność zadań (w pamięci podręcznej przeglądarki). Więc kiedy musisz wykonać ten powtarzający się zestaw zadań, nie musisz ich ponownie dodawać.
Możesz także dodawać notatki i podzadania do dowolnego zadania, ale naszym zdaniem nie rób tego. Fast Track to rodzaj aplikacji służącej do realizacji projektów, a nie ich planowania. Idealnie byłoby, gdyby było to używane w przeglądarce, gdy jesteś gotowy do pracy, a zadania byłyby już w Twojej głowie lub zanotowane w głównej aplikacji listy rzeczy do zrobienia.
3. Pojęcie do zrobienia (Internet): Najszybszy sposób na dodawanie zadań do list zadań Notion
Aplikacja bazodanowa Notion okazała się doskonała do narzędzi zwiększających produktywność, zwłaszcza do tworzenia lista rzeczy do zrobienia i wykonywanie zadań. Jedynym problemem jest to, ile czasu zajmuje szybkie dodanie nowego zadania, zwłaszcza gdy korzystasz z telefonu. Notion To-Do to najszybszy sposób na dodanie nowej notatki w Notion.
Zarejestruj się w bezpłatnej aplikacji, a następnie połącz ją z bazą danych listy zadań w Notion. Jeśli jeszcze go nie masz, utwórz go w Notion (używając szablonu) przed połączeniem z nim Notion To-Do, ponieważ będziesz chciał określić samą bazę danych.
Teraz, gdy jesteś zalogowany do Notion To-Do, zobaczysz trzy proste pola: wybraną bazę danych, nazwę zadania i wszelkie notatki, które chcesz dodać do zadania (jest to opcjonalne). Jest niezwykle szybki i działa doskonale również na telefonach. Zalecamy zapisanie strony po zalogowaniu jako zakładki w przeglądarkach.
Bezpłatna wersja Notion To-Do ogranicza Cię do jednej bazy danych, ale możesz dodać do wielu baz danych w wersji premium, która kosztuje 5 USD miesięcznie. Pamiętaj, że służy to tylko do szybkiego dodawania zadań i będziesz musiał odwiedzić swoją listę zadań Notion, aby zorganizować i zarządzać tymi zadaniami.
4. Wzrost tygodnia (Sieć): Tygodniowy kalendarz zadań z nieograniczonym udostępnianiem dla członków
Jak wielu z najlepsze darmowe cotygodniowe planery, Weekrise uważa, że najlepszym sposobem na uporządkowanie zadań jest ustawienie ich w widoku kalendarza na dany tydzień. Domyślnie pokazuje następne pięć dni, począwszy od bieżącego dnia w pierwszym wierszu, a wszystkie projekty pod nim w drugim wierszu.
Każdemu projektowi można przypisać własny kolor, a zadania można przeciągać i upuszczać w razie potrzeby. Każde zadanie może mieć podzadania i notatki. Zadania można również ustawić tak, aby powtarzały się codziennie lub co tydzień. Możesz także automatycznie przypisać niedokończone zadania na następny dzień.
Weekrise jest również idealny dla zespołów, ponieważ możesz zaprosić nieograniczoną liczbę członków zespołu do udostępniania tego publicznego pulpitu nawigacyjnego. Możesz także przydzielać zadania poszczególnym członkom. Administrator może przyznać członkom zespołu różne uprawnienia do wyświetlania lub edytowania zadań. Możesz także tworzyć wiele kalendarzy i udostępniać je selektywnie.
Weekrise zawiera kilka innych fajnych funkcji, które odróżniają go od innych podobnych aplikacji. Na przykład jest wbudowany Pomodoro Timer, który można uruchomić za pomocą dowolnej aplikacji, aby pracować bez rozpraszania uwagi. Dostępny jest również widok Dzisiaj do planowania zadań na dany dzień, z opcją wyświetlania podzadań lub zadań grupowych według projektu.
5. Lista palników: Najprostszy planer papieru dla tych, którzy nienawidzą list rzeczy do zrobienia
Jeśli wypróbowałeś wszystkie najlepsze aplikacje do zrobienia, a także dziwaczne i różne, ale nigdy nie udało ci się ich trzymać, to zmierz się z tym, aplikacje z listą rzeczy do zrobienia nie są dla ciebie. Potrzebujesz prawdopodobnie czegoś prostszego, tak jak zrobił to Jake Knapp, autor produktywności, dlatego stworzył „Listę spalaczy”.
Wszystko czego potrzebujesz to jeden arkusz czystego papieru (standardowy papier A4 do drukarki jest w porządku) i długopis. Otóż to. Prostota jest kluczowa, o czym można przeczytać w jego pełnym wpisie na blogu. Dzięki temu wyobrazisz sobie swoje zadania jako strefę gotowania i załatwisz swoje sprawy.
Oto jak to działa. Podziel stronę na dwie długie kolumny. W lewym górnym rogu będzie Twoim głównym projektem (możesz mieć tylko jeden). Prawy górny będzie twoim najważniejszym projektem pobocznym (możesz mieć tylko jeden). W prawym dolnym rogu znajduje się „zlew kuchenny”, do którego trafiają wszystkie inne zadania. A w lewym dolnym rogu znajduje się "Przestrzeń licznika", aby dodać więcej elementów do głównego projektu.
Jak zauważa Knapp w swoim poście, lista palników jest celowo ograniczona i celowo wyrzucana. Chodzi o to, aby uniknąć przytłoczenia i trzymania się starych zadań, a zamiast tego skupić się na tym, co ma teraz znaczenie.
Jeśli pomysł na porzucenie aplikacji do zrobienia na papier i długopis jest atrakcyjny, zapoznaj się z naszymi zaleceniami dotyczącymi najlepsze darmowe planery produktywności do druku.
Priorytetyzacja zadań ma większe znaczenie niż lista zadań
Bez względu na to, z której aplikacji z listą rzeczy do zrobienia korzystasz, najważniejszą zasadą do zapamiętania jest ustalenie priorytetów zadań. To, że napisałeś je w określonej kolejności, nie oznacza, że w takiej kolejności musisz je wykonać. Poświęć więc trochę czasu na przejrzenie swojej listy rzeczy do zrobienia, ustal kolejność ważności i pilności każdego elementu, a następnie zajmij się nimi.